Tilføjelser
Virksomhedstilpasning, indbygget i Gluu
Virksomhedstilpasning er en Gluu-tilføjelse, der lader en organisation udvide sin konto med egne data: brugerdefinerede felter på processer, aktiviteter, roller og brugere, profiler der tilpasser navigationen efter målgruppe, gemte filtre og AI, der omskriver arbejdsinstruktioner, så de følger en defineret standard.
8 typer brugerdefinerede felter
Essential- og Advanced-abonnementer
Hvad det er
Virksomhedstilpasning er tilføjelsen, der former Gluus datamodel og brugerflade efter én organisations eget ordforråd i stedet for en generisk standard. Den åbner for brugerdefinerede felter på poster for Proces, Aktivitet, Rolle, Bruger, Kategori, Gruppe og Sag Opgave; Profiler, der tilpasser navigation, overblik og synlighed efter målgruppe; samt Regler for aktivitetsinstruktioner, som lader en administrator definere en skabelon for arbejdsinstruktioner og få Gluus AI-assistent til at udarbejde eller omskrive instruktioner, så de matcher den.
Det er en af Gluus tilføjelser — modulerne, der udvider et Essential- eller Advanced-abonnement med en specifik virksomhedsfunktion i stedet for et større grundabonnement.
Hvorfor det er vigtigt
Det får du med virksomhedstilpasning
Systemet matcher, hvordan din organisation er bygget op
Uden en måde at tilføje jeres egne data på — et PCF-id, en risikovurdering, en certificeringsdato — ender teams med at bøje et generisk felt til at passe eller at holde de reelle detaljer i et regneark ved siden af Gluu i stedet for inde i det.
Folk ser præcis det, deres rolle har brug for
Én navigation til alle betyder, at medarbejdere i frontlinjen skal igennem adminindstillinger, de aldrig kommer til at bruge, og at administratorer får en konstant strøm af “hvor finder jeg X”-spørgsmål i stedet for bare at uddele den rigtige profil.
Én instruktionsstandard, ikke hundrede skrivestile
Uden en fælles skabelon skriver hver forfatter arbejdsinstruktioner forskelligt — nogle grundige, andre korte — og det er ikke realistisk at omskrive hundredvis af aktiviteter manuelt for at rette det. At definere standarden én gang og lade AI anvende den er.
Hvad er inkluderet
Hvad får du med Virksomhedstilpasning?
Brugerprofiler og brugerdefinerede visninger
Opret navngivne profiler — Proces-ejer, Frontlinjemedarbejder, Kontoadministrator — der fastlægger den navigation, startside og de dashboard-forudindstillinger, en person ser, og tildel dem derefter fra brugersiden. Personlige arbejdsoversigter lægger gemte filtre og formulardata ovenpå.
Oprettelse af brugerdefinerede felter
Tilføj felter til poster for Proces, Aktivitet, Bruger, Rolle, Kategori, Gruppe eller Sag Opgave i otte typer fra fritekst til komponentopslag. Markér et felt som beskyttet for at kryptere værdien og begrænse, hvem der kan se den. Når et felt er oprettet, låses både felttype og objekt.
Gem brugerdefinerede filtre
Filtrér aktiviteter, opgaver eller sager efter kategori, rolle, label, brugerdefineret felt og mere, og gem derefter kombinationen og del den med alle, hvis du administrerer kontoen. Gemte filtre kan fastgøres til en arbejdsoversigt som et live-kort.
Håndhæv standarder for arbejdsinstruktioner med AI
Definér den struktur, som hver arbejdsinstruktion skal følge, og lad derefter Gluus AI-assistent skrive nye instruktioner efter den eller omskrive eksisterende, så de matcher — uden at miste det indhold, der allerede er der.
Sådan fungerer det
Hvordan håndhæver Gluu standarder for arbejdsinstruktioner med AI?
Definér standarden én gang
Under Administrer konto > AI-assistent > Regler for aktivitetsinstruktioner kan en administrator fastlægge den struktur, som hver instruktion skal følge — for eksempel et Hvorfor-afsnit begrænset til 150 tegn og derefter nummererede Hvordan-trin — samt den hjælpetekst, forfattere ser, mens de skriver.
Lad AI skrive eller omskrive, så det matcher
På enhver aktivitet kan AI-assistenten udarbejde en ny instruktion ud fra skabelonen eller omskrive en eksisterende, så den passer — den læser først de nuværende noter, medier og links, så intet går tabt i processen. Hver AI-skabt ændring går stadig gennem Gluus normale versionsstyring og godkendelsesflow, præcis som en, et menneske har skrevet.
Tilgængelighed
Brugerdefinerede felter, profiler og AI-håndhævede instruktionsstandarder kræver Enterprise Customization-tilføjelsen, som er tilgængelig på Essential- og Advanced-abonnementerne. Gemte og delte filtre er allerede inkluderet fra Essential-abonnementet alene. Se, hvad der er inkluderet i hvert abonnement på prissiden.
Ofte stillede spørgsmål
Det er Gluu-tilføjelsen, der lader en konto udvide sin datamodel og brugerflade med egne felter, profiler og visninger samt AI-håndhævede standarder for arbejdsinstruktioner oven på et Essential- eller Advanced-abonnement.
Essential og Advanced. Prissiden har de aktuelle priser.
Ikke typen eller det objekt, det er knyttet til — når et felt er oprettet, er begge dele låst permanent. Planlæg felttype og målobjekt (Proces, Aktivitet, Bruger, Rolle, Kategori, Gruppe eller Sag Opgave), før du opretter det.
Ja. Markér feltet som beskyttet, når du opretter det, så krypteres værdien i hvile og er skjult som standard; kontoadministratorer og brugere med både tilladelserne manage-processes og manage-labels kan altid se den, og du kan give andre adgang via tilladelsesblokke.
Nej. At gemme og dele filtre er tilgængeligt fra Essential-abonnementet alene. Denne tilføjelse lægger profilerne, de brugerdefinerede felter og AI-instruktionsstandarderne ovenpå.
Nej. Når du beder AI-assistenten om at omskrive en instruktion, så den matcher skabelonen, læser den først de eksisterende noter, medier og links og skriver den nye version ud fra det indhold, og sender derefter resultatet gennem Gluus normale versionsstyring og godkendelsesflow, før noget erstattes.
Skrevet og gennemgået af
Senest opdateret
Alle funktioner
Udforsk platformen videre
Klar til at tilpasse Gluu til din virksomhed?
Gluu gratis 30-dages prøveperiode. Opret uden kreditkort. Start fra kr. 199,- / år.