Gluu

Ledelsessystemet i praksis hos Auditdata

Gluu Blog / Perspektiv

12 højdepunkter fra den nye Gluu

Søren Pommer
By
Last updated on 09/11/2023

Vi har lyttet til vores brugere, analyseret adfærdsdata og arbejder hårdere end nogensinde. Resultatet afsløres den 24. november 2015. Det er datoen, hvor vi beta-frigiver vores nye, Gluus nye brugeroplevelse til alle.

I dette indlæg kan du forhåndsvise 12 udvalgte højdepunkter – illustreret af vores interne udviklingsmockups (ikke endeligt design!):

  1. Et nyt design med en enkelt side.
  2. Meget hurtigere indlæsning.
  3. Øjeblikkelig søgning
  4. Skift historik.
  5. Mere plads til visuelle arbejdsinstruktioner.
  6. Nemmere rettighedsstyring.
  7. Private processer.
  8. Eksportdiskussioner.
  9. Tilføj filer og links lettere.
  10. Personlige genveje.
  11. Nemmere brugeradministration.
  12. Enklere opgraderinger og fakturering.

1. Design af enkelt side

Naviger i din proces og alle dens aktiviteter på samme side. Slut med at skjule indhold bag faner eller links – bare alt synligt blot ved at rulle. Du navigerer mellem aktiviteter ved at klikke på felterne i diagrammet.

2. Meget hurtigere indlæsning

Vi har helt erstattet den gamle kode med kode baseret på de nyeste standarder fra Google. Vores første tests viser mere end 72% reduktion i sideindlæsningstider.

Indtast tre bogstaver, se dine resultater, og klik derefter for at gå direkte til siden. Alt dit indhold bliver tilgængeligt, ligesom hvis det var på Google.

4. Skift historik

Vi har logget alle handlinger på platformen i lang tid. Nu er vi klar til at vise dig dette. Du skal blot filtrere for at se log- og ændringshistorikken for en proces eller en aktivitetsside. Brugere med redigeringsrettigheder kan endda eksportere til Excel for nem rapportering og revision.

5. Mere plads til visuelle arbejdsinstruktioner

Vores helsides design gør det nemmere at tilføje og se store billeder og videoer – uden at skulle forlade siden.

6. Nemmere rettighedsforvaltning

Nu har vi to typer rettigheder: “Administratorbrugere” og “Rolleejere/redaktører”. Administratorbrugere kan administrere alt – undtagen private processer. Rolleejere og redaktører kan administrere alt, der er relateret til en bestemt proces. Dette eksempel viser, hvordan du tilføjer eller ændrer redaktører og indstillinger for synlighed for en proces.

7. Private processer

Eksemplet ovenfor viser den nye indstilling for “privat proces”. Din proces vil være privat som standard. Det betyder, at det kun er de viste personer, der kan se og redigere den. Ikke engang admin-brugere kan gøre dette. Pludselig kan følsomme ledelsesprocesser indgå i Gluu.

8. Eksporter diskussioner

Filtrere dine diskussioner og eksportere markeringen til Excel. På denne måde kan du nemt rapportere om aktivitet til revisioner, forbedringsworkshops og intern rapportering.

Bemærk også funktionen “fortryd” – data gemmes kun, hvis du vil have det!

Du kan tilføje filer og links enten fra kommentarfeltet eller direkte i arbejdsinstruktionerne. Under alle omstændigheder ender de på en genanvendelig liste.

10. Personlige genveje

De personlige genveje for hver bruger vil blive opdelt i “Seneste sider”, “Processer jeg ejer” og “Aktiviteter hvor jeg har en rolle”. Brugere kan derefter fokusere på de arbejdsinstruktioner, der er relevante for dem.

11. Nemmere brugeradministration

Bedre overblik over brugerens sidste logindato, hvilke brugere der har administratorrettigheder og mere sikker adgangskodeadministration.

12. Enklere opgraderinger og fakturering

Bare tilføj / skift antallet af brugere, du har brug for, og betal med kreditkort eller faktura. Kun “Kontoejere” kan få adgang til faktureringssiden for øget sikkerhed.


Dette var de højdepunkter, vi har valgt at dele.

Måske har du også lyst til at læse...