Mål: Flyt idéer fra kommentar til ændringsforslag til implementeret version – diskuter, godkend, implementer og udgiv med fuld historik.
Versionsstyring kan starte med et ændringsforslag og flyde gennem diskussion, status, implementering og versionering.
Relateret: Fang idéer via kommentarer. For fuld versionering, se Hvordan man håndterer versionering i Gluu.
Før du går i gang #
- Plan: Kommentarer og ændringsforslag er tilgængelige på Essential- og Advanced-planerne. Det tilpasselige godkendelsesflow og den avancerede versionsstyring, der beskrives her, kræver Versionsstyring-tilføjelsen.
- Rolle: Enhver bruger kan tilføje en kommentar eller et ændringsforslag. Redaktører og ejere kan sætte status, implementere forslag og oprette versioner.
- Opsætning: Ingen særlig opsætning—Versionsstyring-tilføjelsen skal være aktiveret på kontoen for at låse op for godkendelsesflowet, der beskrives i trin 2.
1. Indsend et ændringsforslag #
Enhver brugerkommentar kan omdannes til et ændringsforslag – og omvendt.
- Åbn processen eller aktiviteten.
- Tilføj en kommentar eller start et ændringsforslag.
- Konverter mellem kommentar og ændringsforslag hvis nødvendigt.
Tip: Kommentarer og ændringsforslag kan filtreres for nem søgbarhed.
Du er færdig, når din idé er indfanget som en kommentar eller et ændringsforslag, klar til diskussion.
2. Gennemgå og sæt status #
Ligesom almindelige kommentarer kan ændringsforslag diskuteres gennem svar inde i Gluu:
Diskuter forslaget og tilføj etiketter og detaljer.
Navngiv / Omdøb forslag, når idéen er klar og klar til formalisering:
Statusmuligheder for ændringer #
Redaktører og ejere kan bruge Ændringsstatus-vælgeren til at styre ændringsforslaget gennem dets livscyklus:
Åben – forslag, der ikke er gennemgået af redaktører.
Under gennemgang – forslag under gennemgang af redaktører. Det er her diskussionen typisk finder sted.
Godkendt – forslag godkendt til implementering. Når forslaget har denne status, vil det vises for procesredaktører.
Implementeret – forslag, der er markeret som implementeret af procesredaktører.
Afvist – forslag, der ikke vil blive implementeret.
Lukket – forslag, der er implementeret og offentliggjort.
Du er færdig, når forslaget har den rigtige status—Godkendte forslag bliver synlige for procesredaktører til implementering.
3. Implementer et godkendt forslag #
Gå til processiden, sæt den i redigeringstilstand og åbn forslagspanelet.
Gennemgå godkendte forslag og deres status.
Opdater process flow eller arbejdsinstruktioner og sæt status til Implementeret.
Gem og opret en version for at samle alle ændringer siden sidste version.
Navngiv versionen; historik og diskussion inkluderes automatisk.
Du er færdig, når ændringen er implementeret og samlet i en navngiven version med dens historik vedhæftet.
4. Se versions- og ændringshistorik #
- Åbn versionsopdateringen for at se det kombinerede ændringsforslag.
- Klik på Versionens ændringsoversigt for at se ændringsloggen.
- Åbn en hvilken som helst revision for at sammenligne før/efter.
Du er færdig, når du kan spore en ændring fra dens oprindelige kommentar gennem godkendelse til den version, der udgav den.
FAQ – Administrér ændringsforslag og versioner #
Kommentarer og ændringsforslag er tilgængelige på Essential- og Advanced-planerne. Det tilpasselige godkendelsesflow (sæt status gennem Åben, Under gennemgang, Godkendt osv.) og avanceret versionsstyring kræver Versionsstyring-tilføjelsen oven på den plan.
Begge starter på samme måde, og du kan konvertere den ene til den anden når som helst. Et ændringsforslag er typisk det, du fører gennem den formelle gennemgangs- og godkendelseslivscyklus, mens en almindelig kommentar er mere uformel diskussion.
Redaktører og ejere kan bruge Ændringsstatus-vælgeren til at flytte et forslag gennem Åben, Under gennemgang, Godkendt, Implementeret, Afvist eller Lukket. Andre brugere kan se og diskutere, men ikke ændre status.
Når et forslag har status Godkendt, bliver det synligt for procesredaktører i forslagspanelet, når de sætter processen i redigeringstilstand, klar til at blive implementeret.
Efter at have opdateret process flow eller arbejdsinstruktioner og sat status til Implementeret, skal du gemme og oprette en version. Dette samler alle ændringer, der er foretaget siden sidste version, sammen med deres historik og diskussion, i én navngiven version.
Åbn versionsopdateringen for at se de samlede ændringsforslag, den indeholder, klik på Versionsændringsoversigt for ændringsloggen, eller åbn en hvilken som helst revision for at sammenligne før og efter—hver bevarer sit link tilbage til den oprindelige kommentar eller forslag.
