Ziel: Führen Sie Ideen vom Kommentar über den Änderungsvorschlag bis zur implementierten Version: Diskutieren, genehmigen, implementieren und veröffentlichen Sie mit vollständiger Historie.
Das Versionsmanagement kann mit einem Änderungsvorschlag beginnen und über Diskussion, Status, Implementierung und Versionierung weiterlaufen.
Verwandt: Erfassen Sie Ideen über Kommentare. Für die vollständige Versionierung siehe Versionierung in Gluu verwalten.
Bevor Sie starten #
- Plan: Kommentare und Änderungsvorschläge sind in den Plänen Essential und Advanced verfügbar. Der hier beschriebene anpassbare Genehmigungsworkflow und das erweiterte Versionsmanagement erfordern das Add-on Versionierung.
- Rolle: Jeder Benutzer kann einen Kommentar oder Änderungsvorschlag hinzufügen. Editoren und Eigentümer können den Status festlegen, Vorschläge implementieren und Versionen erstellen.
- Einrichtung: Keine spezielle Einrichtung erforderlich. Das Add-on Versionierung muss im Konto aktiviert sein, um den in Schritt 2 beschriebenen Genehmigungsworkflow freizuschalten.
1. Änderungsvorschlag einreichen #
Jeder Benutzerkommentar kann in einen Änderungsvorschlag umgewandelt werden und umgekehrt.
- Öffnen Sie den Prozess oder die Aktivität.
- Fügen Sie einen Kommentar hinzu oder starten Sie einen Änderungsvorschlag.
- Wechseln Sie bei Bedarf zwischen Kommentar und Änderungsvorschlag.
Tipp: Kommentare und Änderungsvorschläge können zur besseren Auffindbarkeit gefiltert werden.
Sie sind fertig, sobald Ihre Idee als Kommentar oder Änderungsvorschlag erfasst und bereit für die Diskussion ist.
2. Status überprüfen und festlegen #
Wie normale Kommentare lassen sich Änderungsvorschläge in Gluu über Antworten diskutieren:
Diskutieren Sie den Vorschlag und fügen Sie Etiketten und Details hinzu.
Benennen Sie den Vorschlag um, sobald die Idee klar und bereit zur Formalisierung ist:
Optionen für den Änderungsstatus #
Editoren und Eigentümer können die Statusauswahl verwenden, um den Änderungsvorschlag durch seinen Lebenszyklus zu führen:
Offen: Vorschläge, die von Editoren noch nicht geprüft wurden.
In Überprüfung: Vorschläge, die von Editoren geprüft werden. Hier finden typischerweise Diskussionen statt.
Genehmigt: Vorschläge, die zur Implementierung genehmigt wurden. Sobald der Vorschlag diesen Status hat, wird er für Prozesseditoren angezeigt.
Implementiert: Vorschläge, die von Prozesseditoren als implementiert markiert wurden.
Abgelehnt: Vorschläge, die nicht implementiert werden.
Geschlossen: Vorschläge, die implementiert und veröffentlicht wurden.
Sie sind fertig, sobald der Vorschlag den richtigen Status hat. Genehmigte Vorschläge werden für Prozesseditoren zur Implementierung sichtbar.
3. Einen genehmigten Vorschlag implementieren #
Gehen Sie zur Prozessseite, versetzen Sie sie in den Bearbeitungsmodus und öffnen Sie den Vorschlagsbereich.
Überprüfen Sie genehmigte Vorschläge und deren Status.
Aktualisieren Sie den Prozessablauf oder die Arbeitsanweisungen und setzen Sie den Status auf Implementiert.
Speichern Sie und erstellen Sie eine Version, um alle Änderungen seit der letzten Version zu bündeln.
Benennen Sie die Version; Historie und Diskussion sind automatisch enthalten.
Sie sind fertig, sobald die Änderung implementiert und in einer benannten Version mit angehängter Historie gebündelt ist.
4. Versions- und Änderungshistorie anzeigen #
- Öffnen Sie das Versionsupdate, um den zusammengefassten Änderungsvorschlag anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Zusammenfassung der Versionsänderungen, um das Änderungsprotokoll anzuzeigen.
- Öffnen Sie eine beliebige Revision, um Vorher und Nachher zu vergleichen.
Sie sind fertig, sobald Sie eine Änderung von ihrem ursprünglichen Kommentar über die Genehmigung bis hin zur Version, mit der sie veröffentlicht wurde, zurückverfolgen können.
FAQ: Änderungsvorschläge und Versionen verwalten #
Kommentare und Änderungsvorschläge sind in den Plänen Essential und Advanced verfügbar. Der anpassbare Genehmigungsworkflow (Statusfestlegung über Offen, In Überprüfung, Genehmigt usw.) und das erweiterte Versionsmanagement erfordern zusätzlich zu diesem Plan das Add-on Versionierung.
Beide beginnen auf die gleiche Weise, und Sie können jederzeit das eine in das andere umwandeln. Ein Änderungsvorschlag ist in der Regel derjenige, den Sie durch den formalen Prüf- und Genehmigungsprozess führen, während ein einfacher Kommentar eher eine informelle Diskussion ist.
Editoren und Eigentümer können die Statusauswahl verwenden, um einen Vorschlag durch die Status Offen, In Überprüfung, Genehmigt, Implementiert, Abgelehnt oder Geschlossen zu führen. Andere Benutzer können den Status einsehen und diskutieren, aber nicht ändern.
Sobald ein Vorschlag den Status Genehmigt hat, wird er für Prozesseditoren im Vorschlagsbereich sichtbar, wenn sie den Prozess in den Bearbeitungsmodus versetzen, bereit zur Implementierung.
Nachdem Sie den Prozessablauf oder die Arbeitsanweisungen aktualisiert und den Status auf Implementiert gesetzt haben, speichern Sie und erstellen Sie eine Version. Dadurch werden alle seit der letzten Version vorgenommenen Änderungen zusammen mit ihrer Historie und Diskussion in einer einzigen benannten Version.
Öffnen Sie das Versionsupdate, um die darin enthaltenen zusammengefassten Änderungsvorschläge zu sehen, klicken Sie auf Zusammenfassung der Versionsänderungen für das Änderungsprotokoll oder öffnen Sie eine beliebige Revision, um Vorher und Nachher zu vergleichen. Jede Revision behält ihren Link zum ursprünglichen Kommentar oder Vorschlag.
