Sådan styrer I online træning med Gluu (og undgår et LMS)
At sikre, at hver medarbejder får den rigtige compliance-træning – og derefter rapportere det til revisorer og kunder, kan være ret overvældende. Ofte har du brug for at købe et dyrt LMS (Learning Management System). Med Gluu kan du undgå dette. Lad mig forklare hvordan.
Med Gluu kan hvert kursus oprettes som en proces og derefter køres som enhver anden sag. Det betyder, at medarbejderne får deres træningsindhold gennem den samme app, hvor de får andre operationelle opgaver. Så intet nyt system, ingen ny implementering og meget højere gennemførelsesprocenter. Med I denne artikel vil jeg vise dig, hvor nemt det er at gennemføre en træning som en naturlig del af en medarbejders daglige arbejde.
Nye systemer, produkter, lovkrav og politikker kan kræve, at udvalgte medarbejdere omskoles og eventuelt certificeres til at arbejde på nye måder. Ifølge American Management Association virksomheder, der investerer i medarbejdertræning, opnår 63 % højere produktivitet, 69 % højere profit og 74 % højere kvalitet sammenlignet med dem, der ikke gør.
Mange organisationer flytter kurser online for at kunne træne hurtigere og til lavere gennemsnitlige omkostninger. Ofte betyder det at købe et Learning Management System. Dette kan stadig være nødvendigt for nogle uddannelsestyper, men for regelmæssig, enkel og obligatorisk uddannelse inden for områder som:
- Hygene
- risiko
- sikkerhed
- Maskinens drift
- sikkerhed
osv., er dette muligvis ikke tilfældet. Lad os nu Jeg viser dig, hvordan du kører din medarbejdertræning med Gluu i tre enkle trin: 1) kortlægge din medarbejders trænings- og udviklingsproces, 2) Opret dine træningsquizzer og 3) Kør din træning som et case flow.
Vil du vide mere om at bruge Gluu til medarbejdertræning og -udvikling? Besøg vores HR & Learning side.
Læring er ikke et produkt af undervisning. Læring er et produkt af de lærendes aktivitet.
John Holt
Trin 1: Kortlæg Deres proces for medarbejdertræning og -udvikling
Først kortlægger du dit træningsflow som en proces. Dette hjælper med at sikre, at alle ved, hvilken rolle de spiller i din træningsproces.
Træningsprocessen bliver derefter standardiseret på tværs af din organisation, og viden om ‘how-to’ udfører træning generelt dokumenteres. Du kan lære mere om dette i vores guide på Sådan udføres simpel proceskortlægning .
Trin 2: Opret dine træningsquizzer med formularbyggeren
Med Gluu kan du nå ud til alle dine medarbejdere digitalt, og de kan gennemføre deres rollespecifikke trænings- og udviklingsprogrammer, som var de opgaver. Så hvordan fungerer det? Først skal du oprette en quizformular for hver specifik træning.
You can build your own custom training forms by simply dragging and dropping training videos, images and quiz questions into a form. This can be set to ensure that the quiz can’t be completed before all questions are answered correctly.
Hvis du – efter et par træningssessioner – indser, at du skal tilføje flere elementer eller opdatere træningsmaterialet, behøver du ikke bruge for meget tid på at oprette et nyt træningsprogram. Træningsformularerne kan redigeres eller kopieres for nemt at oprette nye versioner.
Trin 3: Gennemfør Deres medarbejdertræning som et sagsflow
Lad os antage, at du nu har en generel træningsproces og en første træningsquiz klar. Det næste trin er at oprette en sagsskabelon. Så hvad er det? Proceskortet viser den overordnede måde, processen foregår på, mens sags-skabelonen er den måde, De udfører processen på. Du kan oprette så mange sagsskabeloner og tilføje så mange sagsbaserede opgaver, som du finder relevante for hver proces.
Hvis vi tager sikkerhedstræning som et eksempel, viser proceskortet os det store billede af træningen. Caseskabeloner opdeler træningen mere detaljeret. I dette tilfælde vil det give mening at oprette sagsskabelonvarianter for:
- Generel sikkerhedstræning
- uddannelse i betjening af tunge maskiner
- Træning i lagerdrift
- sikkerhed awarness træning mv.
Alle sags-skabeloner følger derefter aktiviteterne i proceskortet, men hver skabelon er optimeret og specificeret til det valgte område. Det gøres ved at tilføje relevante sagsbaserede opgaver til de forskellige aktiviteter i en sagsskabelon.
Eksempler på funktioner til at gennemføre online træning med Gluu
Enkel proceskortlægning
Kort med fem grundlæggende figurer for at forenkle forståelsen og brugen af medarbejdere på tværs af alle niveauer.
Integrerede arbejdsinstruktioner og SOP’er
Byg trinvise instruktioner med tekst, medier og filer for at forklare, hvordan og hvorfor arbejdet udføres.
Med alt dette sat op er du nu klar til at publicere din træning til de rigtige medarbejdere og køre den som et case flow. EACH medarbejder ser nu træningen som en opgave og kan gennemføre den, når den passer bedst ind i deres tidsplan. Så du kan bruge mindre tid på at koordinere nedetiden og bruge mere tid på ting, der betyder noget.
Want to learn more about cases in Gluu? Visit our detailed guide on how to create a case in Gluu.
Det var en fornøjelse at tage dig gennem de tre trin i, hvordan man gennemfører træning i Gluu. Jeg har også lavet en kort video for at hjælpe dig i gang.
De rigtige medarbejdere gennemfører træningen i arbejdssituationen
Det er ret almindeligt, at virksomheder implementerer ‘blended learning’ i deres medarbejdertræning. Blandet læring er en kombination af offline (ansigt til ansigt, traditionel læring) og online læring på en måde, så den ene komplimenterer den anden.
Gluu mobilapp (til både iOS og Android) gør det nemt at gennemføre træning uden for kontoret. Det betyder, at du kan strukturere din træning i to (eller flere) dele. Den ene, der er mere teoretisk, den anden direkte på arbejdspladsen. Så hvis vi tager sikkerhedstræningen som et eksempel, kan del 1 af træningen være instruktionsvideoer efterfulgt af en quiz, del 2 er mere interaktiv og udføres på lageret / fabriksgulvet. App’en giver også medarbejderne mulighed for at tage billeder og rejse diskussioner under træningen – alt sammen i en enkelt app.
Rapportering om medarbejderuddannelse og -udvikling
Gluus caseflows handler om meget mere end bare træning. Det handler også om at indsamle feedback, godkendelse og rapporter om den samme opgave fra flere brugere. Gluu logger automatisk alle data fra hver opgave, der oprettes og afsluttes på platformen. Det betyder, at du kan sige farvel til dine Excel-ark:
Ved at bruge Gluu får De den markante fordel, at De nemt kan køre og udskrive Deres træningsrapporter, som omfatter de udfyldte træningsformularer. Da Gluu desuden håndterer alle disse opgaver automatisk, frigør det i praksis en betydelig mængde af Deres tid. Dermed kan De fokusere på at forbedre Deres procedurer for træning og udvikling.
👉 Recommendation: If you are looking for a simplified and effective approach to employee training that doesn’t require the use of a complex Learning Management System (LMS), consider Gluu. Gluu integrates training smoothly into employees’ everyday tasks, thereby increasing completion rates. This article provides a clear three-step guide on how to use Gluu for training. Consequently, it becomes an invaluable resource for organizations in search of efficient training solutions.
Vil du gerne udforske yderligere? Besøg vores HR & Learning side for at lære mere om onboarding, learning management, kompetenceudvikling og performance appraisals.
Konklusioner
At overgå til at styre medarbejdertræning og -udvikling via Gluu giver en sømløst integreret, omkostningseffektiv og effektiv løsning, der harmonerer perfekt med de daglige arbejdsprocesser. Grundlæggende forenkler denne tilgang i sig selv styringen af træning, forbedrer gennemførelsesraterne markant og muliggør fleksible læringsoplevelser. I sidste ende kan indførelsen af teknologi som Gluu forbedre træningsresultaterne betydeligt og styrke organisationers evne til at fokusere på løbende forbedringer.
Hyppigt stillede spørgsmål
Kort sagt revolutionerer Gluu medarbejdertræning og -udvikling ved at give organisationer mulighed for at oprette træningsforløb som processer direkte i platformen. Denne innovative funktion betyder derfor, at medarbejdere nemt kan tilgå træningsindhold side om side med deres almindelige opgaver, hvilket eliminerer behovet for et separat Learning Management System (LMS). Som følge heraf strømliner Gluu effektivt træningsprocessen, så den bliver mere effektiv og væsentligt mere omkostningseffektiv.
Gluu er ideel til regelmæssig, enkel og obligatorisk træning inden for områder som hygiejne, risikostyring, sikkerhed, maskinbetjening og arbejdsmiljø. Selvom det stadig kan være nødvendigt at bruge et LMS til visse træningstyper, er Gluu særligt velegnet til at levere effektive træningsoplevelser inden for disse kerneområder.
Gluus sagsflows omfatter ikke kun træning – de indsamler også feedback, godkendelser og rapporter fra flere brugere. Derudover logger systemet automatisk alle opgavedata, herunder træningsformularer, hvilket eliminerer den manuelle registrering i Excel-ark. Dermed forenkler denne proces rapporteringen om medarbejdertræning og gør det samtidig muligt for organisationer at fokusere på at forbedre deres procedurer for træning og udvikling.
