Gluu

Screen recording your work instructions

Gluu Blog / SOP - arbejdsbeskrivelser

De fem bedste værktøjer til skærmoptagelse

Katarina Tökölyova
By
Last updated on 23/10/2023

Mennesker lærer bedre når informationen er visuel. Faktisk er 90% af de oplysninger, der overføres til vores hjerne, visuelle. Når der tildeles nye opgaver og aktiviteter, er videoinstruktioner således blevet populære. Med denne artikel vil jeg gennemgå de 5 bedste optageværktøjer, som jeg er stødt på.

Jeg arbejder som ‘Knowledge Producer’ her hos Gluu . Det betyder blandt andet, at der skal skabes en masse læringsmateriale til både internt og eksternt brug. Det bedste Måde at vise , hvordan software fungerer, er gennem skærmoptagelser. jeg tænkte, at det ville være nyttigt at dele min viden om, hvilket værktøj jeg skal bruge. Lad mig først hurtigt opsummere, hvorfor videoinstruktioner fungerer så meget bedre end tekst.

Hvorfor er videoinstruktioner gavnlige?

Når vi læser kompleks tekst, skal vores hjerner investere meget tid og fokus for at forstå og huske de vigtige oplysninger. Faktisk viser undersøgelser, at læseblokke af tekst er en af de mindst effektive metoder til overførsel af viden. Videoinstruktioner giver information på en enklere måde, hvilket gør det lettere for os at forstå og huske.

Ny bruger af visuelle arbejdsinstruktioner? Besøg vores artikel om , hvordan du opretter visuelle arbejdsinstruktioner.

Der er et berømt citat, der siger “et billede siger tusind ord”, men hvad med en video? Faktisk er en video ifølge undersøgelser 1,8 millioner ord værd i minuttet. Det er noget af en opgradering, er det ikke?

De vigtigste fordele ved at tilføje video til dine arbejdsinstruktioner inkluderer:

  • Tidseffektivitet – kolleger sparer tid (især hvis de er langsomme læsere.)
  • Mere effektiv læring – kolleger får en bedre forståelse af, hvordan man udfører arbejdet.
  • Et fantastisk format til det visuelle sind – flere mennesker forstår, hvad du prøver at sige.
  • Reducerer uddannelsesomkostningerne.

Hvordan gennemgik jeg skærmoptagelsessoftwaren ?

Vi har optaget videoinstruktioner til vores processer og forskellige interne og partnerkommunikation i årevis. For at finde den optimale software prøvede vi mange forskellige skærmoptagelsessoftwareværktøjer. Derudover har vi undersøgt forskellige anmeldelser og talt med forskellige marketingfolk. Da vi arbejder både med Windows- og Mac-operativsystemer, valgte vi at inkludere skærmoptagelsessoftware, der er kompatibel med begge. Så her er vores top 5 foretrukne løsninger og en ekstra, der er værd at nævne på grund af dens integration.

Den bedste skærmoptagelsessoftware

Væven

Loom giver dig mulighed for at dele dine skærmoptagelser hurtigere, end hvis du skulle indtaste dem i en e-mail. Dukan optage din skærm, cam-æra, lyd eller blande dem, som du har brug for. Det, der gør Loom ekstremt hurtig, er det faktum, at du kan dele dine videoinstruktioner umiddelbart efter optagelse i form af et link. En downloadmulighed er også tilgængelig. Men hvis du overvejer at justere dine videoinstruktioner efter optagelse, væver giver dig kun mulighed for at lave en hurtig trimning.

Denne software er kompatibel med alle operativsystemer og kan downloades enten som en app eller tilføjes som en udvidelse til din webbrowser. Du kan prøve Loom med en 14-dages prøveperiode, baseret på at du kan fortsætte med en gratis eller betalt version.

Software til væveskærmoptagelse

+ Tilgængelighed

+ Hastighed for deling af dine videoinstruktioner

+ Nem grænseflade

– Den gratis version har en grænse for optagelser

– Du kan ikke redigere dine arbejdsinstruktioner efter optagelse

– Der er ingen måde at censurere følsomme oplysninger i optagelser

Screencastify

Hvis du ikke er fan af at downloade nye apps til din computer, er Screencastify det rigtige værktøj til dig, da det er en Google Chrome-udvidelse. Du er i stand til at optage, redigere og dele din skærm, kamera og lyd eller blande dem efter behov.

Selvom Screencastify er kun en Google Chrome-udvidelse, betyder det ikke, at du kun kan optage dine browservinduer. Du er i stand til at optage din fuldskærm. Det, der er fantastisk ved Screencastify, er antallet af funktioner, den indeholder: trimming, annotationsværktøjer, tilføjelse af tekst, visuelle elementer osv.

Du kan bruge Screencastify gratis eller opgradere til at bruge det uden nogen begrænsninger.

Screencastify skærmoptagelsessoftware

+ Det fungerer lige inde i browseren

+ Ingen grund til at installere nye apps

+ Tilgængelighed

+ Nem grænseflade

+ Fantastiske funktioner til en browserudvidelse

– Det har grænser for antallet af optagelser

– Du får kun 5 minutter til at optage under det gratis abonnement

– Det fungerer ikke godt med Office 365 (er lavet til G Suite, ser det ud til)

OBS Studio

OBS Studio er en gratis og open source-software til videooptagelse og live streaming. Det giver dig mulighed for at lave skærm-, video- og stemmeoptagelser og redigere dem yderligere eller blande dem med forskellige kilder. Softwaren er optimeret både med Windows og Mac.

OBS Studio er bestemt mere kompleks end dem, der allerede er nævnt. Så hvis du er simply ønsker at dele hurtige, uredigerede videoinstruktioner, så er OBS Studio ikke værktøjet for dig. Men hvis du har brug for at placere flere skærmoptagelser i en eller vil redigere dine videoinstruktioner, er det fantastisk.

OBS Studio skærmoptagelsessoftware

+ Det er gratis uden begrænsninger

+ Komplekse funktioner

– Det er ikke særlig intuitivt

– Ikke meget hjælp support til rådighed

Camtasia

Camtasia er en af de ældste skærmoptagelsessoftware Det er der. Det er Optimal til oprettelse af videotutorials og præsentationer. Den indeholder to hovedkomponenter C amtasia optager som du kan optage din skærm, kamera og video med og C amtasia redaktør. Editoren er fyldt med funktioner til at omdanne dine videoinstruktioner til en smuk og professionel ressource.

Hvis du vil bringe dine skærmoptagelser på et højere niveau, er Camtasia bestemt softwaren for dig. Du kan prøve det med en 30-dages prøveperiode eller opgradere til den fulde version.

Camtasia skærmoptagelsessoftware

+ Du kan gøre så meget mere end bare at optage din skærm

+ Fremragende funktioner

+ Nem grænseflade

+ Understøtter flere filformater

– Den dyreste løsning

– Den gratis version muliggør kun downloads med et vandmærke

Is skærmoptager

Ice Cream Screen Recorder er et godt kompromis mellem de enkle værktøjer og Screencastify og det komplekseOBS Studio og Camtasia. Denne software er meget intuitiv og fantastisk til optagelse af videoer og lydbånd og yderligere redigering af dem til et færdigt produkt. Af mange brugere betragtes det som den “nemmeste at bruge screen recorder”

Software til optagelse af isskærmoptager

+ Meget intuitiv

+ Fantastiske funktioner

– Meget begrænsende i den gratis version

Integration omtale: Microsoft Stream

Hvis du bruger Gluu til at styre dine processer eller har en Microsoft 365-konto, skal du høre om endnu en skærmoptagelsessoftware – Microsoft Stream. Microsoft Stream er en virksomheds videodelingstjeneste og online videoplatform, der gør det muligt for organisationer at optage interne videoer og nemt dele dem på SharePoint og andre integrerede Office 365-produkter – Gluu er en af dem! Så hvis du vil optage dine videoinstruktioner eller et møde på Microsoft Teams, er Stream den mest effektive måde at gøre det på.

+ Integreret Office 365-produkt

+ Nem grænseflade

+ Tillader op til 15 minutters optagelse

– Kun nyttigt, hvis dine elever kan få adgang til din organisations streamkanal

Der er selvfølgelig mange flere værktøjer at bruge til videooptagelser. Alle dem på listen har en gratis version tilgængelig, så du kan prøve flere løsninger for at finde den perfekte pasform. Vi håber, at vi har hjulpet dig på din søgen efter at finde de rigtige løsninger til det, du har brug for.

Måske har du også lyst til at læse...