Mål: Brug proces- og aktivitetslinks til at opbygge et procesoverblik, der viser, hvordan dine processer hænger sammen – uden at ændre ejerskab eller redigeringsrettigheder.
Denne artikel viser, hvordan du opretter et procesoverblik med proces- og aktivitetslinks. Brug det til at supplere dit proceshierarki med dedikerede oversigter over:
- Hvordan processer er relateret til funktioner.
- End-to-end processer.
- Processer med høj risiko.
- Processer, der involverer persondata (GDPR).
- Processer, der er kritiske for de ISO-standarder, du følger.
Sådan kommer du i gang #
Det er blot en anden form for proceskortlægning, bortset fra at du kortlægger med processer i stedet for aktiviteter. Du skal have Administrer processer–tilladelsen for at oprette oversigter.
- Gå til din kontos Processer-side.
- Vælg den kategori og gruppe, hvor du ønsker oversigten.
- Opret en ny proces og navngiv den (f.eks. “Marketing oversigt”).
- Tegn flowet i editoren ved kun at bruge Proces-formen – det er den form, der linker til en eksisterende proces i dit hierarki i stedet for at oprette en ny aktivitet. Du finder den i værktøjslinjen til Gluus standardnotation. Læs mere om editoren.
- Brug pile til at vise, hvordan processer forbindes i end-to-end flows.
- Udgiv oversigtsprocessen, når den er klar, så andre brugere kan finde den.
Dit procesoverblik kan nu præsentere relationer og bekræfte, at processer understøtter overordnede virksomhedsmål.
Eksempler #
GDPR-oversigt #
Informationssikkerhedsoversigt #
Marketing flow-oversigt #
Værdikædeoversigt #
FAQ – Procesoverblik #
Du skal have tilladelsesgruppen Administrer processer. Den giver dig mulighed for at oprette processer hvor som helst i hierarkiet og redigere enhver proces eller arbejdsinstruktion. Den tildeles af din kontoadministrator under Kontoindstillinger > Tilladelsesgrupper.
Proces-formen linker til en eksisterende proces i dit hierarki – når man klikker på den i det udgivne overblik, føres brugere direkte til den proces. En Aktivitets-form opretter en ny, selvstændig aktivitet med en arbejdsinstruktion. Til procesoverblik bruger du kun Proces-formen, så overblikket afspejler din reelle processtruktur i stedet for at tilføje nyt indhold.
Nej. At linke til en proces i et overblik ændrer ikke, hvem der ejer eller redigerer den proces. Overblikket er blot en visuel repræsentation af, hvordan processer hænger sammen. Hver linket proces fortsætter med at blive administreret uafhængigt af sin egen ejer og sine egne redaktører.
Ja. En almindelig tilgang er at oprette ét overblik pr. tværgående tema – for eksempel et GDPR-overblik, et ISO-overblik og et værdikædeoverblik. Hvert overblik er en separat proces i dit hierarki, der bruger Proces-former til at kortlægge den relevante delmængde af dit proceslandskab.
En nyoprettet proces er som standard privat – kun synlig for dig og eventuelle redaktører, du tilføjer. For at gøre overblikket tilgængeligt for andre brugere skal du åbne Procesindstillinger og ændre synligheden til Medlemmer (synlig for brugere med en rolle på processen) eller Offentlig (synlig for alle brugere). Udgiv derefter processen.
