Ziel: Definieren Sie wiederverwendbare Rollen, weisen Sie sie Benutzern und Prozessen zu und sorgen Sie für klare Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen.
Sie müssen Teil von Berechtigungsgruppen sein, die Ihnen Rechte zur Verwaltung des Kontos oder von Rollen geben, um Prozessrollen zu erstellen und zu bearbeiten. Prozessrollen können dann über 1) den Prozess-Erstellungsassistenten, 2) die Schaltfläche „Neu“ im oberen Menü, 3) das Menü „Rollen“ in der linken Navigation und 4) die automatisierte Azure AD-Erstellung hinzugefügt werden.
Was ist eine Prozessrolle? #
Rollen sind „Hüte“, die durch Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten definiert werden, nicht durch Berufsbezeichnungen. Eine einzelne Person kann mehrere Rollen innehaben (z. B. „Account Manager“ und „Customer Success Manager“).
Rollen werden definiert durch…
Name
Erforderliche Kompetenzen
Zweck
Verantwortlichkeiten
Erforderliche Fähigkeiten
Die Prozesse, die die Rolle beinhalten.
Je besser Sie darin sind, konsistente Rollen zu beschreiben und zu verwalten, desto einfacher wird die Prozesskartierung, da Sie nicht jedes kleine Detail beschreiben müssen, wenn die Rolle von einem geschulten und kompetenten Bediener ausgeht.
Neue Rolle erstellen #
Administratoren können Rollen erstellen, wenn sie Prozesse erstellen oder überarbeiten.
Klicken Sie im oberen Menü auf Neu und wählen Sie Rolle aus, oder gehen Sie zum Menü (wenn Sie über Rechte zur Verwaltung von Rollen verfügen):
Benennen Sie die Rolle und fügen Sie eine klare Beschreibung hinzu.
Verbinden Sie die Rolle mit bestimmten Benutzern und/oder Kompetenzen (KI-Assistent kann helfen).
Speichern Sie, um sie der gemeinsamen Rollenbibliothek hinzuzufügen.
Verwenden Sie die Seite Rollen, um Verbindungen zwischen Rollen, Kompetenzen, Prozessen und Personen zu überprüfen. Exportieren Sie Daten zur Analyse oder für andere Apps:
Mehr erfahren: Der Gluu-Assistent • Rollen in Prozessen zuordnen • Rollen einem Benutzer zuweisen.
