Gluu

Business Process Management Ordbog

Hvad er en begivenhed i proceskortlægning?

En begivenhed er et værktøj, der bruges i proceskortlægning og procesdokumentation.

Begivenheder bruges på et proceskort til at fastslå, hvad der starter og slutter forretningsprocessen. Det er meget vigtigt for proceskort at dokumentere ikke kun, hvordan du starter din proces, men også hvorfor. Dette skyldes, at en begivenhed i de fleste tilfælde er en ekstern handling, den er ikke ligefrem en del af processen, men viser, hvor processen kommer fra, i det væsentlige hvorfor den eksisterer. I nogle tilfælde er en begivenhed en tidligere proces i en stor kæde.


Typer af hændelser, der kan udløse en proces:

Eksempel på en begivenhed i et proceskort ved hjælp af Gluu-platformen

I Gluus proces dokumenteres begivenheder gennem cirkler. Så hvert proceskort skal begynde og slutte med en cirkelform. Normalt definerer dette, hvad der starter processen, og hvad der er det ønskede resultat. Som et eksempel begynder en klagehåndteringsproces med, at en kunde fremsætter en klage. Før der er fremsat en klage, er det ikke nødvendigt at sætte processen i gang. Processen afsluttes, når kunden er tilfreds med dit svar.

Eksempel på kundehåndteringsproces til definition af begivenhed

Yderligere ressourcer til Event in Process Mapping:


Læs mere om forskellige termer inden for procesforbedring i vores BPM-ordliste.