Online software til procesforbedringer

UNDERSTAND

Undgå processer og
instruktioner
der ikke bruges

Gør dokumentation om arbejdsgange
interaktiv, visuel og let tilgængelig overalt.

Execute Improve
Understand
Workflows
Guides
Roles
Microsoft Teams
Office 365
Process Cycle Understand

INDBYGGET PROCESTEGNER

Ingen uklarhed om ansvar

Gluu lader enhver knytte aktiviteter til roller for klarhed om ‘hvem der gør hvad’.

“Gluu is a great tool to collaborate, to standardize and to raise quality.”

Julie Jensen, Process Consultant, Norlys

Gør komplekse arbejdsgange tydelige på tværs af alle funktioner, roller, systemer og robotter.

history icon

Revisionsopdateringer

Informer de helt rigtige mennesker om ændringer.

Syv aktivitetstyper

Vis Risici, Kundekontaktpunkter, Systemer og andet i samme diagram.

QR Code Icon

Adgang via QR-koder

Udskriv etiketter med QR-koder for at få adgang til den rigtige proces fra fysiske varer.

diagram icon

BPMN 2.0

Kort med enkel eller fuld BPMN 2.0-notation.

Genbrug processer og aktiviteter

Tegn processer med aktiviteter fra andre processer og undgå duplikation af indhold.

report icon

PDF guider

Gør udvalgte processer og aktiviteter til PDF-vejledninger.

Brug Gluu til alle jeres SOP’er, guides og instruktioner.

video icon

Integrer videoer

Tilføj video fra enhver kilde og gøre forklaringen enkel for det, der er svært at skrive ned.

Lav genbrugelige komponenter

Gør enhver instruks let at genbruge og undgå dubletter.

Ensartet formattering på tværs

Giver hurtigere læsning og bedre forståelse.

Træk og slip billeder

Tilføj skærmbilleder og reducer tekstlængden.

Link til filer i SharePoint

Holde valgte filer uden for Gluu.

Adgang via mobil-apps

Opdater frontlinjepersonale
i realtid.

ARBEJDSINSTRUKTIONER

Undgå at arbejdsinstruktioner og processer ikke hænger sammen

Del video, SOP’er, skærmbilleder og filer for at omdanne dine processer til interaktive guider til, hvordan standardarbejde skal udføres.

ÆNDRINGS- OG RETTIGHEDSSTYRING

Ingen procesændringer, som ingen bliver informeret om

7x hurtigere fra feedback til at rette medarbejdere er informeret om ændringen.

agree icon

Enkel godkendelse af forslag
1-klik viser hvem der enige eller uenige i forslag.

Rettighedsstyring per proces
Uddelegér ansvaret for en proces til rette ejer.

Del kun det relevante

Skjul behandlede forslag
Valgte kommentarer vises kun til redaktører og procesejer.

comment in process icons

Målret kommunikationen
Sørg at kun relevante personer får besked om ændringer.

Involver din organisation for at holde din fælles måde at arbejde på, levende og opdateret til enhver tid.

history icon

Automatisk revisionsstyring

Spar tid og undgå fejl.

Styr rettigheder per funktion

Få central kontrol over brugere, nye processer og roller.

Revisionsspor

Se alt hvad der er sket. Bedre sikkerhed og kontrol.

ÆNDRINGSSTYRING OG RETTIGHEDER

Stop med procesarbejde
der kun sker centralt

Giv procesejerskabet til dén der ved bedst – uden at miste kontrollen.

PROCESARKITEKTUR

Undgå løse og uforbundne processer

Med et forbundet proceshierarki på flere niveauer, hvor hver proces har klare ejere og redaktører.

“Our processes have been anchored from top to bottom in the group”.

Julie Jensen, Process Consultant, Norlys

Styr jeres proceshierarki ét sted.

Styre rettigheder per proces

Gør det let for procesejeren at ændre og kommunikére processen.

group icon

Udgivelsesflow

Administrer private/offentlige og udkast til/live processer på samme sted

Forbind processer i real-tid

Automatisk visualisering af alle forbindelser.

tags icon

Lav etiketter og lave særlige samlinger.

Tag til gruppeprocesser og aktiviteter for f.eks. overholdelse.

filter tasks or cases icons

Filtrer for nem overvågning og rapportering

Kombiner mere end
20 filtre til unikke samlinger.

check icon task

Auto-nummerering

Indstil dit foretrukne nummereringssystem og lad Gluu administrere numre automatisk.

Værdi fra ‘Understand

Standardisér arbejdet
Formindsk kompleksiteten ved at gøre instruktioner nemme at finde og bruge hvor som helst.

ERP implementering
Spar tid og penge ved at bruge Gluu som et fleksibelt lag oven på jeres ERP-system. Forbind til Dynamics 365.

certifications icon

Forbered certificering
Få 90 % af vejen til certificering og undgå separate QHSE-systemer.

Opfyld compliance behov
Filtrer aktiviteter baseret på compliance-behov såsom ISO, risiko og GDPR.

Reducér IT-licensantal
Styr licensantal med viden om hvem, der skal bruge hvad.

Procesoptimering
Optimér jeres processer selv.

Se alt det
andet I kan
med Gluu:

Execute Improve
Understand
Process Cycle Understand

Book et online møde

Vores ekspert vil hjælpe dig med at vurdere
om Gluu vil løse jeres problemer.

eller ring til Sales Phone +45 7230 2070

Start running cases

Start gratis prøve

14-dages gratis prøve.
Intet kreditkort krævet.