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title: Mit Benutzerprofilen arbeiten
description: "Verwenden Sie Profile, um Gluu für jede Zielgruppe zu vereinfachen: Zeigen Sie die richtige Navigation an und blenden Sie irrelevante Elemente aus."
url: "https://gluu.biz/de/documentation/verwalten-von-benutzern-und-rechten/mit-benutzerprofilen-arbeiten/"
updated: "2026-10-02"
category: Verwalten von Benutzern und Rechten
tags:
  - Unternehmensanpassung
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# Mit Benutzerprofilen arbeiten

*Ziel: Verwenden Sie Profile, um Gluu für jede Zielgruppe zu vereinfachen: Zeigen Sie die richtige Navigation an und blenden Sie irrelevante Elemente aus.*

Gluu verfügt über viele Funktionen, die alle darauf abzielen, „die richtige Vorgehensweise einfacher zu machen als die falsche“. Dafür ist es nötig, nur die Funktionen anzuzeigen, die für den einzelnen Benutzer relevant sind. Genau dazu dienen die „Benutzerprofile“ von Gluu.

Mit Benutzerprofilen können Sie Profile mit genau dem richtigen Funktionsumfang entwerfen und diese dann Benutzern zuweisen. Beachten Sie: Profile bestimmen, was angezeigt wird, aber Administratoren müssen weiterhin sicherstellen, dass Benutzer mit den Funktionen arbeiten dürfen. Für speziellere Funktionen erfolgt dies über [Berechtigungsgruppen](https://gluu.biz/de/documentation/verwalten-von-benutzern-und-rechten/grundlagen-berechtigungen-sichtbarkeit/).

## Bevor Sie starten

- **Plan:** Profile erfordern den Advanced-Plan und das Add-on „Unternehmensanpassung“. Sie sind in den Plänen Core und Essential nicht verfügbar.
- **Rolle:** Sie benötigen Zugriff als Kontoinhaber oder Administrator (**Konto verwalten**), um Profile zu erstellen und Benutzern zuzuweisen.
- **Einrichtung:** Keine besondere Einrichtung erforderlich, sobald das Add-on aktiviert ist. Öffnen Sie Kontoeinstellungen > Profile.

## Ein Profil einrichten

1. Gehen Sie zu **Kontoeinstellungen**.
2. Wählen Sie **Profile**.
3. Klicken Sie auf **Neues Profil**.
4. Benennen Sie das Profil.
5. Wählen Sie die Einstellungen (Navigation, Übersicht, Sichtbarkeit) aus, die angezeigt werden sollen.
6. Speichern Sie das Profil.

![Benutzerprofile in Gluu erstellen](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-106-1140x704.png?wsr)

Sie sind fertig, sobald das Profil mit den von Ihnen gewählten Einstellungen für Navigation, Übersicht und Sichtbarkeit gespeichert wurde.

## Profil dem Benutzer zuweisen

Weisen Sie Benutzern Profile über die [Benutzerseite](https://gluu.biz/de/documentation/verwalten-von-benutzern-und-rechten/benutzer-verwalten/) zu.

![Benutzerdetailseite mit einem Dropdown-Menü zur Profilzuweisung](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-105.png?wsr)

Sie sind fertig, sobald das Profil zugewiesen wurde und der Benutzer die Navigation und Übersichten sieht, die dieses Profil definiert.

Kombinieren Sie Profile mit [Arbeitsübersichten](#customize-work-overviews-and-presets) für zielgerichtete Startseiten.

## FAQ: Benutzerprofile

 **Welchen Plan oder welches Add-on benötige ich für Benutzerprofile?**

Profile erfordern den Advanced-Plan und das Add-on „Unternehmensanpassung“. Sie sind nicht in den Plänen Core oder Essential verfügbar und nicht allein in Advanced enthalten.

  **Was genau steuert ein Profil?**

Ein Profil steuert, was ein Benutzer sieht: Navigation, Übersichten und Sichtbarkeitseinstellungen. Es steuert nicht, was ein Benutzer tun darf. Das wird separat über Berechtigungsgruppen geregelt, die Administratoren für fortgeschrittenere Funktionen weiterhin konfigurieren müssen.

  **Wer kann Profile erstellen und zuweisen?**

Sie benötigen Zugriff als Kontoinhaber oder Administrator (die Berechtigung „Konto verwalten“), um Profile unter Kontoeinstellungen zu erstellen und sie einzelnen Benutzern zuzuweisen.

  **Kann ich Profile mit anderen Personalisierungsfunktionen kombinieren?**

Ja. Profile lassen sich gut mit Arbeitsübersichten kombinieren, sodass Sie jeder Zielgruppe sowohl eine maßgeschneiderte Navigation als auch eine zielgerichtete Startseite bieten können.

  **Ersetzen Profile die Berechtigungsgruppen?**

Nein. Profile und Berechtigungsgruppen dienen unterschiedlichen Zwecken, und beide können erforderlich sein. Profile vereinfachen, was angezeigt wird, während Berechtigungsgruppen steuern, was Benutzer tatsächlich tun dürfen.