Mål: Kontrollér synlighed, administrer ejere/redaktører, og gendan eller genopret versioner for at holde processer nøjagtige og brugbare.
Rediger ejer / redaktører #
Hver proces kan administreres af en separat gruppe brugere. Som standard ejes processen af den oprindelige skaber, men ejerskab kan nemt opdateres:
- Åbn den relevante proces eller aktivitet.
- Vælg “Ansvarsområder”.
- Aktivér redigeringstilstand.
- Søg og tilføj brugere eller juster eksisterende.
- Klik på “Gem ændringer”.
Processynlighed #
For at ændre processynlighed, gå til ‘Procesindstillinger.’
Hvilke brugergrupper kan se din proces:
- Redaktører: Standard for nye processer. Kun synlig for ejer og redaktører.
- Medlemmer: Synlig for brugere med en eller flere procesroller.
- Offentlig: Synlig for alle brugere (se grundlæggende om tilladelser og synlighed).
Processer kan også være i forskellige tilstande:
- Frossen: Synlig for deltagere; ingen redigeringer tilladt. Brug Frys, når du vil have brugere til at færdiggøre langvarige sager på den aktuelle version, mens du forbereder en ny.
- Slettet: Kun synlig for brugere med “Administrer processer”. Kan gendannes i en begrænset periode.
Automatiske gem #
Gluu gemmer automatisk, mens du redigerer, og beholder en midlertidig backup. Ændringer gemmes på lang sigt, når du afslutter redigeringstilstand.
Udgiv en proces #
Udgivelse gør din proces synlig for brugere og opretter et versionsstyret øjebliksbillede. Sådan udgiver du:
- Åbn processen i redigeringstilstand.
- Klik på Opret version (øverst til højre i editoren).
- Følg guiden: Giv eventuelt versionen et navn, tilføj godkendere, og giv kolleger besked om ændringen.
- Processen går live, når den er udgivet (eller når alle godkendelser er modtaget, hvis godkendelser er påkrævet).
Læs mere: Administrer Versionsstyring · Arbejd med procesgodkendelser
Ændringsstyring #
Åbn Ændringsloggen fra værktøjslinjen for at se backups og tidligere versioner. Ændringsloggen viser alle revisioner, der er gemt siden processen blev oprettet — brug den til at se, hvem der ændrede hvad og hvornår, sammenligne versioner og gendanne tidligere indhold.
Gendan fra tidligere gem #
Kræver Versionsstyring-tilføjelsen.
- Aktivér redigeringstilstand.
- Åbn “Ændringslog”.
- Forhåndsvis backup/revision/version for den side, du er på.
- Klik på “Vælg attributter at gendanne”.
- Vælg hvilke attributter der skal gendannes (valgt = tidligere; fravalgt = nuværende).
Aktiviteter, der kun findes i én version, bevares. Du kan stadig slette dem senere i editoren.
Gendan en specifik aktivitet #
Kræver Versionsstyring-tilføjelsen.
- Aktivér redigeringstilstand (procesdiagram).
- Klik på ikonet for aktivitetsgendannelse.
- Vælg den aktivitet, der skal gendannes.
- Placér den i den korrekte position.
FAQ – Udgiv og vedligehold en proces #
Når du slår redigeringstilstand fra, gemmes dine ændringer som en kladde — processen er kun synlig for ejere og redaktører. Udgivelse (via Opret version) opretter en formel version og gør processen live for alle brugere med adgang. Hver udgivet version gemmes i Ændringsloggen og kan vises eller gendannes.
En frossen proces er synlig for dens deltagere, men kan ikke redigeres. Brug Frys, når du vil have brugere til at fortsætte med at færdiggøre langvarige sager på den aktuelle version, mens du forbereder en ny version parallelt. Når den nye version er klar, kan du ophæve frysningen eller erstatte den frosne proces.
Ja, men det kræver Versionsstyring-tilføjelsen. Når tilføjelsen er aktiveret, skal du åbne Ændringsloggen i redigeringstilstand og bruge ‘Vælg attributter at gendanne’ til at vælge, hvilke dele af en tidligere version der skal hentes tilbage. Uden tilføjelsen viser Ændringsloggen historikken, men gendannelsesknappen er ikke tilgængelig.
Nej. En slettet proces er skjult for almindelige brugere, men kan stadig ses af brugere med tilladelsen ‘Administrer processer’. Den kan gendannes i en begrænset periode. Hvis du ikke gendanner den inden for den periode, fjernes den permanent.
Den nuværende procesejer og enhver bruger med tilladelsen Administrer processer kan opdatere ejer og redaktører for en proces. Gå til processen, vælg Ansvarsområder, slå redigeringstilstand til, og foretag dine ændringer.
Ja. Åbn Procesindstillinger, og aktivér Kræv godkendelse. Du kan indstille dette til Auto (udgiver automatisk, når alle godkendere har godkendt) eller Manuel (du udgiver, når du er klar, efter at godkendelserne er gennemført). Du kan også angive godkendere for hele kontoen i Kontoindstillinger. Godkendelser er en del af Versionsstyring-tilføjelsen. Læs mere i Arbejd med procesgodkendelser.
