QR-Codes verwenden

Ziel: Teilen Sie jede Gluu-Seite über einen Link oder QR-Code, erstellen Sie Blätter mit QR-Codes, scannen Sie mit der mobilen App und sorgen Sie für einen sicheren Zugriff.

Gluu wurde entwickelt, um es zu vereinfachen, „den richtigen Weg zu gehen als den falschen“. Ein kleiner Teil davon ist, „den richtigen Weg“ (Standardarbeit) leicht auffindbar und zugänglich zu machen. Hier kommen QR-Codes ins Spiel. Prozessverantwortliche können sie verwenden, um…

• Sorgen Sie dafür, dass Prozesse oder Arbeitsanweisungen einfach von Mobiltelefonen aus zugänglich sind.
• Etiketten drucken und auf physische Objekte kleben.
• Automatisch Fälle starten, indem Sie einen Code scannen.

Eine vollständige Übersicht über die Freigabeoptionen finden Sie unter: Prozess freigeben und einführen

QR-Code finden #

1. Klicken Sie auf einer beliebigen Prozess- oder Aktivitätsseite auf Freigeben (oben links).
2. Kopieren Sie den Code in die Zwischenablage oder laden Sie ihn herunter:

Etiketten mit QR-Codes drucken #

Sie können mehrere QR-Codes gleichzeitig von diesen Seiten generieren:

• Prozesse → Listen anzeigen
• Aktivitäten → Aktivitäten meiner Rolle
• Aktivitäten → Alle Aktivitäten

1. Filtern Sie nach den Prozessen/Aktivitäten, die Sie benötigen.
2. Klicken Sie auf QR-Codes, um ein PDF herunterzuladen.

Dieses Format ist für den einfachen Etikettendruck optimiert (8 Etiketten pro A4-Seite):

Drucken Sie Etiketten und kleben Sie sie auf physische Objekte, um den Zugriff auf den relevanten Prozess zu erleichtern.

Scannen und Anzeigen über die mobile App #

1. Öffnen Sie das App-Menü (drei Linien oben links).
2. Verwenden Sie den eingebauten QR-Scanner, um Codes zu scannen.
3. Um eine Arbeitsanweisung als QR-Code zu teilen, öffnen Sie die Seite und tippen Sie auf das Symbol Teilen.

Der Benutzer kann auch direkt aus der App mit Kollegen teilen:

Sicherheit beim Teilen #

1. Wir prüfen, ob der Empfänger in Gluu autorisiert ist.
2. Wenn er autorisiert und berechtigt ist, gelangt er direkt zur Seite.
3. Wenn er nicht angemeldet ist, wird er aufgefordert, sich anzumelden, und dann weitergeleitet, wenn er Zugriff hat.
4. Wenn er keine Zugriffsrechte hat, wird die Seite nicht geöffnet.