Tilføj og inviter brugere

Mål: Opret brugere, tildel roller og adgang, og inviter dem til Gluu – plus administrer valgfrie felter, tilladelser og adgangskoder.

Brugere kan tilføjes til Gluu på følgende måder:

Del en specifik proces

Synkroniser med din virksomheds Azure AD

Eller tilføj brugere manuelt som beskrevet i denne artikel.

Tilføj brugere #

1. Gå til “Brugere” i venstre menu.
2. Søg for at se om brugeren allerede eksisterer.
3. Klik på “Ny” for at åbne brugerdetaljeskærmen.
4. Følg instruktionerne og klik på “Opret bruger”.

Tildel roller #

‘Roller’ forbinder brugere med processer og sikrer, at hver bruger ser, hvad der er relevant for personens arbejde.

1. Åbn brugerdialogen.
2. Søg for at tilføje roller.
3. Klik på “X” for at fjerne roller.

Læs mere om roller i denne artikel.

Yderligere oplysninger #

Du kan også registrere yderligere oplysninger i Gluu:

1. Klik på “Valgfrie felter” under e-mailfeltet.
2. Tilføj titel (valgfrit).
3. Tilføj telefonnummer (valgfrit).
4. Tilføj placering (fysisk eller afdeling).

Valgfrie felter understøtter HR og brugeradministration ved at aktivere filtre på tværs af Gluu.

Send adgangsoplysninger #

Når du har tilføjet en bruger, kan du sende personen en e-mail med et link til at indstille en adgangskode (hvis du ikke bruger Azure AD).

Bemærk, at linket af sikkerhedsmæssige årsager udløber inden for 48 timer. Du kan dog altid sende et nyt invitationslink.

Dette bruges også til brugere, der har glemt, hvordan de får adgang.

Grundlæggende visningsrettigheder #

Som standard kan alle brugere:

• Søge, læse, se og kommentere på enhver ikke-privat proces, aktiviteter og arbejdsinstruktioner.
• Søge, læse, se og kommentere, hvor de har en rolle (som procesmedlemmer).
• Fuldføre opgaver i aktiviteter, hvor de er medlemmer, hvis de har en PRO-licens.

For at tildele mere avancerede rettigheder til brugere kan du bruge tilladelsesgrupper og tilføje brugere til passende grupper.

Tip: For at skræddersy navigation for en brugergruppe, brug Profiler.