Ziel: Nutzen Sie die mobile Gluu-App, um von überall auf Arbeitsanweisungen zuzugreifen, Aufgaben und Formulare zu erledigen und Kommentare zu teilen.
Die Arbeitsanweisungen, Fälle, Aufgaben, Formulare und Kommentare, die Sie in Gluu hinzufügen, sind in unseren Android- und iOS-Apps verfügbar. Benutzer melden sich mit demselben Benutzernamen und Passwort wie im Webbrowser an und sehen Aktivitäten und Aufgaben, die mit ihren Rollen verknüpft sind.
Verwendungszweck #
Die nativen mobilen Apps von Gluu für Android und Apple sind als einfache Möglichkeit konzipiert, auf Arbeitsanweisungen zuzugreifen, Aufgaben und Registrierungen zu erledigen sowie Probleme und Ideen unterwegs, in der Fabrikhalle oder auf der Baustelle zu erfassen. Die App ist für Geschäftsbenutzer konzipiert, die innerhalb von Prozessen arbeiten, um Aufgaben pünktlich und richtig zu erledigen. Benutzer, die mit Prozessen arbeiten möchten, müssen die Webanwendung besuchen.
1. App herunterladen und darauf zugreifen #
- Laden Sie die iOS– oder Android-App herunter.
- Öffnen Sie die App.
- Melden Sie sich mit demselben Benutzernamen und Passwort an, das Sie im Webbrowser verwenden.
2. Aufgaben und Formulare anzeigen und ausfüllen #
- Melden Sie sich an, um Aufgaben zu sehen, die mit Ihrer(n) Rolle(n) verknüpft sind.
- Tippen Sie auf eine Aufgabe, um sie auszuwählen, abzuschließen und/oder Dateien und Fotos hochzuladen.
3. Lesen Sie die Arbeitsanweisungen und sehen Sie sich ggf. hochgeladene Videos an #
- Tippen Sie auf Anweisungen, um Ihre Liste der Arbeitsanweisungen zu öffnen.
- Tippen Sie oben rechts auf das Symbol mit vier Quadraten, um nach Prozess zu sortieren.
- Tippen Sie auf eine bestimmte Anweisung, um sie zu öffnen.
- Befolgen Sie die Schritte und sehen Sie sich Videos an, falls verfügbar.
4. Fragen stellen und kommentieren #
Bei allen Aktivitäten und Aufgaben können Sie Kommentare hinzufügen.
- Klicken Sie auf eine Anweisung oder Aufgabe.
- Scrollen Sie bis ganz nach unten.
- Lesen Sie die neuesten Kommentare.
- Antworten Sie auf einen Kommentar oder fügen Sie einen neuen Kommentar hinzu.
Kommentare können allen mit der Rolle oder dem Prozess-Editor-Team angezeigt werden, abhängig von den Prozessbenachrichtigungseinstellungen: Änderungs- und Kommentarbenachrichtigungen pro Prozess verwalten.
5. Formulare ausfüllen und Fotos hinzufügen #
- Öffnen Sie eine Aufgabe, die ein Formular enthält.
- Füllen Sie die Formularfelder aus.
- Tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte, um Ihre Aufgabenoptionen zu sehen und Fotos/Dateien hinzuzufügen.
- Überprüfen Sie Ihre Einträge und Anhänge.
- Tippen Sie auf Abschließen, um sie zu senden (gespeichert in einem nicht löschbaren Format).
- Falls erforderlich, können Sie die Aufgabe über die Option „restart“ im Drei-Punkte-Menü erneut öffnen.
TIPP! Denken Sie daran, Ihre Arbeit als Entwurf zu speichern, wenn Sie das Formular nicht in einem Durchgang ausfüllen (Drei-Punkte-Menü).
TIPP! Klicken Sie auf ein Bild, um es zu löschen, wenn es irrelevant ist.
5. Arbeiten mit Fällen #
- Öffnen Sie Fälle.
- Überprüfen Sie die laufenden Fälle, die für Ihre Rolle relevant sind.
- Erledigen Sie Ihnen zugewiesene Fallaufgaben.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche + (unten rechts), um einen neuen Fall zu starten.
- Wählen Sie eine Fallvorlage aus.
- Benennen Sie den Fall und starten Sie ihn.
