Der Pareto-Prioritätsindex ist eine Formel zur Berechnung von Kosten und Nutzen eines Projekts.
Beim Index geht es darum, das Projekt auszuwählen, das Ihnen die höchste Rendite auf die investierten Ressourcen bringt. Berechnen Sie jedes vorgeschlagene Projekt mit diesem Tool, um Ihre Projekte nach Wert zu priorisieren:
Schätzen Sie die Einsparungen auf der Grundlage des reduzierten Arbeits- und Materialaufwands, den das Projekt in einem bestimmten Zeitfenster erfordern würde. Es ist zu bedenken, dass die Ausrüstung, die verwendet wird, um diese Einsparungen zu erzielen, länger als der von Ihnen zugewiesene Zeitrahmen halten kann (was zu einem höheren Wert führt).
Bewerten Sie Ihre Chancen auf der Grundlage der Komplexität der Ausrüstung, die an dem Projekt beteiligt sein wird. Zum Beispiel bedeuten hochgradig kundenspezifische Geräte ein viel höheres Risiko von verspäteter Lieferung, Kostenüberschreitungen oder anderen unvorhergesehenen Problemen.
Alle Kosten im Zusammenhang mit der Ausrüstung, dem Engineering und der Prüfung, der Installation und den Supportarbeiten.
Vorlaufzeit für die Lieferung, Schulung und Inbetriebnahme der Ausrüstung.
Das PPI-Diagramm verwendet diese Eingaben, um eine Erfolgswahrscheinlichkeit zu zeichnen, die durch eine Indexnummer dargestellt wird. Ein Projekt mit einer hohen Rendite und Erfolgswahrscheinlichkeit wird eine hohe Indexzahl aufweisen. Während ein Projekt mit vielen damit verbundenen Risiken und einer langen Fertigstellungszeit eine niedrige Indexzahl hat.
Der Vorteil von PPI, dass es objektive und quantitative Faktoren misst, ist auch sein Nachteil. Das Problem bei der alleinigen Verwendung eines PPI-Diagramms für die Auswahl des Projekts, an dem gearbeitet werden soll, besteht darin, dass der Kunde nicht berücksichtigt wird.
Aus diesem Grund geht der Pareto-Prioritätsindex Hand in Hand mit der Priorisierungsmatrix. Die Priorisierungsmatrix ist eine strenge Methode, um Vergleiche anzustellen. Bei Kundenbefragungen, Interviews und Fokusgruppen erhalten Sie eine klare öffentliche Wahrnehmung. Mit all diesen gesammelten Informationen kann das Komitee jedes potenzielle Projekt genau bewerten.
Erfahren Sie mehr über verschiedene Begriffe zur Prozessverbesserung in unserem BPM-Glossar.
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