Mål: Indsaml spørgsmål, idéer og problemer direkte i kontekst, underret de rette personer, og hold enhver diskussion søgbar.
Med Gluus kommentarwidget tilføjes spørgsmål og forslag, hvor arbejdet foregår, så læserne har den rette kontekst. Alt dette er synligt via aktivitetsfeedet.
Eksempel: En tekniker, der udfører “Smør maskine”, tilføjer en hurtigere metode som en kommentar. Andre teknikere reagerer, og procesejeren gennemgår senere forbedringsidéerne.
Tilføj en kommentar #
- Klik på en aktivitet i en proces. Dette åbner muligheder for at kommentere.
- Skriv din kommentar. (Du kan tilføje filer og links.)
- Klik på del. (Du kan altid slette den)
Værktøjslinjen giver dig muligheder for at formatere din kommentar, så du f.eks. kan forberede dele af arbejdsinstruktioner til indsættelse af redaktører.
Relateret: omdanne kommentarer til ændringsforslag.
Se kommentarer #
Din kommentar deles med personer, der følger processen: ejeren, redaktører og brugere i den ansvarlige rolle for aktiviteten.
- De ser den på Min oversigt.
- De modtager den i aktivitetsopdateringsmails (administrer notifikationer).
- De kan klikke på aktivitetslinket for at svare eller markere Enig/Uenig.
Alle kommentarer gemmes og er søgbare, så du altid kan finde problemer, idéer, spørgsmål og svar i kontekst.
Filtrer kommentarer #
- Åbn aktivitetens ‘Feed’.
- Indstil filterværdier og dataområde.
- Klik på ‘Anvend’ for at vise resultater.
Dette gør det nemmere for redaktører og ejere at administrere kommentarer og ændringsforslag – uden at skulle bruge e-mail.
Skjul kommentarer #
Redaktører og ejere kan skjule kommentarer. På denne måde er de ikke synlige for andre brugere end redaktører og administratorer.
At skjule kommentarer er nyttigt for alt, der kun er relevant for en lille gruppe af redaktører. En proces’ kommentarfeed kan så bestå af relevante spørgsmål og svar.
