GLUU TIL LEDERE INDEN FOR FORRETNINGSPROCESSER

Undgå dårlig procesanvendelse
og governance

Samarbejd om at skabe ensartede processer, der nemt kan deles. Det betyder mere brug.

De kan også styre jeres procesgovernance ved at forbinde mennesker, instruktioner, systemer og bots. Det betyder lavere risiko og færre fejl.

Se, hvordan Gluu hjælper ledere inden for forretningsprocesser ⬇️

PROCES- & ARBEJDSVEJLEDNING

Ikke flere processer, som medarbejderne ikke bruger

Gluu gør det muligt at omdanne proceskort til enkle, interaktive arbejdsguides med arbejdsinstruktioner, aktiver og opgaver.

Det gør dem relevante for medarbejdere i reelle arbejdssituationer og fører til 10x mere brug og flere opdateringer.

“Fantastisk software, nemt at bruge, ekstremt visuelt og muligt at bygge uden nogen IT-viden.”

Kion S., Partner

Se proceskortet for at se “hvem gør hvad”, klik derefter på aktiviteten for at se “hvordan arbejdet udføres”, og skriv en kommentar, hvis De har idéer eller spørgsmål.

Nemmere for medarbejdere at finde de rigtige aktiver

Forbind processer med de rigtige instruktioner, skabeloner, links og andre aktiver.

Kortlæg enkelt eller
avanceret med fuld BPMN 2.0

Opret enkle kort til medarbejdere eller avancerede kort til at styre IT-projekter.

Tilpas mapper og procestrin

Opret en foruddefineret sagsmappe i SharePoint, og sikr et 1-til-1-forhold mellem processer og arbejdsmapper.

Sikr, at de rigtige skabeloner bruges

Tilpas procesflows og skabeloner, så de rigtige versioner bruges.

Giv brugere adgang til indhold i enhver arbejdssituation

Se arbejdsinstruktioner og udfør opgaver via QR-koder, mobilapps, PDF-guides eller korte links.

Hver proces kan styres af et separat team for at øge opbakningen og holde processerne opdaterede og nyttige over tid.

Delegér procesejerskab effektivt

Lad procesejere styre specifikke processer uden at påvirke arkitekturen.

Giv procesejere mulighed for at styre bots og AI

Opdatér automatiseringer
og AI med nye
forretningsregler blot ved at ændre proceskortet.

Hold procesejere aktive

Understand, hvem der (ikke) holder processer opdaterede.

Udfør E2E-procesflows

Kør processer som sager på tværs af funktioner og systemer.

Sikr, at kritiske opgaver udføres til tiden

Opsæt planlagte opgaver til at styre procesejere.

PROCESEJERE

Mere aktive
procesejere

Delegér procesvedligeholdelse og kommunikation til procesejere, der er de reelle fageksperter.

Gluu gør det muligt, samtidig med at De sikrer kontrol og ensartethed på tværs af organisationen, så delegering ikke betyder tab af kontrol.

“Det bedste procesværktøj, som enhver procesejer ville ønske sig”

Anca C., Transition Manager, Oil and Energy

PROCESGOVERNANCE

Slut med frakoblede processer, aktiver, bots og mennesker

Forretningsbrugere forbinder deres processer med de relevante filer, bots og systemer for at gøre dem til nyttige arbejdsguides.

Et nyttigt biprodukt er, at asset-forbindelseskort i realtid kan guide IT- og forbedringsprojekter.

Det betyder hurtigere levering af forbedringer.

“Our processes have been anchored from top to bottom in the group”. Read case

Julie Jensen, Process Consultant, Norlys

Når forretningsbrugere tilføjer processer, instruktioner, aktiver og systemer, opstår der et bottom-up og realtids overblik over virksomhedens enterprise architecture.

Understøt beslutninger om Enterprise Architecture

Fuld oversigt over forbindelser mellem proces, rolle, aktiv og system.

Træn store brugergrupper nemmere

Kør onboarding- og træningssager for at øge procesbevidstheden blandt medarbejdere.

Styr proceshierarkier på flere niveauer

Organisér og nummerér processer i op til fem niveauer for nemt drill-down.

Opdatér bots og AI automatisk

Ændr bots og AI blot ved at ændre procesflows.

Overvåg kritiske opgaver

Sikr, at opgaver udføres til tiden med rollebaserede opgavekalendere.

Gluu starter en ændringsguide, der hjælper Dem med at beslutte, om en ny version er nødvendig, og underretter præcis de personer, der har behov for at vide det.

Automatisk revisionsstyring, der sparer tid

En enkel guide sikrer et lukket kredsløb fra ændring til kommunikation.

Rul tilbage til tidligere versioner

Gendan tidligere versioner efter behov, og undgå enhver risiko ved at delegere ejerskab.

Tilpas medarbejderopdateringer for højere relevans

Opdatér kun de personer, der har en rolle i processen.

Automatisér godkendelser af revisioner

Angiv standardgodkendere, og tilføj nye godkendere for hver revision.

CHANGE MANAGEMENT

Undgå, at processer sakker bagud i forhold til læring

At gennemgå, godkende og kommunikere ændringer tager meget tid. Det forsinker opdateringer og resulterer ofte i, at procesdokumentationen udvikler sig langsommere end praksis.

Med Gluu kan procesmanagere styre hver ændring automatisk i et lukket kredsløb. Rapporter viser, at dette sparer 88 % af tiden sammenlignet med Visio og SharePoint.

“Vi har været i stand til at øge omsætningen med 30% med det samme antal medarbejdere på grund af vores digitalisering med Gluu.”

Kim Larsen, administrerende direktør, VME A/S

PROCESFORBEDRING

Reducér tab af forbedringsidéer med 90 %

Gluu gør det muligt at styre idéer fra det øjeblik, de opstår i arbejdssituationen, gennem analyse og godkendelse og indtil de endeligt afvises eller implementeres.

Det viser Deres kolleger, at deres forbedringsidéer værdsættes.

“Med Gluu-platformen er vi i stand til at finde nye forbedringsmuligheder, da det er lettere at forstå og optimere vores tværfunktionelle processer fra den første ordreoptagelse og hele vejen til produktionen.” Læs case

Jakob lund,
Fabrikschef, superfos