Ziel: Revisionen vs. Versionen verstehen, Ănderungen anzeigen und vergleichen und die richtige Versionierungseinstellung wĂ€hlen (deaktiviert, automatisch, manuell, Genehmigung).
Grundlagen zu Ănderungen und Versionierung #
Lassen Sie uns einige grundlegende Begriffe erlÀutern.
Jede Bearbeitung wird als Revision gespeichert. Revisionen werden automatisch erstellt, wĂ€hrend Sie bearbeiten und wenn Sie den Bearbeitungsmodus nach Ănderungen verlassen. Eine Version ist ein benannter, formaler Schnappschuss, den Sie fĂŒr Benutzer veröffentlichen.
Erstellen Sie Versionen fĂŒr wesentliche Ănderungen (Inhalt oder Ablauf), damit Benutzer benachrichtigt werden und Ihre Historie ĂŒbersichtlich bleibt â ohne unnötige Informationen bei kleineren Bearbeitungen.
Versionierungsstatus #
- Veröffentlicht â die Version, die live ist und allen Benutzern angezeigt wird.
- Genehmigung ausstehend â eine Version, die von ausgewĂ€hlten Genehmigern geprĂŒft wird.
- Version XXX â eine Version, die nicht in Bearbeitung ist.
Versionierungsoptionen festlegen #
- Deaktiviert â keine formalen Versionen, nur Revisionen.
- Automatisch â eine neue Version wird automatisch nach Ănderungen am Diagramm erstellt.
- Manuell â Sie erstellen Versionen, wenn Sie es entscheiden.
- Genehmigung erforderlich â Versionen werden erst nach Genehmigungen live geschaltet.
Lesen Sie Mit Genehmigungen arbeiten, um zu erfahren, wie Sie Prozesse verwalten, die vor der Veröffentlichung formelle Genehmigungen erfordern.
Revisionen und Versionen anzeigen #
- Ăffnen Sie die Prozesskarte (oder eine AktivitĂ€t) und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.
- Ăffnen Sie das Ănderungsprotokoll
- WÀhlen Sie ein Element aus, um eine Vorschau des Prozesses/der AktivitÀten so anzuzeigen, wie sie zu diesem Zeitpunkt waren.
Vergleichen und zurĂŒcksetzen #
Klicken Sie auf Attribute auswĂ€hlen…, um Versionen zu vergleichen und zu entscheiden, welche Attribute Sie wiederherstellen möchten (falls vorhanden). Sobald Sie auf âAnwendenâ klicken, wird die aktuelle prozesskarte automatisch durch die Ă€ltere Revision ersetzt.
Eine Version erstellen #
Stellen Sie zunÀchst sicher, dass der Prozess auf Manuelle Versionierung eingestellt ist.
1. Assistent starten #
Ăffnen Sie die Prozesskarte im Bearbeitungsmodus und klicken Sie auf Version erstellen (oben rechts):
FĂŒhren Sie nun den Assistenten Schritt fĂŒr Schritt aus.
2. Version benennen #
Geben Sie ihr einen optionalen Namen, falls eine Nummer nicht ausreicht.
2. Genehmiger festlegen (optional) #
Legen Sie Genehmiger fest (falls dies erforderlich ist und fĂŒr den Prozess oder das Konto eingerichtet wurde).
Gluu listet EigentĂŒmer und alle Bearbeiter standardmĂ€Ăig auf, aber Sie können Benutzer entfernen und hinzufĂŒgen.
Klicken Sie auf âAnfrage sendenâ, um Genehmigungsanfragen per E-Mail mit Links zur Prozesskarte zu versenden.
3. Kollegen benachrichtigen, wenn veröffentlicht #
Benachrichtigen Sie Kollegen, sobald die neue Version veröffentlicht ist. WĂ€hlen Sie aus und ab, um genau die Personen (und Rollenmitglieder) anzusprechen, die von der Ănderung betroffen sein könnten.
Passen Sie dann den Standardtext an, der die Ănderungen zusammenfasst.
