Was ist Prozeßkostenrechnung (ABC)?

Die Prozesskostenrechnung ist eine Methode, die die Kosten und die Leistung von Kostenträgern, Aktivitäten und Ressourcen misst.

Activity-Based Management ist eine Disziplin, die sich auf das Management von Aktivitäten innerhalb von Geschäftsprozessen konzentriert, um sowohl den von den Kunden erhaltenen Wert als auch den mit der Bereitstellung dieses Wertes erzielten Gewinn kontinuierlich zu verbessern. ABM verwendet aktivitätsbasierte Kosteninformationen und Leistungsmessungen, um Managementmaßnahmen zu beeinflussen.

Kostenträger verbrauchen Aktivitäten und zu verbrauchende Aktivitäten Betriebsmittel. Ressourcenkosten werden Vorgängen auf der Grundlage ihrer Verwendung von Diese Ressourcen und Leistungskosten werden den Kostenträgern (Outputs) auf der Grundlage der anteiligen Verwendung dieser Vorgänge durch die Kostenträger neu zugeordnet. ABC berücksichtigt kausale Zusammenhänge zwischen Kostenträgern und Vorgängen sowie zwischen Vorgängen und Ressourcen.

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Wie verbessert ABC den Buchhaltungsprozess?

Es gibt drei Hauptfaktoren, die ABC auf Ihr Unternehmen anwendet, um den Kalkulationsprozess zu verbessern.

1. Zum einen wird die Anzahl der Kostenpools erweitert, um die Zusammenstellung der Gemeinkosten vorzubereiten. Zu diesem Zweck werden die Kosten nach der Aktivität sortiert, die sie finanzieren, und nicht nach einer unternehmensweiten Anstrengung.
2. ABC führt auch neue Möglichkeiten der Kostenzuordnung auf der Grundlage der Aktivitäten ein, die sie generieren, und nicht nur auf Volumenkennzahlen. Zum Beispiel Maschinenstunden und direkte Arbeitskosten.
3. Schließlich verfolgt ABC Kosten, die oft als indirekt (Abschreibung, Leistung) angesehen werden, bis zu ihrer Quelle.

Beschränkungen der Prozesskostenrechnung:

Das offensichtliche Manko von ABC ist, dass es eine Investition in Ihre Zeit und Ressourcen ist, um Daten zu erfassen. Es gibt jedoch keine Garantie dafür, dass Sie mit den von Ihnen erfassten Daten erhebliche Probleme in Ihrer Kalkulation feststellen werden. Oder zumindest nicht signifikant genug, um die Investition zu rechtfertigen.

Ein weiteres Problem mit ABC ist, dass die Kosten immer so behandelt werden, als wären sie variabel. Daher treten Ungenauigkeiten auf, wenn mit Fixkosten gearbeitet wird. Diese Ungenauigkeit führt zu falschen Schlussfolgerungen und falschen Entscheidungen.

Weitere Ressourcen von Activity-Based Costing:

• Gemeinsamer Wissensbestand für Geschäftsprozessmanagement (BPM CBOK, 2009), Der Verband der Fachleute für Geschäftsprozessmanagement
• Institute of Management Accountants – ABC implementieren

Verwandte Links:

• Pareto-Prioritätsindex
• Reklamationsprozesse bei der SAPA-Gruppe
• Reklamationsbearbeitung: Der erste Eindruck der Kunden

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Erfahren Sie mehr über verschiedene Begriffe zur Prozessverbesserung in unserem BPM-Glossar.