So führen Sie Online-Schulungen mit Gluu durch (und vermeiden ein LMS)
Sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter die richtige Compliance-Schulung erhält – und diese dann an Auditoren und Kunden zu melden, kann ziemlich überwältigend sein. Oft müssen Sie ein kostspieliges LMS (Learning Management System) kaufen. Mit Gluu können Sie dies vermeiden. Lassen Sie mich erklären, wie.
Mit Gluu kann jede Schulung als Prozess erstellt und dann wie jeder andere Fall ausgeführt werden. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter ihre Schulungsinhalte über dieselbe App erhalten, in der sie auch andere betriebliche Aufgaben erhalten. Also kein neues System, keine neue Implementierung und viel höhere Abschlussquoten. Mit In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie einfach es ist, eine Schulung als selbstverständlichen Bestandteil der täglichen Arbeit eines Mitarbeiters durchzuführen.
Neue Systeme, Produkte, gesetzliche Anforderungen und Richtlinien können es erforderlich machen, dass ausgewählte Mitarbeiter umgeschult und möglicherweise zertifiziert werden, um auf neue Weise zu arbeiten. Nach dem American Management Association: Unternehmen, die in Mitarbeiterschulungen investieren, erzielen eine um 63 % höhere Produktivität, einen um 69 % höheren Gewinn und eine um 74 % höhere Qualität im Vergleich zu denen, die dies nicht tun.
Viele Organisationen verlagern Kurse online, um schneller und kostengünstiger trainieren zu können. In den meisten Fällen bedeutet dies den Kauf eines Learning Management Systems. Dies kann für einige Schulungsarten noch erforderlich sein, aber für regelmäßige, einfache und obligatorische Schulungen in Bereichen wie:
- Hygiene
- Risiko
- Sicherheit
- Maschinenbedienung
- Sicherheit
usw., ist dies möglicherweise nicht der Fall. Lassen Sie nun Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Mitarbeiterschulung mit Gluu in drei einfachen Schritten durchführen können: 1) Ihren Schulungs- und Entwicklungsprozess für Mitarbeiter abbilden, 2) Erstellen Sie Ihre Trainingstests und 3) Führen Sie Ihr Training als Fallablauf durch.
Möchten Sie mehr über den Einsatz von Gluu für die Mitarbeiterschulung und -entwicklung erfahren? Besuchen Sie unsere HR & Learning-Seite .
Lernen ist nicht das Ergebnis von Lehren. Lernen ist das Ergebnis der Aktivität der Lernenden.
John Holt
Schritt 1: Erstellen Sie Ihre prozesskarte für Mitarbeiterschulung und -entwicklung
Zuerst bildest du deinen Trainingsablauf als Prozess ab. Dies trägt dazu bei, dass jeder weiß, welche Rolle er in Ihrem Trainingsprozess spielt.
Der Schulungsprozess wird dann in Ihrem gesamten Unternehmen standardisiert und das Wissen über die Durchführung von Schulungen im Allgemeinen wird dokumentiert. Mehr dazu erfährst du in unserem Ratgeber auf wie man eine einfache Prozessabbildung durchführt .
Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Schulungstests mit dem Formularersteller
Mit Gluu können Sie alle Ihre Mitarbeiter digital erreichen und sie können ihre rollenspezifischen Schulungs- und Entwicklungsprogramme absolvieren, als wären es Aufgaben. Wie funktioniert das? Zuerst müssen Sie für jedes spezifische Training ein Quizformular erstellen.
You can build your own custom training forms by simply dragging and dropping training videos, images and quiz questions into a form. This can be set to ensure that the quiz can’t be completed before all questions are answered correctly.
Wenn Sie nach einigen Schulungen feststellen, dass Sie weitere Elemente hinzufügen oder das Schulungsmaterial aktualisieren müssen, müssen Sie nicht zu viel Zeit für die Erstellung eines neuen Schulungsprogramms aufwenden. Die Schulungsformulare können bearbeitet oder kopiert werden, um problemlos neue Versionen zu erstellen.
Schritt 3: Führen Sie Ihre Mitarbeiterschulung als Fallablauf durch
Nehmen wir an, Sie haben nun einen allgemeinen Trainingsablauf und ein erstes Trainingsquiz parat. Der nächste Schritt besteht darin, eine Fallvorlage zu erstellen. Also, was ist das? Die prozesskarte zeigt den allgemeinen Ablauf des Prozesses, die Fallvorlage ist die Art und Weise, wie Sie den Prozess durchführen. Sie können so viele Fallvorlagen erstellen und so viele fallbasierte Aufgaben hinzufügen, wie Sie für jeden Prozess relevant halten.
Wenn wir Sicherheitsschulungen als Beispiel nehmen, zeigt uns die Prozesslandkarte das Gesamtbild der Schulung. Fallvorlagen unterteilen das Training detaillierter. In diesem Fall wäre es sinnvoll, Fallvorlagenvarianten zu erstellen für:
- Allgemeine Sicherheitsschulung
- Ausbildung zum Bedienen schwerer Maschinen
- Schulung zum Lagerbetrieb
- Schulung des Sicherheitsbewusstseins usw.
Alle Fallvorlagen folgen dann den Aktivitäten in der prozesskarte, wobei jedoch jede Vorlage für den ausgewählten Bereich optimiert und spezifiziert ist. Dies geschieht durch Hinzufügen relevanter fallbasierter Aufgaben zu den verschiedenen Aktivitäten in einer Fallvorlage.
Beispiele für Funktionen zur Durchführung von Online-Schulungen mit Gluu
Einfache Prozessabbildung
Karte mit fünf Grundformen, um das Verständnis und die Verwendung durch Mitarbeiter auf allen Ebenen zu vereinfachen.
Integrierte Arbeitsanweisungen und SOPs
Erstellen Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Text, Medien und Dateien, um zu erklären, wie und warum die Arbeit erledigt wird.
Wenn Sie all dies eingerichtet haben, sind Sie nun bereit, Ihre Schulung für die richtigen Mitarbeiter zu veröffentlichen und als Fallfluss durchzuführen. EDer ACH-Mitarbeiter sieht die Schulung nun als Aufgabe und kann sie absolvieren, wenn es am besten in ihren Zeitplan passt. So können Sie weniger Zeit mit der Koordination der Ausfallzeiten verbringen und mehr Zeit für die wichtigen Dinge aufwenden.
Want to learn more about cases in Gluu? Visit our detailed guide on how to create a case in Gluu.
Es war mir eine Freude, Sie durch die drei Schritte zur Durchführung von Schulungen in Gluu zu führen. Ich habe auch ein kurzes Video gemacht, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Die richtigen Mitarbeiter absolvieren das Training in der Arbeitssituation
Es ist durchaus üblich, dass Unternehmen „Blended Learning“ in ihre Mitarbeiterschulung integrieren. Blended Learning ist eine Kombination aus Offline- (Präsenzunterricht, traditionelles Lernen) und Online-Lernen, so dass sich das eine gegenseitig ergänzt.
Die mobile Gluu-App (sowohl für iOS als auch für Android) macht es einfach, Schulungen von außerhalb des Büros zu absolvieren. Das bedeutet, dass du dein Training in zwei (oder mehr) Teile strukturieren kannst. Die eine, die eher theoretische, die zweite direkt am Arbeitsplatz. Wenn wir also die Sicherheitsschulung als Beispiel nehmen, kann Teil 1 der Schulung aus Anleitungsvideos gefolgt von einem Quiz bestehen, Teil 2 ist interaktiver und wird im Lager/in der Fabrikhalle durchgeführt. Die App ermöglicht es den Mitarbeitern auch, während der Schulung Fotos zu machen und Diskussionen anzuregen – alles in einer einzigen App.
Berichterstattung über die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter
Bei Gluus Fallabläufen geht es um viel mehr als nur um Training. Es geht auch darum, Feedback, Genehmigungen und Berichte zu derselben Aufgabe von mehreren Benutzern zu sammeln. Gluu protokolliert automatisch alle Daten jeder Aufgabe, die über seine Plattform erstellt und abgeschlossen wird. Das bedeutet, dass Sie sich von Ihren Excel-Tabellen verabschieden können:
Die Nutzung von Gluu bietet Ihnen den bemerkenswerten Komfort, Ihre Schulungsberichte, die die ausgefüllten Schulungsformulare umfassen, mühelos zu erstellen und auszudrucken. Da Gluu all diese Aufgaben automatisch erledigt, sparen Sie zudem erheblich Zeit. Folglich können Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Schulungs- und Entwicklungsprozesse zu verbessern.
👉 Recommendation: If you are looking for a simplified and effective approach to employee training that doesn’t require the use of a complex Learning Management System (LMS), consider Gluu. Gluu integrates training smoothly into employees‘ everyday tasks, thereby increasing completion rates. This article provides a clear three-step guide on how to use Gluu for training. Consequently, it becomes an invaluable resource for organizations in search of efficient training solutions.
Möchten Sie mehr erfahren? Besuchen Sie unsere HR & Learning-Seite , um mehr über Onboarding, Lernmanagement, Kompetenzentwicklung und Leistungsbeurteilung zu erfahren.
Schlussfolgerungen
Der Übergang zur Verwaltung von Mitarbeiterschulung und -entwicklung über Gluu bietet eine nahtlos integrierte, kostengünstige und effiziente Lösung, die sich perfekt in die täglichen Arbeitsabläufe einfügt. Grundsätzlich vereinfacht dieser Ansatz die Verwaltung von Schulungen, verbessert die Abschlussquoten dramatisch und ermöglicht anpassungsfähige Lernerfahrungen. Letztendlich kann die Einführung von Technologien wie Gluu die Schulungsergebnisse erheblich verbessern und die Fähigkeit von Organisationen stärken, sich auf kontinuierliche Verbesserungen zu konzentrieren.
Fragen und Antworten
Im Wesentlichen revolutioniert Gluu die Mitarbeiterschulung und -entwicklung, indem es Organisationen die Möglichkeit bietet, Schulungskurse als Prozesse innerhalb der Plattform selbst zu erstellen. Diese innovative Funktion bedeutet folglich, dass Mitarbeiter bequem auf Schulungsinhalte direkt neben ihren regulären Aufgaben zugreifen können, wodurch die Notwendigkeit eines separaten Learning Management Systems (LMS) entfällt. Dadurch optimiert Gluu den Schulungsprozess effektiv, wodurch er effizienter und deutlich kostengünstiger wird.
Gluu ist ideal für regelmäßige, einfache und obligatorische Schulungen in Bereichen wie Hygiene, Risikomanagement, Sicherheit, Maschinenbedienung und Arbeitsschutz. Während es für einige Schulungsarten weiterhin notwendig sein kann, ein LMS zu verwenden, zeichnet sich Gluu durch die Bereitstellung effizienter Schulungserfahrungen für diese Kernbereiche aus.
Die Fallabläufe von Gluu umfassen nicht nur Schulungen, sondern sammeln auch Feedback, Genehmigungen und Berichte von mehreren Benutzern. Darüber hinaus protokolliert das System automatisch alle Aufgabendaten, einschließlich Schulungsformulare, wodurch die manuelle Aufzeichnung in Excel-Tabellen entfällt. Folglich vereinfacht dieser Prozess die Berichterstattung über Mitarbeiterschulungen und ermöglicht es Organisationen wiederum, sich auf die Verbesserung ihrer Schulungs- und Entwicklungsprozesse zu konzentrieren.
