Ziel: Verschieben Sie Ideen von Kommentaren zu Änderungsvorschlägen bis hin zur implementierten Version – diskutieren, genehmigen, implementieren und veröffentlichen Sie mit vollständiger Historie.
Das Versionsmanagement kann mit einem Änderungsvorschlag beginnen und sich durch Diskussion, Status, Implementierung und Versionierung ziehen.
Verwandt: Erfassen Sie Ideen über Kommentare. Die vollständige Versionierung finden Sie unter Wie man die Versionierung in Gluu handhabt.
1. Änderungsvorschlag einreichen #
Jeder Benutzerkommentar kann in einen Änderungsvorschlag umgewandelt werden – und umgekehrt.
- Öffnen Sie den Prozess oder die Aktivität.
- Fügen Sie einen Kommentar hinzu oder starten Sie einen Änderungsvorschlag.
- Konvertieren Sie bei Bedarf zwischen Kommentar und Änderungsvorschlag.
Hinweis: Kommentare und Änderungsvorschläge können zur besseren Auffindbarkeit gefiltert werden.
2. Status überprüfen und festlegen #
Genau wie normale Kommentare können Änderungsvorschläge durch Antworten innerhalb von Gluu diskutiert werden:
Diskutieren Sie den Vorschlag und fügen Sie Labels und Details hinzu.
Namen / Vorschläge umbenennen, sobald die Idee klar und bereit zur Formalisierung ist:
Optionen für den Änderungsstatus #
Editoren und Eigentümer können den Statusauswahl ändern verwenden, um den Änderungsvorschlag durch seinen Lebenszyklus zu verwalten:
Offen – Vorschläge, die von Editoren nicht geprüft wurden.
In Überprüfung – Vorschläge in Überprüfung durch Editoren. Hier finden typischerweise Diskussionen statt.
Genehmigt – Vorschläge, die zur Implementierung genehmigt wurden. Sobald der Vorschlag diesen Status hat, wird er für Prozesseditoren angezeigt.
Implementiert – Vorschläge, die von Prozesseditoren als implementiert markiert wurden.
Abgelehnt – Vorschläge, die nicht implementiert werden.
Geschlossen – Vorschläge, die implementiert und veröffentlicht wurden.
3. Einen genehmigten Vorschlag implementieren #
Gehen Sie zur Prozessseite, versetzen Sie sie in den Bearbeitungsmodus und öffnen Sie das Vorschlagsfeld.
Überprüfen Sie genehmigte Vorschläge und deren Status.
Aktualisieren Sie den Prozessablauf oder die Arbeitsanweisungen und setzen Sie den Status auf Implementiert.
Speichern Sie und erstellen Sie eine Version, um alle Änderungen seit der letzten Version zu bündeln.
Benennen Sie die Version; Historie und Diskussion sind automatisch enthalten.
4. Versions- und Änderungshistorie anzeigen #
- Öffnen Sie das Versionsupdate, um den kombinierten Änderungsvorschlag anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Zusammenfassung der Versionsänderungen, um das Änderungsprotokoll anzuzeigen.
- Öffnen Sie eine beliebige Revision, um Vorher und Nachher zu vergleichen.
