Einen Prozess abbilden – Erweitert (BPMN 2.0)

Ziel: Verwenden Sie BPMN 2.0 in Gluu, um komplexe Abläufe mit Standardsymbolen zu modellieren.

BPMN 2.0 ist eine gemeinsame Sprache für die Modellierung von Geschäftsprozessen. Aktivieren Sie sie, um bei der Erstellung neuer Prozesse die vollständige BPMN 2.0 zu nutzen.

Neu bei process mapping? Siehe zuerst Prozess abbilden für die Grundlagen.

Bevor Sie starten #

Plan: Die vollständige BPMN 2.0-Notation ist für alle Pläne verfügbar (Core, Essential und Advanced).
Rolle: Sie benötigen die Berechtigung Konto verwalten, um BPMN 2.0 für Ihr Konto zu aktivieren. Sobald aktiviert, kann jeder, der einen Prozess bearbeiten kann, die BPMN 2.0-Notation auswählen.
Setup: Ein Admin muss BPMN 2.0 in den Kontoeinstellungen aktivieren, bevor es im Prozesseditor angezeigt wird – siehe „BPMN 2.0 aktivieren“ unten.

BPMN 2.0 aktivieren #

Sie benötigen die Berechtigung Konto verwalten, um diese Einstellung zu ändern. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen → Allgemein und aktivieren Sie „BPMN2-Modus aktiviert“.

Allgemein-Seite der Kontoeinstellungen mit aktivierter Checkbox für den BPMN2-Modus

(Optional) Machen Sie BPMN 2.0 für neue Prozesse obligatorisch, indem Sie „BPMN2-Modus ist für neue Prozesse obligatorisch“ aktivieren.

Sie sind fertig, sobald „BPMN2-Modus aktiviert“ angekreuzt und gespeichert ist – die vollständige BPMN 2.0-Formenpalette ist dann beim Bearbeiten von Prozessen verfügbar.

BPMN 2.0 – Kurzübersicht #

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der verfügbaren grundlegenden Formen.

Swimlane – zeigt die Rolle.
Activity – Arbeit, die im Prozess ausgeführt wird.
Decision gate – Abläufe aufteilen/zusammenführen.
Event – Start-, Zwischen- oder Endereignis.
Call conversation – Wrapper für globale Konversation/Sub-Konversation.
DataStore – Prozessdaten speichern/darauf zugreifen.
DataObject – fließende Informationen (Dokumente, E-Mails, Briefe).
Group – verwandte Aufgaben organisieren.
Annotation – erläuternde Hinweise hinzufügen.

Aktivitäten #

Benennen Sie die Aktivität, definieren Sie ihr Ergebnis und legen Sie dann Typ, Symbol und Marker fest.

Aktivitätstypen:

Aufgabe – grundlegende Arbeitseinheit, die nicht weiter unterteilt wird.
Transaktion – beinhaltet eine Zahlung oder eine transaktionale Verpflichtung.
Aufrufaktivität – wird an mehreren Stellen in Prozessen wiederverwendet.
Unterprozess – eine Gruppe verwandter Aufgaben, die erweitert oder reduziert werden kann.

Symbole signalisieren das Aktivitätsverhalten – einschließlich Schleifen-, Mehrfachinstanz-, Kompensations- und Aufrufmarkierungen:

Aktivitätssymbole für Schleifen-, Multi-Instanz-, Kompensations- und Aufruf-Marker

Marker definieren das Verhalten von Unterprozessen und reduzieren die visuelle Komplexität – einschließlich Schleifen-, paralleler Mehrfachinstanz-, sequenzieller Mehrfachinstanz-, Kompensations- und Ad-hoc-Markierungen:

Teilprozess-Marker für Schleife, parallele Multi-Instanz, sequenzielle Multi-Instanz, Kompensation und Ad-hoc

Entscheidungsgates #

Verwenden Sie Gateways (8 Typen), um Flüsse zu teilen und zusammenzuführen, einschließlich exklusiver, inklusiver, paralleler, ereignisbasierter und komplexer Gateways. Eine detaillierte Erklärung der Gateway-Typen finden Sie in der offiziellen BPMN-Ressource.

Die acht BPMN 2.0-Gateway-Typen, einschließlich exklusiv, inklusiv, parallel und ereignisbasiert

Ereignisse #

Wählen Sie Start-, Zwischen- oder Endereignisse und ob sie unterbrechen. Fügen Sie Symbole hinzu, um die Absicht zu verdeutlichen.

BPMN 2.0 Start-, Zwischen- und End-Ereignisformen mit unterbrechenden und nicht unterbrechenden Symbolen

Konversationen #

Markieren Sie Konversationen als parallel, sequenziell, Subprozess, Kompensation, Ad-hoc oder Schleife.

BPMN 2.0-Konversationsmarker: parallel, sequenziell, Teilprozess, Kompensation, Ad-hoc und Schleife

Datenobjekte #

Wählen Sie „Keine“, „Eingabe“ oder „Ausgabe“. Optional als Sammlung markieren.

BPMN 2.0-Datenobjektformen: keine, Eingabe, Ausgabe und Sammlung

Videoanleitung #

Nachfolgend finden Sie eine Videoanleitung, die die grundlegende Verwendung von BPMN 2.0 in Gluu behandelt:

FAQ – BPMN 2.0 in Gluu #

Ist BPMN 2.0 für alle Pläne verfügbar?

Ja. Die vollständige BPMN 2.0-Notation ist für alle Pläne verfügbar – Core, Essential und Advanced. Sie aktivieren sie in den Kontoeinstellungen → Allgemein, indem Sie „BPMN2-Modus aktiviert“ ankreuzen. Sie benötigen die Berechtigung „Konto verwalten“, um diese Einstellung zu ändern.

Was ist der Unterschied zwischen dem Aktivieren von BPMN 2.0 und dem obligatorischen Machen?

Das Aktivieren von BPMN 2.0 macht die vollständige Formenpalette als Option beim Bearbeiten von Prozessen verfügbar – Benutzer können im Editor zwischen der Gluu-Standardnotation und BPMN 2.0 wechseln. Das obligatorische Machen bedeutet, dass alle neuen Prozesse standardmäßig im BPMN 2.0-Modus erstellt werden, ohne die Möglichkeit, zur einfacheren Notation zurückzuwechseln.

Was ist der Unterschied zwischen einer Aufgabe und einem Unterprozess?

Eine Aufgabe ist die grundlegende Arbeitseinheit – eine einzelne, atomare Aktivität, die im Diagramm nicht weiter unterteilt wird. Ein Unterprozess enthält eine Gruppe verwandter Aufgaben, die erweitert werden können, um ihren internen Fluss zu zeigen, oder zu einer einzelnen Form reduziert werden können, um die visuelle Komplexität zu reduzieren. Verwenden Sie einen Unterprozess, wenn ein Teil des Flusses komplex genug ist, um ein eigenes Diagramm zu rechtfertigen.

Wann sollte ich ein exklusives Gateway gegenüber einem parallelen Gateway verwenden?

Ein exklusives Gateway (XOR) bedeutet, dass nur ein ausgehender Pfad genommen wird – der Fluss folgt einem Zweig, abhängig von einer Bedingung. Ein paralleles Gateway (AND) bedeutet, dass alle ausgehenden Pfade gleichzeitig genommen werden. Verwenden Sie exklusiv, wenn an einem Entscheidungspunkt nur ein Ergebnis möglich ist; verwenden Sie parallel, wenn mehrere Dinge gleichzeitig geschehen.

Kann ich BPMN-Prozesse aus Gluu importieren und exportieren?

Ja. Gluu kann Prozesse als SVG-Dateien exportieren, die in Microsoft Visio und andere BPMN-kompatible Tools importiert werden können. Prozesse aus Visio, die im BPMN-Format gespeichert wurden, können ebenfalls in Gluu importiert werden.

Sollte ich BPMN 2.0 oder die Gluu-Standardnotation verwenden?

Die Gluu-Standardnotation basiert auf dem Basisniveau von BPMN 2.0 und ist für Geschäftsanwender konzipiert – sie verwendet einen kleineren Satz von Formen, die ohne Vorkenntnisse leichter zu lesen sind. Das vollständige BPMN 2.0 bietet Prozessspezialisten Zugang zu mehr als 55 Formen zur präzisen Modellierung komplexer Flüsse. Verwenden Sie die Standardnotation für alltägliche Geschäftsprozesse; verwenden Sie das vollständige BPMN 2.0, wenn Sie eine präzise technische Modellierung benötigen oder Diagramme mit externen Stakeholdern teilen müssen, die BPMN-Tools verwenden.