Ziel: Nutzen Sie den Gluu Explorer, um zu sehen, wie Prozesse, AktivitĂ€ten, Komponenten und Formulare miteinander verbunden sind, von einer ĂŒbergeordneten Ansicht bis hin zu einzelnen VerknĂŒpfungen.
Add-on-Voraussetzung: Der Explorer erfordert das Enterprise Architecture Add-on. Es ist nicht in den BasisplĂ€nen Core, Essential oder Advanced enthalten. Wenden Sie sich an Customer Success, um es fĂŒr Ihr Konto zu aktivieren.
Wenn Sie wissen möchten, wie Prozesse verknĂŒpft sind, wo Komponenten verwendet werden oder wo eine AktivitĂ€t in mehreren Prozessen vorkommt, bietet Ihnen der Gluu Explorer diesen Ăberblick. Sie finden den Explorer im linken MenĂŒ unter âProzesseâ.
Jeder Prozess, jede AktivitĂ€t und jedes Formular hat auch einen eigenen Explorer-Eintrag im linken MenĂŒ. So können Sie sich auf ein bestimmtes Asset konzentrieren.
Bevor Sie starten #
- Plan: Der Explorer erfordert das Enterprise Architecture Add-on. Das Filtern nach Komponente oder Formular erfordert zusÀtzlich den Advanced-Plan.
- Rolle: Jeder Nutzer mit Zugriff auf den Explorer kann Verbindungen durchsuchen und filtern.
- Einrichtung: Wenden Sie sich an Customer Success, um das Enterprise Architecture Add-on zu aktivieren, bevor der Explorer im linken MenĂŒ angezeigt wird.
Ansicht auf Kontoebene #
Die oberste Ebene des Explorers zeigt eine vollstĂ€ndige Ăbersicht aller Verbindungen in Ihrem Gluu-Konto. Klicken und zoomen Sie, um einen Bereich genauer zu untersuchen. Diese Helikopteransicht zeigt alles auf einmal, nicht nur eine einzelne Seite oder ein Filterergebnis.
Oft benötigen Sie eine bestimmte Verbindung, zum Beispiel:
- Welche anderen Prozesse sind mit einem bestimmten Prozess verknĂŒpft.
- Wie viele Prozesse verwenden eine bestimmte AktivitÀt wieder.
- Wo eine Komponente verwendet wird. Erfordert Advanced-Plan.
- FĂŒr welche Aufgaben ein Formular verwendet wird. Erfordert Advanced-Plan.
Verwenden Sie die Einstellungen, die Suchleiste fĂŒr Hervorhebungen und die Filter, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
- Ăffnen Sie den Explorer ĂŒber das linke MenĂŒ unter Prozesse.
- Geben Sie in der Suchleiste fĂŒr Hervorhebungen einen Namen ein, um sich darauf zu konzentrieren.
- Wenden Sie Filter an (z. B. Komponente, Label, Formular), um die Ergebnisse einzugrenzen.
- Klicken Sie auf einen Knoten, um ihn zu zentrieren und seine direkten Verbindungen anzuzeigen.
- Zoomen oder ziehen Sie, um verknĂŒpfte Elemente weiter auĂen zu erkunden.
Beispiel: Um zu sehen, wie eine Komponente mit anderen Elementen verknĂŒpft ist, filtern Sie nach dieser Komponente. Der Explorer zeigt die Komponente im Zentrum und ihre unmittelbaren AktivitĂ€tsverbindungen. Bewegen Sie sich nach auĂen, um weitere VerknĂŒpfungen sichtbar zu machen (z. B. Prozesse).
Sie können auch nach einem Label filtern, um zu sehen, wo es verwendet wird. So sehen Sie zum Beispiel, welche Prozessverantwortlichen fĂŒr Prozesse mit ISO-Label zustĂ€ndig sind.
Sie sind fertig, sobald der hervorgehobene Knoten und seine Verbindungen die konkrete Beziehung zeigen, nach der Sie gesucht haben.
Prozess- oder AktivitÀtsansicht #
Ăffnen Sie den Explorer von einer Prozess- oder AktivitĂ€tsseite aus, um dieses Element als Ausgangspunkt vorzuwĂ€hlen. Dies ist nĂŒtzlich, wenn Sie eine Arbeitsanweisung bearbeiten möchten und wissen mĂŒssen, wo die AktivitĂ€t wiederverwendet wird.
- Gehen Sie zur entsprechenden Prozess– oder AktivitĂ€tsseite.
- Klicken Sie im linken MenĂŒ auf Explorer.
- ĂberprĂŒfen Sie das zentrierte Element und seine verbundenen Prozesse und AktivitĂ€ten.
- Klicken Sie auf einen beliebigen verbundenen Knoten, um seine VerknĂŒpfungen zu erkunden.
TIPP! Verbundene Prozesse erscheinen dunkelgrĂŒn, wenn sie nicht aus dem aktuellen Prozess stammen. Der Ursprungsprozess fĂŒr eine AktivitĂ€t wird ebenfalls angezeigt.
Sie sind fertig, sobald Sie den zentrierten Prozess oder die zentrierte AktivitÀt sowie alle Verbindungen und Wiederverwendungen sehen.
Formulare erkunden #
Erfordert den Advanced-Plan.
Wenn Sie Formulare mit Aufgaben verwenden, zeigt der Explorer, wo Formulare verwendet werden und wie sie mit AktivitÀten und Prozessen verbunden sind.
Es hilft Ihnen auch, Formulare zu finden, die nicht verwendet werden oder mit Aufgaben verbunden sind, die noch nie eingereicht wurden.
Sie können nach Formularfeldern oder nach Formulareditor filtern, um die Ansicht einzugrenzen.
Sie sind fertig, sobald Sie festgestellt haben, welche Formulare aktiv genutzt werden und welche ungenutzt oder nicht eingereicht sind.
Ansichten anpassen #
Explorer-Filter Àhneln Filtern an anderer Stelle in Gluu. Verwenden Sie die Einstellungen, um das visuelle Layout anzupassen:
- Knotentypen: Knotentypen ein- oder ausblenden. Klicken Sie auf T, um die Knotentitel ein- oder auszublenden.
- Knoten reduzieren: Gruppieren Sie viele Verbindungen in einem einzigen Knoten, um die Ăbersichtlichkeit zu erhöhen.
- Knotenladung: Erhöhen Sie den Abstand, indem Sie Knoten wie Magnete auseinanderdrĂŒcken.
- BeziehungslÀnge: Legen Sie die maximale LinienlÀnge zwischen Knoten fest.
- Sticky-Modus: Fixieren Sie das Layout und positionieren Sie Knoten manuell fĂŒr Screenshots neu.
Der Gluu Explorer kann mehrere Filter und Einstellungen kombinieren, um Ihnen genau die Ăbersicht zu liefern, die Sie benötigen. Legen Sie einfach los.
Sie sind fertig, sobald das Layout gut lesbar ist und Ihren Anforderungen entspricht. Verwenden Sie den Sticky-Modus, um es fĂŒr einen Screenshot einzufrieren.
Video mit Beispielen #
Wenn Sie Beispiele fĂŒr die Verwendung des Explorers in realen Szenarien sehen möchten, schauen Sie sich dieses Webinar an:
FAQ: Gluu Explorer #
Ja. Der Explorer erfordert das Enterprise Architecture Add-on. Es ist nicht in den BasisplĂ€nen Core, Essential oder Advanced enthalten. Wenn Sie den Explorer nicht in Ihrem Gluu-MenĂŒ unter Prozesse sehen, wenden Sie sich an Customer Success, um das Add-on fĂŒr Ihr Konto zu aktivieren.
Die Ansicht auf Kontoebene zeigt alle Verbindungen ĂŒber Ihr gesamtes Gluu-Konto auf einmal, wie in einer Helikopteransicht, mit jedem Prozess, jeder AktivitĂ€t, Komponente und jedem Formular. Die Ansicht auf Prozessebene öffnet sich von einer bestimmten Prozess- oder AktivitĂ€tsseite aus und wĂ€hlt dieses Element als Startpunkt vor. So können Sie sich leichter auf einen Bereich konzentrieren und von dort aus erweitern.
Ja, aber beide Funktionen erfordern spezielle PlĂ€ne. Das Filtern nach Komponenten erfordert den Advanced-Plan (Komponenten sind in Core oder Essential nicht verfĂŒgbar). Das Filtern nach Formularen erfordert ebenfalls den Advanced-Plan. Wenn Sie einen Basisplan ohne diese Funktionen haben, werden diese Filteroptionen nicht angezeigt.
Der Sticky-Modus friert das Explorer-Layout ein, sodass sich die Knoten nicht mehr bewegen. Sie können dann Knoten manuell in einer bestimmten Anordnung ziehen. Das ist nĂŒtzlich, um eine saubere, lesbare Ansicht fĂŒr Screenshots oder PrĂ€sentationen zu erstellen. Deaktivieren Sie den Sticky-Modus, um zum dynamischen, sich automatisch anordnenden Layout zurĂŒckzukehren.
Im Explorer wird der ursprĂŒngliche Prozess fĂŒr eine AktivitĂ€t direkt am Knoten angezeigt. Verbundene Prozesse, die nicht der ursprĂŒngliche Prozess sind, erscheinen in einem dunkleren GrĂŒnton, sodass sich wiederverwendete AktivitĂ€ten leicht von ursprĂŒnglichen unterscheiden lassen.
Ja. Die Formularansicht des Explorers zeigt alle Formulare und deren Verbindung zu AktivitĂ€ten und Prozessen. Sie hebt auch Formulare hervor, die ungenutzt sind oder mit Aufgaben verknĂŒpft sind, die nie eingereicht wurden. Das ist nĂŒtzlich, um Ihre Formularbibliothek sauber zu halten. Dies erfordert den Advanced-Plan.
