Mål: Del enhver Gluu-side via link eller QR-kode, opret ark med QR-koder, scan med mobilappen, og hold adgangen sikker.
Gluu er bygget til at ‘gøre det nemmere at arbejde på den rigtige måde end på den forkerte måde’. En lille del af dette er at gøre ‘den rigtige måde’ (standardarbejde) nem at finde og få adgang til. Det er her QR-koder kommer ind i billedet. Procesejere kan bruge dem til at…
- gøre processer eller arbejdsinstruktioner nemme at tilgå fra mobiltelefoner.
- udskrive etiketter og sætte dem på fysiske objekter.
- starte sager automatisk ved at scanne en kode.
I kan se en fuld oversigt over delingsmuligheder her: Del og udrul en proces
Før I går i gang #
- Plan: QR-koder kræver Advanced-planen. De er ikke tilgængelige på Core eller Essential.
- Rolle: Der kræves ingen særlig tilladelse for at finde eller dele en QR-kode til en proces eller aktivitet, I allerede har adgang til.
- Opsætning: Ingen særlig opsætning: klik på Del på enhver proces- eller aktivitetsside.
Find en QR-kode #
- Klik på Del (øverst til venstre) på enhver proces- eller aktivitetsside.
- Kopier koden til udklipsholderen, eller download den:
I er færdige, når I har kopieret eller downloadet den QR-kode, I har brug for.
Udskriv etiketter med QR-koder #
I kan generere flere QR-koder på én gang fra disse sider:
- Processer → Vis lister
- Aktiviteter → Min rolles aktiviteter
- Aktiviteter → Alle aktiviteter
- Filtrer til de processer/aktiviteter, I har brug for.
- Klik på QR-koder for at downloade en PDF.
Dette format er lavet til nem etiketudskrivning (8 etiketter pr. A4-side):
Udskriv etiketter og sæt dem på fysiske genstande for nem adgang til den relevante proces.
I er færdige, når PDF’en med etiketter er downloadet og klar til udskrivning.
Scan og se via mobilapp #
- Åbn app-menuen (tre linjer øverst til venstre).
- Brug den indbyggede QR-scanner til at scanne koder.
- For at dele en arbejdsinstruktion som en QR-kode, åbn siden og tryk på Del-ikonet.
Brugere kan også dele direkte med kolleger fra appen:
I er færdige, når den scannede eller delte kode åbner den rigtige arbejdsinstruktion.
Sikkerhed ved deling #
- Vi kontrollerer, om modtageren er autoriseret i Gluu.
- Hvis autoriseret og tilladt, går de direkte til siden.
- Hvis ikke logget ind, bliver de bedt om at logge ind og derefter omdirigeret, hvis de har adgang.
- Hvis de mangler adgangsrettigheder, vil siden ikke åbne.
I er færdige, når kun autoriserede brugere med tilladelse kan åbne siden fra det delte link eller den delte kode.
FAQ: Del via link eller QR-kode #
QR-koder kræver Advanced-planen. De er ikke tilgængelige på Core- eller Essential-planen.
Klik på Del øverst til venstre på enhver proces- eller aktivitetsside, og kopiér derefter QR-koden til udklipsholderen eller download den direkte.
Ja. Fra Processer > Vis lister eller Aktiviteter > Min rolles aktiviteter / Alle aktiviteter kan I filtrere til de elementer, I har brug for, og klikke på QR-koder for at downloade en PDF formateret til nem etiketudskrivning med otte etiketter pr. A4-side.
Åbn app-menuen (tre linjer øverst til venstre) og brug den indbyggede QR-scanner. Brugere kan også dele en arbejdsinstruktion som en QR-kode direkte fra appen ved at trykke på Del på den side.
Gluu kontrollerer, om modtageren er autoriseret. Hvis de har adgang, går de direkte til siden; hvis de ikke er logget ind, bliver de bedt om at logge ind først; og hvis de mangler de nødvendige adgangsrettigheder, åbner siden simpelthen ikke.
Ja. Procesejere kan opsætte QR-koder, så scanning af en kode automatisk starter en sag, ud over at bruge koder til hurtig adgang til processer eller arbejdsinstruktioner og til udskrevne etiketter på fysiske genstande.
