Mål: Brug Gluu filhåndtering til at finde filer på aktivitets-, proces- og kontoniveau, identificere dubletter og filtrere hurtigt.
Tilsigtet brug #
Gluu filhåndtering er designet til at være enkel og grundlæggende. Til avanceret filhåndtering anbefaler vi værktøjer som SharePoint, der er integreret med Gluu. Denne artikel dækker, hvordan man ser filer og håndterer dubletter. Hvis du har brug for at tilføje nye filer, se Opret en arbejdsinstruktion
Fillisteoversigter #
Når en fil uploades til en arbejdsinstruktion, vises den i kontoens fillister. Dette sikrer en enkelt oversigt:
- Gå til kontoniveau (over procesniveau).
- Åbn menuen til venstre.
- Klik på Filer for at se filer, der bruges i enhver proces eller aktivitet, og se hver fils placering.
BEMÆRK! Hvis en proces er frosset, er dens filer kun synlige på den proces og dens aktiviteter. De er skjult fra kontoens filliste og søgning for at forhindre brug af forældede filer. Lær mere: Publicer og vedligehold en proces
Filtrer og find dubletter #
Filer med forskellige navne, men samme indhold genkendes som én fil og vises med flere navne og placeringer.
- Åbn en hvilken som helst Filer-liste (aktivitet, proces eller konto).
- Brug filtre til at indsnævre listen.
- Vælg Har dubletter for at vise filer, der bruges på flere placeringer (eller kun én, hvis valgt).
- Klik på en fil med dubletter for at åbne skuffen.
- Gennemgå Filanvendelse for at se den aktuelle fils placering(er).
- Gennemgå listen over dublerede filer, og klik på et hvilket som helst element for at se flere detaljer.
TIP! Gluu Asset Explorer giver et visuelt overblik over filer, og hvor de bruges.
