Asset-Verbindungen erkunden

Ziel: Verwenden Sie den Gluu Explorer, um zu sehen, wie Prozesse, Aktivitäten, Komponenten und Formulare miteinander verbunden sind – von einer allgemeinen Übersicht bis hin zu spezifischen Verknüpfungen.

Wenn Sie wissen möchten, wie Prozesse verknüpft sind, wo Komponenten verwendet werden oder wo eine Aktivität in mehreren Prozessen vorkommt, bietet Ihnen der Gluu Explorer diese Übersicht. Sie finden den Explorer im linken Menü unter „Prozesse“.

Jeder Prozess, jede Aktivität und jedes Formular hat auch einen eigenen Explorer-Eintrag im linken Menü. So können Sie sich auf ein bestimmtes Asset konzentrieren.

Ansicht auf Kontoebene #

Beginnen wir nun mit der Ansicht auf Kontoebene.

Die oberste Ebene des Explorers zeigt eine vollständige Übersicht aller Verbindungen in Ihrem Gluu-Konto. Klicken und zoomen Sie, um einen Bereich genauer zu untersuchen. Diese Helikopteransicht betrachtet alles auf einmal – nicht nur eine einzelne Seite oder ein Filterergebnis.

Oft benötigen Sie eine bestimmte Verbindung, zum Beispiel:

• Welche anderen Prozesse sind mit einem bestimmten Prozess verknüpft.
• Wie viele Prozesse verwenden eine bestimmte Aktivität wieder.
• Wo eine Komponente verwendet wird.
• Für welche Aufgaben ein Formular verwendet wird.

Verwenden Sie Einstellungen, die Suchleiste für Hervorhebungen und Filter, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

1. Öffnen Sie den Explorer über das linke Menü unter Prozesse.
2. Geben Sie in die Suchleiste für Hervorhebungen ein, um sich auf einen Namen zu konzentrieren.
3. Wenden Sie Filter (z. B. Komponente, Label, Formular) an, um die Ergebnisse einzugrenzen.
4. Klicken Sie auf einen Knoten, um ihn zu zentrieren und seine direkten Verbindungen anzuzeigen.
5. Zoomen oder ziehen Sie, um verwandte Links weiter zu erkunden.

Beispiel: Um zu sehen, wie eine Komponente mit anderen Elementen verknüpft ist, filtern Sie nach dieser Komponente. Der Explorer zeigt die Komponente im Zentrum und ihre unmittelbaren Aktivitätsverbindungen. Bewegen Sie sich nach außen, um weitere Links aufzudecken (z. B. Prozesse).

Sie können auch nach einem Label filtern, um zu sehen, wo es verwendet wird. Dies hilft beispielsweise zu zeigen, welche Prozessverantwortlichen für ISO-gekennzeichnete Prozesse verantwortlich sind.

Prozess- oder Aktivitätsansicht #

Öffnen Sie den Explorer von einer Prozess- oder Aktivitätsseite aus, um dieses Element als Ausgangspunkt vorzuwählen. Dies ist nützlich, wenn Sie im Begriff sind, eine Arbeitsanweisung zu bearbeiten, und wissen müssen, wo die Aktivität wiederverwendet wird.

1. Gehen Sie zur entsprechenden Prozess– oder Aktivitätsseite.
2. Klicken Sie im linken Menü auf Explorer.
3. Überprüfen Sie das zentrierte Element und seine verbundenen Prozesse und Aktivitäten.
4. Klicken Sie auf einen beliebigen verbundenen Knoten, um seine Verknüpfungen zu erkunden.

TIPP! Verbundene Prozesse erscheinen dunkler grün, wenn sie nicht aus dem aktuellen Prozess stammen. Der Ursprungsprozess für eine Aktivität wird ebenfalls angezeigt.

Erkunden von Formularen #

Wenn Sie Formulare mit Aufgaben verwenden, zeigt der Explorer, wo Formulare verwendet werden und wie sie mit Aktivitäten und Prozessen verbunden sind.

Es hilft Ihnen auch, Formulare zu finden, die nicht verwendet werden oder mit Aufgaben verbunden sind, die noch nie eingereicht wurden.

Sie können nach Formularfeldern oder nach Formular-Editor filtern, um die Ansicht zu fokussieren.

Ansichten anpassen #

Explorer-Filter ähneln Filtern an anderer Stelle in Gluu. Verwenden Sie die Einstellungen, um das visuelle Layout zu optimieren:

1. Knotentypen: Knotentypen ein- oder ausblenden. Klicken Sie auf T, um Knotentitel umzuschalten.
2. Knoten reduzieren: Gruppieren Sie viele Verbindungen in einem einzigen Knoten, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
3. Knotenladung: Erhöhen Sie den Abstand, indem Sie Knoten wie Magnete auseinanderdrücken.
4. Beziehungslänge: Legen Sie die maximale Linienlänge zwischen Knoten fest.
5. Sticky-Modus: Fixieren Sie das Layout und positionieren Sie Knoten manuell für Screenshots neu.

Der Gluu Explorer kann mehrere Filter und Einstellungen kombinieren, um Ihnen genau die Übersicht zu liefern, die Sie benötigen – legen Sie einfach los.

Video mit Beispielen #

Wenn Sie Beispiele für die Verwendung des Explorers in realen Szenarien sehen möchten, schauen Sie sich dieses Webinar an: