Opgavestyring

Slut med uklarhed om hvorvidt, at jeres processer udføres rigtigt

Sørg trygt for, at alle opgaver i dine end-to-end-processer er korrekte. At få vigtige tilbagevendende opgaver udført i tide er afgørende i enhver virksomhed. Oftest tager det bare for meget tid og opmærksomhed fra ledelsen. Hvad hvis der var en måde at kombinere delegation, instruktion og dokumentation af tilbagevendende opgaver på? Så kunne en masse tidsspild og fejl undgås.

I dette webinar vil vi undersøge en måde at føle sig mere sikker på, at arbejdet udføres rigtigt. Kom med på fredag og se, hvordan du kan undgå:

  • Håndhold hver sag gennem din organisation.
  • Glemmer kritiske opgaver.

Se det nu! (på engelsk) Du kan også læse de vigtigste konklusioner nedenfor ⬇️

Nøglepunkter og takeaways fra webinaret:

  1. Introduktion til Gluu: Gluu er en forretningsstyringsplatform designet til at forenkle, udføre og forbedre processer.
  2. Indarbejdelse af opgavestyring t : Opgavestyring er typisk ikke en del af traditionelle værktøjer til styring af forretningsprocesser, men Gluu integrerer det til effektiv opgaveudførelse.
  3. Typer af opgaver: Gluu genkender to hovedtyper af opgaver: tidsmæssigt tilbagevendende opgaver, der kan planlægges, og opgaveflow, der involverer flere trin.
  4. Udfordringer ved traditionel opgavestyring: Traditionelle metoder til opgavestyring involverer individuel registrering af opgaver, hvilket kan føre til inkonsekvens, manglende overblik og for meget papirarbejde.
  5. Fordele ved Gluu for Tasks: Gluu strømliner uddelegering af opgaver, instruktion og dokumentation i processer, hvilket sparer tid og reducerer fejl.
  6. Sammenkædning af opgaver og processer: Integration af opgavestyring med processtyringsværktøjer øger ansvar og ejerskab blandt medarbejderne og sikrer overholdelse af processer.
  7. Demonstration af Gluu for Tasks: En demonstration viser, hvordan Gluu håndterer opgaver i en proces ved at kombinere arbejdsinstruktioner med tildelte roller og ansvar.
  8. Forskellige opgavetyper: Gluu håndterer forskellige opgavetyper, herunder planlagte opgaver til tilbagevendende aktiviteter og sekventielle opgaver inden for en proces.
  9. Eksternt samarbejde: Gluu giver eksterne parter, som f.eks. leverandører, adgang til og mulighed for at udføre opgaver i en delt sag, hvilket forbedrer samarbejdet og informationsdelingen.
  10. Dataanalyse og rapportering: Gluu tilbyder dataeksportmuligheder, herunder Excel- og Power BI-integration, til dybdegående analyse og rapportering om opgave- og sagsstyring.
  11. Fleksibilitet i sagsopbygning: Selvom Gluu tilbyder standardiserede sagsflow, giver det også fleksibilitet til at tilføje ad hoc-opgaver for at imødekomme undtagelser og variationer.
  12. Integrationsmuligheder : Organisationer kan integrere værktøjer som Power Automate eller UI Path i Gluus sags- og opgavestyring.
  13. Samarbejde med leverandører: Gluu letter samarbejdet med leverandører ved at dele specifikke opgaver eller oplysninger i sager.
  14. Konklusion og kontaktoplysninger: Webinaret afsluttes med en omtale af sommerferien og en opfordring til at kontakte Gluu for mere information, demonstrationer eller hjælp til opsætning af cases.

Disse nøglepunkter understreger vigtigheden af at integrere opgavestyring i forretningsprocesser ved hjælp af Gluu, de fordele, det giver, og dets fleksibilitet til forskellige typer opgaver og samarbejder.

Søren Pommer

Recent Posts

2024 Køreplan for produkter: Hvad planlægger vi?

https://www.youtube.com/watch?v=BbxA9mCWXeA Vær med fredag den 23. februar kl. 14:00 CET Gluu leverer Business Process Management…

2 måneder ago

Fire gode eksempler på procesforbedring (til at lære af)

Oplev fire overbevisende eksempler på procesforbedringer, der giver værdifuld indsigt og erfaringer, som man kan…

2 måneder ago

Lean procesforbedring: Fjernelse af spild

Lær, hvordan du strømliner din virksomheds drift og forbedrer effektiviteten med lean procesforbedringsteknikker.

2 måneder ago

Trin i procesforbedringsprocessen: En introduktion

Find de vigtigste trin til at forbedre din virksomheds effektivitet med vores omfattende guide til…

2 måneder ago

PDCA-cyklussen: Hvorfor og hvordan den kan hjælpe med procesforbedring

Opdag, hvordan PDCA-cyklussen kan revolutionere din tilgang til procesforbedring.

2 måneder ago

De 5 bedste metoder til procesforbedring: Fordele og ulemper

Opdag de 5 bedste procesforbedringsmetoder, og afvej deres fordele og ulemper for at strømline din…

2 måneder ago