Mål: Find opgavehistorik, eksporter data (CSV/JSON/PDF), udskriv sagsrapporter og brug filtre til at fokusere på det, der betyder noget.
Se en aktivitets opgavelog #
Alle opgaver registreres – udført, forsinket eller ikke udført.
- Åbn aktiviteten og klik på Opgavelog.
- Indstil et datointerval.
- Brug søgning til at finde opgaver, personer eller noter.
- Gennemgå daglige resultater (udført, forsinket, ikke udført). Du kan markere opgaver som fuldførte, hvis det er nødvendigt.
Tip: Gem et opgavelog-filter på din Oversigtsside. Vejledninger: Advanced filtrering og Tilpas Oversigtssiden.
Eksporter opgave- og formulardata (CSV/JSON) eller udskriv PDF #
- Gå til aktivitetens > Opgavelog.
- Indstil perioden og/eller filtre.
- Klik på Download for at eksportere CSV/JSON eller vælg Udskriv for PDF.
For sager: åbn processens Sager side, udvid sagen, og klik derefter på udskrivningsikonet for at få en PDF-rapport.
Filtrer for at fokusere (hurtig guide) #
Brug filtre til at indsnævre aktiviteter, opgaver, sager eller komponenter. Typiske filtre inkluderer Proces, Aktivitet, Rolle, Etiket, Tilstand, Tildelt person og datointerval (Påbegyndt/Afsluttet/Forfald). Du kan også filtrere efter Formular for kun at vise elementer, der bruger en bestemt formular.
Forudindstillinger og relative datoer: Brug indbyggede forudindstillinger som “I dag” eller “Sidste måned”. Relative datoer opdateres automatisk (f.eks. betyder “I dag” altid i dag).
Gem og genbrug dine filtre #
- Klik på filtreringsindstillingsikonet (øverst til højre i filterbjælken).
- Vælg Gem filter, navngiv det og (valgfrit) del det med kolleger.
Kun “Administrer konto”-brugere kan dele filtre med alle. - Find gemte filtre via det samme indstillingsikon.
Tip: Visualiser ethvert gemt filter på din Oversigtsside eller i oversigts forudindstillinger
