A3-rapport
En A3-rapport er et enkeltsidet dokument, udviklet hos Toyota, der opsummerer en hel problemløsningsindsats – problemet, dets rodårsag, løsningen og resultatet – så det kan være på ét ark A3-papir.
Begrænsningen til én side er hele pointen, ikke en formateringsdetalje. Den tvinger den type omhyggelig afgrænsning og rodårsagsanalyse, som en rapport på ti sider lader dig springe let hen over – du kan ikke gemme en vag problemformulering bag mængde, når der ikke er plads til den. De fleste A3’er følger en Plan-Do-Check-Act-struktur: definér og nedbryd problemet, find årsagspunktet, iværksæt korrigerende handling, og bekræft derefter, at løsningen faktisk virkede, før du deler den.
Ud over problemløsning bruger teams også det samme én-sides format til statusrapporter og planlægningsøvelser som value stream mapping – alle steder, hvor et fælles overblik ved et hurtigt blik slår et langt dokument, som ingen læser helt.
Se 8-trinsformatet og et gennemarbejdet eksempel på en A3-rapport.