Mål: Brug profiler til at forenkle Gluu for hver målgruppe: vis den rigtige navigation, og skjul det irrelevante.
Gluu har mange funktioner, der alle sigter mod at ‘gøre det lettere at arbejde på den rigtige måde end på den forkerte’. Derfor skal Gluu kunne vise kun de funktioner, der er relevante for den enkelte bruger. Det er formålet med Gluus ‘brugerprofiler’.
Med brugerprofiler kan I designe profiler med præcis det rigtige sæt funktioner og derefter tildele dem til brugere. Bemærk, at selvom profiler bestemmer, hvad der vises, skal administratorer stadig sikre, at brugere har mulighed for at arbejde med funktionerne. For mere specielle funktioner gøres det gennem tilladelsesgrupper.
Før I går i gang #
- Plan: Profiler kræver Advanced-planen og tilføjelsen Virksomhedstilpasning. Profiler er ikke tilgængelige på Core eller Essential.
- Rolle: I skal have adgang som Kontoejer/Admin (Administrer konto) for at oprette profiler og tildele dem til brugere.
- Opsætning: Ingen særlig opsætning, når tilføjelsen er aktiveret: åbn Kontoindstillinger > Profiler.
Opsæt en profil #
- Gå til Kontoindstillinger.
- Vælg Profiler.
- Klik på Ny profil.
- Navngiv profilen.
- Vælg de indstillinger (navigation, oversigt, synlighed), der skal vises.
- Gem.
I er færdige, når profilen er gemt med de navigations-, oversigts- og synlighedsindstillinger, I valgte.
Tildel profil til bruger #
Tildel profiler til brugere fra brugersiden.
I er færdige, når profilen er tildelt, og brugeren ser den navigation og de oversigter, som profilen definerer.
Kombiner profiler med Arbejdsoversigter for målrettede startsider.
FAQ: Brugerprofiler #
Profiler kræver Advanced-planen og tilføjelsen Virksomhedstilpasning. De er ikke tilgængelige på Core- eller Essential-planen og er ikke inkluderet i Advanced alene.
En profil styrer, hvad en bruger ser: navigation, oversigter og synlighedsindstillinger. Den styrer ikke, hvad en bruger har lov til at gøre; det håndteres separat via tilladelsesgrupper, som administratorer stadig skal konfigurere til mere avancerede funktioner.
I skal have adgang som Kontoejer/Admin (tilladelsen Administrer konto) for at oprette profiler under Kontoindstillinger og for at tildele dem til individuelle brugere.
Ja. Profiler fungerer godt sammen med Arbejdsoversigter, så I kan give hver målgruppe både en skræddersyet navigation og en målrettet startside.
Nej. Profiler og tilladelsesgrupper tjener forskellige formål, og begge kan være nødvendige: profiler forenkler det, der vises, mens tilladelsesgrupper styrer, hvad brugere faktisk har lov til at gøre.
