Processtyringsplan

Definition: Processtyringsplanen er et dokument, der definerer, hvordan et projekt udføres. Procesejeren opretter dette formelle, godkendte dokument i samarbejde med input fra projektteamet og de vigtigste interessenter. Den skitserer, hvordan processen udføres, overvåges og kontrolleres. Denne plan, uanset om det er et resumé eller et detaljeret dokument, kan omfatte baseline, underordnede forvaltningsplaner og andre planlægningsdokumenter. Den fungerer som en guide for projektteamet til at levere det tilsigtede processtyringsomfang af processen.

Skabelsesproces: Denne plan initieres af procesejeren og gennemgår en fælles udvikling. Input fra projektteamet og de vigtigste interessenter former dette formelle, godkendte dokument. Den fungerer som en guide til udførelse, overvågning og kontrol af den definerede proces.

Dokumentets komponenter: Processtyringsplanen kan være et kort resumé eller et detaljeret dokument, herunder baselines, underordnede styringsplaner og andre planlægningsdokumenter. Denne fleksibilitet muliggør tilpasning til projektets unikke behov.

Nøgleoplysninger:

Oversigt og kontekst:
- Planen begynder med en oversigt, der sætter projektet i kontekst og giver en bred forståelse af dets omfang, formål og overordnede mål.
Beskrivelse af proces og implementering:
- Efter introduktionen giver dette afsnit en detaljeret beskrivelse af processen, og hvordan den vil blive udført. Den forklarer eksekveringsmetoderne, trin for trin-tilgange og de strategier, teamet vil bruge.
Bevarelse:
- Dette afsnit fremhæver beskyttelsen af projektelementer og understreger vigtigheden af at bevare integriteten og tilgængeligheden af vigtige artefakter i hele projektets livscyklus.
Langtidsopbevaring og finansiering:
- Dette afsnit skitserer overvejelser om langvarig opbevaring af projektdokumentation og den finansiering, der kræves til vedvarende vedligeholdelse, hvilket sikrer projektets arv og fortsatte levedygtighed.
Deling og genbrug:
- Planen definerer mekanismer til deling af projektviden og letter genbrug af vellykkede metoder, hvilket fremmer en kultur med løbende forbedringer og effektivitet.
Juridiske aspekter:
- Dette afsnit uddyber de juridiske overvejelser, der er relevante for projektet, herunder krav om overholdelse, overvejelser om intellektuel ejendomsret og eventuelle juridiske begrænsninger, der påvirker projektet.
Overvågning og eksterne afhængigheder:
- En vigtig komponent er at skitsere, hvordan projektet vil overvåge og håndtere afhængighed af eksterne faktorer. Denne proaktive tilgang sikrer tidlig opdagelse og afhjælpning af potentielle risici.
Overholdelse og gennemgang:
- Planen afsluttes med et fokus på overholdelse af definerede processer og regelmæssige gennemgange. Denne løbende evaluering fremmer ansvarlighed og giver mulighed for procesoptimering.