Undgå usammenhængende processer, systemer og robotter

Hvad hvis en procesejer kunne tilføje de systemer og aktiver, der bruges i aktiviteterne i deres processer?

Consultants, Enterprise Architects, Risk Managers and others could then get a more accurate 🎯and updated view of how assets were used. This would reduce risk of errors when building and replacing systems while bringing business and IT needs more closely together.

I dette webinar viser vi dig, hvor nemt dette kan gøres med et tættere online samarbejde mellem procesejere, redaktører og andre forretningsbrugere og IT.

Se dette webinar for at blive inspireret til:

• En kombineret top-down og bottom-up tilgang til Enterprise Architecture.
• Eksempler på use cases til visning af relationer mellem processer og aktiver.
• Mere engagerende og visuelle måder at udforske aktivrelationer på.

Se det nu! (på engelsk) Du kan også læse de vigtigste konklusioner nedenfor ⬇️

Nøglepunkter og takeaways fra webinaret:

1. Introduktion til Gluu: Gluu er en platform til styring af forretningsprocesser, der er designet til at forenkle forståelse, udførelse og forbedring af processer.
2. Fokus på leverandørintegration: Webinaret diskuterer, hvordan Gluu bringer leverandører ind iforretningsprocesser og udforsker forskellige forbindelser.
3. Inddragelse af forretningsbrugere: Fordelene ved at involvere forretningsbrugere i kortlægning og vedligeholdelse af relationer mellem processer, systemer og aktiver fremhæves. Det understreges, at forståelsen starter hos den person, der udfører arbejdet.
4. Betydningen af procesejere : Centrale virksomhedsarkitekter kan ikke kortlægge alt effektivt, især ikke i miljøer med forskellige værktøjer og tjenester. Procesejere og deres brugere er afgørende for at kortlægge disse værktøjer som en del af arbejdsinstruktioner.
5. Virksomhedsarkitektur og processer: Virksomhedsarkitektur spiller en rolle i kortlægningen, men at forstå, hvordan systemer og aktiver interagerer med processer, kræver en mere bottom-up tilgang, der involverer medarbejdere og procesejere.
6. Oversigt over Explorer-værktøjet: Explorer-værktøjet introduceres, og det giver brugerne mulighed for at visualisere forbindelserne mellem processer, aktiver og systemer.
7. Vurdering af konsekvenser: Brugere kan bruge Explorer-værktøjet til at vurdere konsekvenserne af ændringer i processer. For eksempel at forstå, hvordan en ændring i en onboardingproces påvirker andre systemer og processer.
8. Rettigheder og uddelegering: Procesejere og deres teams har kontrol over aktiver, herunder bots, systemer og skabeloner, hvilket sikrer effektive end-to-end-processer.
9. Visualisering af virksomhedsarkitektur: Gluus tilgang hjælper med at visualisere virksomhedsarkitektur på en måde, som almindelige medarbejdere kan forstå som en del af deres processer.
10. Skalerbarhed for forskellige virksomhedsstørrelser: Gluus tilgang er fleksibel og nyttig for virksomheder i alle størrelser, fra store virksomheder til mindre virksomheder.
11. Udforskning af flere brugsscenarier: Webinaret udforsker forskellige brugsscenarier, såsom forbedring af kundeoplevelsen, overholdelse af GDPR og strategijustering, alt sammen faciliteret af Gluus Explorer-værktøj.
12. Udforskning af formularer: Gluu tilbyder også en Explorer til formularer, så brugerne kan se alle formularer i systemet og vurdere deres brug.
13. Oprydning og optimering: Explorer-værktøjet kan hjælpe med at identificere ubrugte formularer eller aktiver og få brugerne til at overveje at rydde op i deres systemer.
14. Brugervenlighed: Selvom værktøjet kan være detaljeret og kraftfuldt, er det designet til at være brugervenligt og leveres med et hjælpecenter og en YouTube-kanal til vejledning.
15. Samarbejde : Brugere kan samarbejde og dele information i Gluu, hvilket gør det til et værdifuldt værktøj for teams og organisationer.

Sammenfattende er Gluus Explorer-værktøj et stærkt aktiv til forståelse, optimering og visualisering af processer, systemer og aktiver i organisationer, hvilket fremmer samarbejde og effektiv ledelse.