Ziel: Verschieben Sie Ideen von Kommentaren zu Änderungsvorschlägen bis hin zur implementierten Version – diskutieren, genehmigen, implementieren und veröffentlichen Sie mit vollständiger Historie.
Das Versionsmanagement kann mit einem Änderungsvorschlag beginnen und sich durch Diskussion, Status, Implementierung und Versionierung ziehen.
Verwandt: Erfassen Sie Ideen über Kommentare. Für die vollständige Versionierung siehe Wie man die Versionierung in Gluu handhabt.
Bevor Sie starten #
- Plan: Kommentare und Änderungsvorschläge sind in den Plänen Essential und Advanced verfügbar. Der hier beschriebene anpassbare Genehmigungs-Workflow und das erweiterte Versionsmanagement erfordern das Add-on Versionierung.
- Rolle: Jeder Benutzer kann einen Kommentar oder Änderungsvorschlag hinzufügen. Editoren und Eigentümer können den Status festlegen, Vorschläge implementieren und Versionen erstellen.
- Setup: Keine spezielle Einrichtung erforderlich – das Add-on Versionierung muss im Account aktiviert sein, um den in Schritt 2 beschriebenen Genehmigungs-Workflow freizuschalten.
1. Änderungsvorschlag einreichen #
Jeder Benutzerkommentar kann in einen Änderungsvorschlag umgewandelt werden – und umgekehrt.
- Öffnen Sie den Prozess oder die Aktivität.
- Fügen Sie einen Kommentar hinzu oder starten Sie einen Änderungsvorschlag.
- Konvertieren Sie bei Bedarf zwischen Kommentar und Änderungsvorschlag.
Hinweis: Kommentare und Änderungsvorschläge können zur besseren Auffindbarkeit gefiltert werden.
Sie sind fertig, sobald Ihre Idee als Kommentar oder Änderungsvorschlag erfasst und bereit für die Diskussion ist.
2. Status überprüfen und festlegen #
Genau wie normale Kommentare können Änderungsvorschläge durch Antworten innerhalb von Gluu diskutiert werden:
Diskutieren Sie den Vorschlag und fügen Sie Labels und Details hinzu.
Namen / Vorschläge umbenennen, sobald die Idee klar und bereit zur Formalisierung ist:
Optionen für den Änderungsstatus #
Editoren und Eigentümer können den Statusauswahl ändern verwenden, um den Änderungsvorschlag durch seinen Lebenszyklus zu verwalten:
Offen – Vorschläge, die von Editoren nicht geprüft wurden.
In Überprüfung – Vorschläge in Überprüfung durch Editoren. Hier finden typischerweise Diskussionen statt.
Genehmigt – Vorschläge, die zur Implementierung genehmigt wurden. Sobald der Vorschlag diesen Status hat, wird er für Prozesseditoren angezeigt.
Implementiert – Vorschläge, die von Prozesseditoren als implementiert markiert wurden.
Abgelehnt – Vorschläge, die nicht implementiert werden.
Geschlossen – Vorschläge, die implementiert und veröffentlicht wurden.
Sie sind fertig, sobald der Vorschlag den richtigen Status hat – genehmigte Vorschläge werden für Prozess-Editoren zur Implementierung sichtbar.
3. Einen genehmigten Vorschlag implementieren #
Gehen Sie zur Prozessseite, versetzen Sie sie in den Bearbeitungsmodus und öffnen Sie das Vorschlagsfeld.
Überprüfen Sie genehmigte Vorschläge und deren Status.
Aktualisieren Sie den Prozessablauf oder die work instructions und setzen Sie den Status auf Implementiert.
Speichern Sie und erstellen Sie eine Version, um alle Änderungen seit der letzten Version zu bündeln.
Benennen Sie die Version; Historie und Diskussion sind automatisch enthalten.
Sie sind fertig, sobald die Änderung implementiert und in einer benannten Version mit angehängter Historie gebündelt ist.
4. Versions- und Änderungshistorie anzeigen #
- Öffnen Sie das Versionsupdate, um den kombinierten Änderungsvorschlag anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Zusammenfassung der Versionsänderungen, um das Änderungsprotokoll anzuzeigen.
- Öffnen Sie eine beliebige Revision, um Vorher und Nachher zu vergleichen.
Sie sind fertig, sobald Sie eine Änderung von ihrem ursprünglichen Kommentar über die Genehmigung bis hin zur Version, mit der sie veröffentlicht wurde, zurückverfolgen können.
FAQ – Änderungsvorschläge und Versionen verwalten #
Kommentare und Änderungsvorschläge sind in den Plänen Essential und Advanced verfügbar. Der anpassbare Genehmigungs-Workflow (Statusfestlegung über Offen, In Überprüfung, Genehmigt usw.) und das erweiterte Versionsmanagement erfordern zusätzlich zu diesem Plan das Add-on Versionierung.
Beide beginnen auf die gleiche Weise, und Sie können jederzeit das eine in das andere konvertieren. Ein Änderungsvorschlag ist in der Regel derjenige, den Sie durch den formalen Prüfungs- und Genehmigungslebenszyklus führen, während ein einfacher Kommentar eher eine informelle Diskussion darstellt.
Editoren und Eigentümer können die Statusauswahl ändern verwenden, um einen Vorschlag durch Offen, In Überprüfung, Genehmigt, Implementiert, Abgelehnt oder Geschlossen zu bewegen. Andere Benutzer können den Status einsehen und diskutieren, aber nicht ändern.
Sobald ein Vorschlag den Status Genehmigt hat, wird er für Prozess-Editoren im Vorschlags-Panel sichtbar, wenn sie den Prozess in den Bearbeitungsmodus versetzen, bereit zur Implementierung.
Nachdem Sie den Prozessablauf oder die work instructions aktualisiert und den Status auf Implementiert gesetzt haben, speichern Sie und erstellen Sie eine Version. Dies bündelt alle seit der letzten Version vorgenommenen Änderungen zusammen mit ihrer Historie und Diskussion in einer einzigen benannten Version.
Öffnen Sie das Versions-Update, um die darin enthaltenen kombinierten Änderungsvorschläge zu sehen, klicken Sie auf Zusammenfassung der Versionsänderungen für das Änderungsprotokoll oder öffnen Sie eine beliebige Revision, um Vorher und Nachher zu vergleichen – jede behält ihren Link zum ursprünglichen Kommentar oder Vorschlag bei.
