Mål: Flyt idéer fra kommentar til ændringsforslag til implementeret version: diskuter, godkend, implementer og udgiv med fuld historik.
Versionsstyring kan starte med et ændringsforslag og forløbe via diskussion, status, implementering og versionering.
Relateret: Registrer idéer via kommentarer. For fuld versionering, se Sådan håndterer I versionering i Gluu.
Før I går i gang #
- Plan: Kommentarer og ændringsforslag er tilgængelige på Essential- og Advanced-planerne. Det tilpasbare godkendelsesflow og den avancerede versionsstyring, der beskrives her, kræver tilføjelsen Versionsstyring.
- Rolle: Enhver bruger kan tilføje en kommentar eller et ændringsforslag. Redaktører og ejere kan sætte status, implementere forslag og oprette versioner.
- Opsætning: Ingen særlig opsætning. Tilføjelsen Versionsstyring skal være aktiveret på kontoen for at låse op for godkendelsesflowet, der beskrives i trin 2.
1. Indsend et ændringsforslag #
Enhver brugerkommentar kan omdannes til et ændringsforslag og omvendt.
- Åbn processen eller aktiviteten.
- Tilføj en kommentar eller start et ændringsforslag.
- Skift om nødvendigt mellem kommentar og ændringsforslag.
Tip: Kommentarer og ændringsforslag kan filtreres, så de er nemme at finde.
I er færdige, når jeres idé er registreret som en kommentar eller et ændringsforslag, klar til diskussion.
2. Gennemgå og sæt status #
Ligesom almindelige kommentarer kan ændringsforslag diskuteres via svar i Gluu:
Diskuter forslaget, og tilføj etiketter og detaljer.
Navngiv eller omdøb forslaget, når idéen er afklaret og klar til formalisering:
Statusmuligheder for ændringer #
Redaktører og ejere kan bruge Ændringsstatus-vælgeren til at styre ændringsforslaget gennem dets livscyklus:
Åben: forslag, der ikke er gennemgået af redaktører.
Under gennemgang: forslag, som redaktørerne er ved at gennemgå. Det er typisk her, diskussionen finder sted.
Godkendt: forslag, der er godkendt til implementering. Når et forslag har denne status, vises det for procesredaktører.
Implementeret: forslag, som procesredaktører har markeret som implementeret.
Afvist: forslag, der ikke bliver implementeret.
Lukket: forslag, der er implementeret og udgivet.
I er færdige, når forslaget har den rigtige status. Godkendte forslag bliver synlige for procesredaktører til implementering.
3. Implementer et godkendt forslag #
Gå til processiden, sæt den i redigeringstilstand, og åbn forslagspanelet.
Gennemgå godkendte forslag og deres status.
Opdater procesforløbet eller arbejdsinstruktionerne, og sæt status til Implementeret.
Gem, og opret en version for at samle alle ændringer siden sidste version.
Navngiv versionen. Historik og diskussion medtages automatisk.
I er færdige, når ændringen er implementeret og samlet i en navngiven version med tilhørende historik.
4. Se versions- og ændringshistorik #
- Åbn versionsopdateringen for at se det kombinerede ændringsforslag.
- Klik på Versionens ændringsoversigt for at se ændringsloggen.
- Åbn en vilkårlig revision for at sammenligne før og efter.
I er færdige, når I kan spore en ændring fra dens oprindelige kommentar gennem godkendelse til den version, der udgav ændringen.
FAQ: Administrer ændringsforslag og versioner #
Kommentarer og ændringsforslag er tilgængelige på Essential- og Advanced-planerne. Det tilpasbare godkendelsesflow (sæt status gennem Åben, Under gennemgang, Godkendt osv.) og avanceret versionsstyring kræver tilføjelsen Versionsstyring ud over planen.
Begge starter på samme måde, og I kan til enhver tid konvertere den ene til den anden. Et ændringsforslag er typisk det, I fører gennem den formelle gennemgangs- og godkendelsesproces, mens en almindelig kommentar er mere uformel diskussion.
Redaktører og ejere kan bruge Ændringsstatus-vælgeren til at flytte et forslag gennem Åben, Under gennemgang, Godkendt, Implementeret, Afvist eller Lukket. Andre brugere kan se og diskutere, men ikke ændre status.
Når et forslag har status Godkendt, bliver det synligt for procesredaktører i forslagspanelet, når de sætter processen i redigeringstilstand, klar til at blive implementeret.
Når I har opdateret procesforløbet eller arbejdsinstruktionerne og sat status til Implementeret, skal I gemme og oprette en version. Så samles alle ændringer siden sidste version sammen med deres historik og diskussion i én navngiven version.
Åbn versionsopdateringen for at se de samlede ændringsforslag, den indeholder, klik på Versionens ændringsoversigt for ændringsloggen, eller åbn en vilkårlig revision for at sammenligne før og efter. Hver revision bevarer sit link tilbage til den oprindelige kommentar eller det oprindelige forslag.
