Ziel: Erstellen oder aktualisieren Sie schnell viele Benutzer oder wĂ€hlen Sie sie aus, indem Sie Daten aus Excel/CSV einfĂŒgen. Ein Datei-Upload ist nicht erforderlich.
Mit Gluu können Sie groĂe Mengen an Benutzern auf verschiedene Arten importieren. Diese können dann ĂŒber Azure AD synchronisiert werden.
Bevor Sie starten #
- Plan: Der Massenimport aus der Zwischenablage ist in jedem Plan verfĂŒgbar.
- Rolle: Sie benötigen die Berechtigung Benutzer verwalten, um Benutzer zu importieren, zu aktualisieren oder in groĂen Mengen auszuwĂ€hlen.
- Einrichtung: Kopieren Sie Ihre Benutzertabelle aus Excel oder CSV in die Zwischenablage und erlauben Sie den Zwischenablagezugriff, wenn Ihr Browser Sie dazu auffordert.
Gehen Sie zu Benutzer und suchen Sie die Option Bulk.
Im Bulk-MenĂŒ gibt es zwei Optionen, die auf der Zwischenablage basieren:
- Importieren: Hiermit können Sie eine Tabelle einfĂŒgen, um neue Benutzer zu erstellen oder bestehende zu aktualisieren.
- AuswĂ€hlen: Hiermit können Sie eine Liste von E-Mail-Adressen einfĂŒgen, um passende Benutzer fĂŒr Bulk-Aktionen auszuwĂ€hlen.
Option 1: Benutzer aus der Zwischenablage importieren oder aktualisieren #
Kopieren Sie Zeilen aus Excel/CSV (z. B. Name, E-Mail, Rolle…). Verwenden Sie dann Bulk > Importieren, um die Spalten zuzuordnen und Benutzer zu erstellen oder zu aktualisieren.
Schritt 1: Tabelle kopieren #
WĂ€hlen Sie Zellen in Excel/CSV aus und kopieren Sie sie (Strg/Cmd + C).
Schritt 2: Aus der Zwischenablage importieren #
Klicken Sie in Benutzer > Bulk auf Importieren und dann auf Zwischenablage lesen (klicken Sie erneut, wenn der Dialog bereits geöffnet ist).
Schritt 3: Spalten zuordnen #
BestĂ€tigen Sie den Typ jeder Spalte (z. B. E-Mail, Name, Rolle). E-Mail ist fĂŒr jede Zeile erforderlich, damit sie importiert oder aktualisiert werden kann.
Schritt 4: Testlauf (empfohlen) #
Verwenden Sie Testlauf, um in einer Vorschau genau zu sehen, was erstellt bzw. aktualisiert wird. WĂ€hrend eines Testlaufs werden keine Ănderungen vorgenommen.
Schritt 5: Importieren #
Klicken Sie auf Importieren, um die Ănderungen zu ĂŒbernehmen.
So sieht es in Aktion aus:
Sie sind fertig, sobald Sie auf Importieren geklickt haben und die Benutzer erstellt oder aktualisiert wurden.
Option 2: Benutzer aus einer Liste von E-Mails auswÀhlen #
FĂŒgen Sie eine einfache Liste von E-Mails aus Ihrer Zwischenablage ein, um schnell passende Benutzer auszuwĂ€hlen (z. B. um Rollen/Lizenzen in groĂen Mengen zu aktualisieren oder zu löschen).
1) WÀhlen Sie unter Benutzer > Bulk die Option AuswÀhlen.
2) FĂŒgen Sie Ihre E-Mail-Liste ein (aus CSV/Excel/reinem Text).
3) BestÀtigen Sie die Auswahl und fahren Sie mit Ihrer Bulk-Aktion fort.
Sie sind fertig, sobald die passenden Benutzer ausgewĂ€hlt und fĂŒr Ihre Bulk-Aktion bereit sind.
Tipps #
- Zwischenablagezugriff: Ihr Browser fragt beim ersten Verwenden von Zwischenablage lesen nach Ihrer Erlaubnis.
- Mindestens erforderliches Feld: E-Mail muss vorhanden und korrekt zugeordnet sein, damit importiert oder aktualisiert werden kann.
- Saubere Kopfzeilen: FĂŒgen Sie eine Kopfzeile hinzu (z. B. E-Mail, Vorname, Nachname, Rolle), um die Zuordnung zu beschleunigen.
- Zuerst ein Testlauf: Erkennen Sie fehlende E-Mails, Duplikate und unerwartete Ănderungen, bevor Sie importieren.
- Gemischte DatensÀtze: Sie können neue Benutzer erstellen und bestehende in einem Arbeitsgang aktualisieren. Der Import verarbeitet beides anhand der E-Mail-Adresse.
Fehlerbehebung #
- Nach âZwischenablage lesenâ passiert nichts: Stellen Sie sicher, dass Sie eine Tabelle (oder CSV-Text) kopiert und die Berechtigungen fĂŒr die Zwischenablage erteilt haben.
- Falsche Spalten erkannt: Ordnen Sie jede Spalte manuell im Dialog zu; bestÀtigen Sie, dass E-Mail zugeordnet ist.
- Einige Zeilen schlagen fehl: Verwenden Sie Testlauf, um genau zu sehen, welche Zeilen aus welchem Grund fehlschlagen (z. B. wegen eines ungĂŒltigen E-Mail-Formats).
- E-Mails nicht gefunden (Auswahlmodus): PrĂŒfen Sie, ob zusĂ€tzliche Leerzeichen oder ZeilenumbrĂŒche vorhanden sind, entfernen Sie diese und versuchen Sie es erneut.
FAQ: Benutzer importieren #
Der Massenimport aus der Zwischenablage ist in jedem Plan verfĂŒgbar. Sie benötigen die Berechtigung âBenutzer verwaltenâ, um Benutzer zu importieren, zu aktualisieren oder in groĂen Mengen auszuwĂ€hlen.
Mit Importieren können Sie eine vollstĂ€ndige Tabelle einfĂŒgen, um neue Benutzer zu erstellen oder bestehende zu aktualisieren. Mit AuswĂ€hlen können Sie eine einfache Liste von E-Mails einfĂŒgen, um passende Benutzer schnell fĂŒr eine Bulk-Aktion auszuwĂ€hlen, z. B. zum Aktualisieren von Rollen oder Löschen von Konten.
E-Mail muss fĂŒr jede Zeile vorhanden und korrekt zugeordnet sein. Gluu verwendet die E-Mail-Adresse, um Zeilen bestehenden Benutzern fĂŒr Aktualisierungen zuzuordnen und neue Benutzer zu erkennen, die erstellt werden sollen.
Ja. Ein Testlauf zeigt genau an, was erstellt oder aktualisiert wird, ohne Ănderungen vorzunehmen. So erkennen Sie fehlende E-Mails, Duplikate oder unerwartete Ănderungen am besten vor dem endgĂŒltigen Import.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Tabelle oder einen CSV-Text kopiert haben, bevor Sie klicken, und dass Sie die Zwischenablageberechtigungen erteilt haben, als Ihr Browser Sie dazu aufforderte. Wenn Spalten falsch zugeordnet sind, ordnen Sie sie manuell zu und bestÀtigen Sie, dass E-Mail zugeordnet ist.
