Mål: Fjern brugere sikkert og overdrag ejerskab/redaktørrettigheder for processer – uden at miste historik eller adgang.
Du skal have tilladelsen Administrer brugere for at slette eller redigere brugere. Dette tildeles typisk til HR Modul og kontoadministratorer. Læs mere om tilladelsesgrupper.
Før du går i gang, skal du også have rettigheder til at administrere de processer, du overfører; ellers vil overførslen blive afvist. Bruger du SSO? Husk også at fjerne brugeren fra din identitetsudbyder — fra Azure AD-gruppen, hvis du bruger Microsoft-login, eller fra dit Google Workspace-katalog, hvis du bruger Google-login.
Slet brugere #
Slettede brugere kan ikke logge ind og vil ikke længere fremgå af vælgere/lister. Deres historiske kommentarer, redigeringer og tilskrivninger bevares — disse er en del af organisationens vidensgrundlag. Personlige oplysninger fjernes fra profilen af hensyn til GDPR-overholdelse.
Slet almindelig(e) bruger(e) #
1) Gå til Brugere (venstre menu) → søg efter brugeren. 2) Aktiver Redigeringstilstand. 3) Klik på Slet (skraldespandsikonet):
Resultat: Brugeren slettes; deres navn vises stadig på historiske kommentarer/redigeringer, men deres personlige data fjernes.
Slet ejer eller redaktør #
Når du sletter en bruger, der ejer/redigerer processer, bliver du bedt om først at overføre ejerskabet.
Trin 1 – start sletning #
Klik på skraldespandsikonet for brugeren. En overførselsdialog åbnes.
Trin 2 – vælg primær modtager #
Vælg den primære bruger, der som standard skal modtage ejerskab/redaktørrettigheder, og fortsæt derefter.
Trin 3 – (valgfrit) Advanced indstillinger #
Åbn Advanced-indstillinger for at se alle processer, som brugeren ejer/redigerer. Du kan om nødvendigt tilsidesætte den primære modtager pr. proces.
Bulk-slet brugere #
Trin
1) Under Brugere skal du slå Redigeringstilstand til og vælge de brugere, du vil fjerne.
2) Sørg for, at markeringen omfatter alle sider (brug sidevælgeren til at bekræfte).
3) Klik på Slet. Hvis en af de valgte brugere ejer processer, bliver du bedt om først at overføre ejerskabet. Efter overførslerne fuldføres sletningen.
Valg på tværs af sider: Bekræft, at alle målbrugere er valgt (ikke kun den første side):
Rediger brugere i bulk #
Brug masseændring til at ændre flere brugere i én handling. Masseredigering lader dig tilføje, ændre eller fjerne:
- Planer
- Brugerprofiler
- Roller (tilføj/fjern)
- Supervisorer / ledere
- Adgang
- Brugerdefinerede felter
For at redigere gør du følgende:
1) Under Brugere skal du slå Redigeringstilstand til og vælge brugerne.
2) Klik på Masse > Opdater og tilføj de kolonner, du ønsker at ændre.
3) Angiv værdier, og anvend opdateringen.
Tilføj derefter de felter, du vil ændre, og indstil værdier:
