Hvad er en Swimlane?
Svømningsfly er en kritisk komponent i procesdokumentation via proceskortlægning for virksomheder. De afslører, hvem der er ansvarlig for hvilke aspekter af en proces. Tildel svømmeplaner til enkeltpersoner, roller, afdelinger, grupper inden for afdelinger eller til applikationer, applikationssystemer eller databaser. De kan dog også repræsentere geografiske regioner. Dette viser nøjagtigt på hvilket tidspunkt arbejdet er klar til aflevering, hvem det sendes til og hvorfor. Processer mislykkes, når arbejdstagerne er usikre. Når arbejdere er usikre på, hvornår de er klar til at indsende deres arbejde, betyder det ikke noget, om de fuldfører deres opgaver perfekt. Det er stadig en ineffektiv proces generelt med plads til forbedring. De forbinder roller sammen, så alle kan få mening om deres plads i en proces.
Et eksempel på en swimlane i et proceskort lavet på gluu-platformen
Gluus swimlanes er horisontale baner, hvor du finder formerne, der repræsenterer resten af proceskortet, såsom aktiviteter, begivenheder og beslutninger. På deres venstre side kan du se den rolle, der er tildelt hver svømmebane. I vores eksempel på et proceskort for oprettelse og promovering af indhold nedenfor kan du se følgende swimlanes: Marketing Manager, Knowledge Producer og Webmaster. Dette betyder, at Marketing Manager er ansvarlig for at sætte mål for en artikel, godkende artiklen og evaluere resultater. I nogle tilfælde kan flere roller være ansvarlige for den samme aktivitet eller del af processen. I dette scenarie kan du føje flere roller til en svømmebane. Såvel som ved hjælp af farver for at vise f.eks. en systemrolle, så du fremhæver, hvad et system gør, og hvad folk forventes at gøre.
Yderligere ressourcer:
- Se vores Proceskortlægningsguide for at lære, hvordan du leverer produktive swimlanes, aktiviteter, begivenheder og beslutninger.
- Lær, hvordan du opbygger en svømmebane hurtigt og nemt med Gluu
Relaterede links:
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
En swimlane er en afgørende del af procesdokumentation, der bruger proceskortlægning til at vise, hvem der er ansvarlig for forskellige aspekter af en proces.
Swimlanes kan tildeles til enkeltpersoner, roller, afdelinger, grupper, applikationer, systemer, databaser eller endda geografiske regioner.
Formålet er at gøre det klart, hvornår arbejdet er klar til overdragelse, og hvem det sendes til, hvilket hjælper med at forhindre usikkerhed blandt medarbejdere og sikrer en mere effektiv proces.
Læs mere om forskellige termer inden for procesforbedring i vores BPM-ordliste.