Ziel: Verwenden Sie die Gluu-Dateiverwaltung, um Dateien auf Aktivitäts-, Prozess- und Kontoebene zu finden, Duplikate zu identifizieren und schnell zu filtern.
Verwendungszweck #
Die Gluu-Dateiverwaltung ist einfach und grundlegend konzipiert. Für eine erweiterte Dateiverwaltung empfehlen wir Tools wie SharePoint, die in Gluu integriert sind. Dieser Artikel behandelt das Anzeigen von Dateien und das Verwalten von Duplikaten. Wenn Sie neue Dateien hinzufügen müssen, lesen Sie Eine Arbeitsanweisung erstellen.
Dateilistenansichten #
Wenn eine Datei in eine Arbeitsanweisung hochgeladen wird, erscheint sie in den Dateilisten des Kontos. Dies gewährleistet einen einzigen Überblick:
- Gehen Sie zur Kontoebene (oberhalb der Prozessebene).
- Öffnen Sie das Menü auf der linken Seite.
- Klicken Sie auf Dateien, um Dateien anzuzeigen, die in einem Prozess oder einer Aktivität verwendet werden, und um die Speicherorte der einzelnen Dateien anzuzeigen.
HINWEIS! Wenn ein Prozess eingefroren ist, sind seine Dateien nur in diesem Prozess und seinen Aktivitäten sichtbar. Sie werden in der Dateiliste des Kontos und in der Suche ausgeblendet, um die Verwendung veralteter Dateien zu verhindern. Mehr erfahren: Einen Prozess veröffentlichen und pflegen
Filtern und Duplikate finden #
Dateien mit unterschiedlichen Namen, aber gleichem Inhalt werden als eine Datei erkannt und mit mehreren Namen und Speicherorten angezeigt.
- Öffnen Sie eine beliebige Dateien-Liste (Aktivität, Prozess oder Konto).
- Verwenden Sie Filter, um die Liste einzugrenzen.
- Wählen Sie Hat Duplikate, um Dateien anzuzeigen, die an mehreren Speicherorten verwendet werden (oder nur an einem, falls ausgewählt).
- Klicken Sie auf eine Datei mit Duplikaten, um die Schublade zu öffnen.
- Überprüfen Sie die Dateiverwendung, um den/die aktuellen Speicherort(e) der Datei anzuzeigen.
- Überprüfen Sie die Liste der doppelten Dateien und klicken Sie auf ein beliebiges Element, um weitere Details anzuzeigen.
TIPP! Der Gluu Asset Explorer bietet einen visuellen Überblick über Dateien und wo diese verwendet werden.
