Ziel: Verwenden Sie Profile, um Gluu für jede Zielgruppe zu vereinfachen – zeigen Sie die richtige Navigation und blenden Sie irrelevante Elemente aus.
Gluu verfügt über viele Funktionen, die alle darauf abzielen, „die richtige Vorgehensweise einfacher zu machen als die falsche“. Dies erforderte die Möglichkeit, nur Funktionen anzuzeigen, die für den einzelnen Benutzer relevant sind. Das ist der Zweck der „Benutzerprofile“ von Gluu.
Mit Benutzerprofilen können Sie Profile mit genau dem richtigen Funktionsumfang entwerfen und diese dann Benutzern zuweisen. Beachten Sie, dass Administratorenbenutzer weiterhin sicherstellen müssen, dass Benutzer mit den Funktionen arbeiten können, wobei Profile entscheiden, was angezeigt werden soll. Für speziellere Funktionen erfolgt dies über Berechtigungsgruppen.
Bevor Sie starten #
- Plan: Profile erfordern den Advanced-Plan und das Add-on „Erweiterte Anpassung“. Sie sind nicht in Core oder Essential verfügbar.
- Rolle: Sie benötigen Zugriff als Account-Inhaber/Admin (Account verwalten), um Profile zu erstellen und Benutzern zuzuweisen.
- Setup: Kein spezielles Setup erforderlich, sobald das Add-on aktiviert ist – öffnen Sie Kontoeinstellungen > Profile.
Ein Profil einrichten #
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen.
- Wählen Sie Profile.
- Klicken Sie auf Neues Profil.
- Benennen Sie das Profil.
- Wählen Sie Einstellungen (Navigation, Übersicht, Sichtbarkeit) aus, die angezeigt werden sollen.
- Speichern.
Sie sind fertig, sobald das Profil mit den von Ihnen gewählten Einstellungen für Navigation, Übersicht und Sichtbarkeit gespeichert wurde.
Profil dem Benutzer zuweisen #
Weisen Sie Benutzern Profile über die Benutzerseite zu.
Sie sind fertig, sobald das Profil zugewiesen wurde und der Benutzer die Navigation und Übersichten sieht, die dieses Profil definiert.
Kombinieren Sie Profile mit Arbeitsübersichten für zielgerichtete Startseiten.
FAQ – Benutzerprofile #
Profile erfordern den Advanced-Plan und das Add-on „Erweiterte Anpassung“. Sie sind nicht in den Plänen Core oder Essential verfügbar und nicht allein in Advanced enthalten.
Ein Profil steuert, was ein Benutzer sieht – Navigation, Übersichten und Sichtbarkeitseinstellungen. Es steuert nicht, was ein Benutzer tun darf; dies wird separat über Berechtigungsgruppen geregelt, die Admins für fortgeschrittenere Funktionen weiterhin konfigurieren müssen.
Sie benötigen Zugriff als Account-Inhaber/Admin (die Berechtigung „Account verwalten“), um Profile unter Kontoeinstellungen zu erstellen und sie einzelnen Benutzern zuzuweisen.
Ja. Profile lassen sich gut mit Arbeitsübersichten kombinieren, sodass Sie jeder Zielgruppe sowohl eine maßgeschneiderte Navigation als auch eine zielgerichtete Startseite bieten können.
Nein. Profile und Berechtigungsgruppen dienen unterschiedlichen Zwecken und beide können erforderlich sein – Profile vereinfachen das, was angezeigt wird, während Berechtigungsgruppen steuern, was Benutzer tatsächlich tun dürfen.
