Gluu

IMPROVE

Undgå at misse 95% af procesforbedringerne

Gluu forvandler procesindsatsen og muliggør et problemfrit informationsflow fra forreste linje. Med engagerede medarbejdere og en kultur for løbende forbedringer hjælper Gluu dig med at skabe bemærkelsesværdige resultater. Kunder rapporterer 10-20 gange flere procesforbedringer.

Den hemmelige opskrift er evnen til at engagere flere medarbejdere i løbende procesforbedringer. Se nogle af de funktioner, der gør dette muligt ⬇️

Execute Understand
Improve
Reports
Analytics
Integrationer og API
Microsoft Excel
Power BI
Process Cycle Improve

Den gamle, ‘top-down’ måde

'Top-down'

Lejlighedsvise forbedringsworkshops centralt, f.eks:

5 funktioner

  • x 2 årlige workshops
  • x 2 medarbejdere pr. workshop
  • x 1 forbedring pr. medarbejder
  • 50% af 20 forbedringer realiseret

= 10 årlige forbedringer

Den nye, bottom-up måde med Gluu

Fra bunden og op

En regelmæssig strøm af forbedringsideer fra frontlinjen. Vurderet og implementeret af de rigtige procesejere i én arbejdsgang. Eksempel:

5 Processer

  • x 10 årlige forbedringstjek pr. arbejdsgang
  • x 5 medarbejdere pr. arbejdsgang
  • x 1 forbedring pr. medarbejder
  • 80% af 250 forbedringer realiseret

= 200 årlige forbedringer

STYRING AF FORBEDRINGSFORSLAG

Ikke flere forbedringsidéer, der går tabt

Lad dine forretningsbrugere stille spørgsmål og kommentere på processer og arbejdsinstruktioner. Før ændringsforslag gennem en fast arbejdsgang hele vejen til en ny, forbedret proces-version.

Se Gluus evner til procesforbedringer

Jens Lund

“Gluu er fantastisk til at gøre vores fælles forretningsprocesser relevante for alle som en reference for, hvordan vi arbejder.”

Jens O., virksomhedsarkitekt, informationsteknologi og tjenester

Se Gluus procesforbedrings-funktioner
ændre-suggestion-flow-med-gluu

Skift forslagsflow

Redaktører kan omdanne kommentarer til ændringsforslag og håndtere dem i et godkendelsesflow, før de beslutter sig for implementering.

1-klik-kommunikation-med-gluu

1-klik kommunikation til relevante kolleger

Automatisk ændringsoversigt og meddelelse via e-mail til de rigtige brugere.

enig-med-kommentarer-i-gluu

Enig med og svar på kommentarer

Få hurtigt input fra store grupper af mennesker.

FORSTÅ SAMMENHÆNGE

Færre uforudsete konsekvenser af procesændringer

Rette medarbejdere kan se, hvordan processen er relateret til andre aktiver, såsom systemer, bots, arbejdsinstruktioner og standarder. Det gør det hurtigere at analysere, forstå og undgå fejl, når man implementerer forbedringer.

“Det bedste procesværktøj, som enhver procesejer ville ønske sig”

Anca C., Transition Manager, Olie og energi

Se udvalgte funktioner

Procesforbindelseskort

Filtrér for at vise – og navigere – hvordan processer og aktiviteter hænger sammen.

delte-filtre-med-gluu

Avanceret, delt filtrering

Opret effektive filtre for at dele specifikke samlinger med kolleger eller på brugerdefinerede oversigtssider.

genanvendelige-komponenter-med-gluu

Genbruge fælles aktiver som byggesten

Opret et fælles lager af f.eks. systemer, links, juridiske tekster og kompetencer og genbrug disse komponenter på tværs af alle arbejdsinstruktioner.

ENTERPRISE ARCHITECTURE

Et system, der understøtter styring af forretningsprocesser

Gluu giver procesejere mulighed for at selv at tilføje filer og links direkte til arbejdsinstruktioner for en nemmere og mere præcis vedligeholdelse. Det resulterer i mere valide og opdaterede oplysninger om, hvilke og hvordan eventuelle aktiver bruges.

Jacob Lund

“Med Gluu-platformen er vi i stand til at finde nye forbedringsmuligheder, da det er lettere at forstå og optimere vores tværfunktionelle processer fra den første ordreoptagelse og hele vejen til produktionen.” Læscase

Jakob Lund,
Fabrikschef

Se Gluus muligheder til at styrke jeres end-to-end governance ️↗️

Se udvalgte funktioner til Enterprise Architecture

Import processer

Kopier/indsæt flere processer i Gluu for hurtig overførsel.

Automatisk procesnummerering

Definer dit nummereringssystem og lad Gluu håndtere 5-niveau nummerering automatisk.

genanvendelige-komponenter-med-gluu

Genbruge fælles aktiver som byggesten

Opret et fælles lager af f.eks. systemer, links, juridiske tekster og kompetencer og genbrug disse komponenter på tværs af alle arbejdsinstruktioner.

Undgå, at procesmodenhed bliver afkoblet fra ledelsesrapportering

Gluus stærke API gør alle jeres data tilgængelige til brug i BI-værktøjer som PowerBI og Datastudio. Det gør det nemt at vise, hvordan processer, instruktioner og opgaver fungerer som en del af normal rapportering.

Se Gluus API og integrationer

Mindre styring via Excel

Uddelegering, kortlægning, kvalitetssikring og publicering af processer tager meget tid for procesledere. Gluu hjælper med at spore og rapportere om paratheden i hver proces. På den måde kan I nemt få øje på processer, der ikke vedligeholdes.

Se Gluus formular- og datafunktioner

Udvalgte fordele I opnår med ‘Improve’

Styrk LEAN
Gå fra 10% til 90% involvering i løbende forbedringer.

comment in process icons

Handlingsrettet input
Input til rette person i rette sammenhæng letter forbedringsarbejdet.

Hånd

Involvér medarbejderne
Feedback fra frontlinjemedarbejdere styrker motivationen.

Fang træningsbehov i tide
Undgå at processerne ikke udføres pga. dårlig træning.

Se alt det
andet I kan
med Gluu:

Se hvordan Gluu hjælper forskellige roller ⬇️

Procesleder-Persona-Hans

Process Excellence ledere
Undgå dårlig proces
brug og styring.

Kvalitets-Persona-Kate

Kvalitetsledere
Undgå kvalitetssystemer, der er adskilt fra den daglige drift.

Operations-Leder-Persona-peter

Driftsledere
Undgå at genopfinde hjulet.

IT-Persona-Daniel

IT-ledere
Stop med at være usikker på hvordan
jeres it-systemer understøtter
jeres forretningsprocesser.

Konsulent og persona-Betty

Konsulenter
Undgå at efterlade kunder
med et slidedeck alene.

IT-Persona-Daniel

ERP-projektleder
Sænk risikoen
af ERP-projektets fiasko.

Book et online møde

Vores ekspert vil hjælpe dig med at vurdere
om Gluu vil løse jeres problemer.

eller ring til Sales Phone +45 7230 2070

Start gratis prøve

Start running cases

Tilmeld dig en 30-dages prøveperiode.
Intet kreditkort krævet.