Brug delte komponenter

Mål: Lær hvordan brug af komponenter i Gluu standardiserer links, tekster og indlejringer på tværs af arbejdsinstruktioner, så du opdaterer én gang og genbruger overalt.

Komponenter er genbrugelige byggeklodser, der kan bruges i arbejdsinstruktioner.

Hvorfor bruge dem? #

Komponenter fremskynder arbejdet og holder indholdet konsistent. Opdater en komponent én gang, og hver arbejdsinstruktion, der indeholder den, opdateres automatisk.

Tænk på komponenter som en værktøjskasse: standardiser juridisk tekst, links, ordforråd og systembeskrivelser på tværs af instruktioner for at spare tid og undgå fejl.

Alle Gluu-objekter (processer, aktiviteter, opgaver, formularer osv.) konverteres automatisk til komponenter, når de oprettes. Du kan også oprette dine egne.

Alle brugere kan se komponenter i arbejdsinstruktioner. Kun brugere med rollen som komponentredaktør kan oprette/opdatere komponenter.

Videointroduktion #

Hvis du foretrækker en video, så se den hurtige guide nedenfor.

Opret komponenttyper #

Brug typer til at kategorisere komponenter (f.eks. Generelle interne links, Kompetence, Ordforråd, Forretningsapplikation, Juridiske tekster, Referencedokumenter, Eksterne links, SharePoint-sider).

For at oprette en ny komponenttype:

1. Åbn Komponenter og slå Redigeringstilstand til.
2. Klik på Tilføj type.
3. Indtast Navn og beskrivelse.
4. Klik på Opret type.

Opret en ny komponent #

Der er tre komponenttyper, du kan oprette:

• Link-komponent — del interne/eksterne links (vis eventuelt linktekst i stedet for URL’en).
• Tekstkomponent — genbrug standardtekster (f.eks. virksomheds- eller systemnavne).
• HTML-komponent — kombiner videoer, links, tekst og billeder. Du kan også konvertere en hel arbejdsinstruktion (eller en del af den) til en HTML-komponent.

For at oprette en tekst-, link- eller HTML-komponent:

1. Åbn Komponenter og slå Redigeringstilstand til.
2. Klik på Tilføj komponent.
3. Vælg Komponenttype.
4. Navngiv komponenten.
5. Tilføj en kort beskrivelse.
6. Vælg hvilken Kategori den skal vises for (specifik eller alle).
7. Indstil link-adfærd (vis som linktekst eller fuldt link).
8. Vælg layout.
9. Anvend formatering.
10. Klik på opret komponent.

TIP! I en HTML‑komponent kan du hurtigt linke til andre komponenter med AltGr + 2 for at bruge komponenter som byggeklodser.

Du kan også oprette en komponent direkte fra en arbejdsinstruktion

1. Åbn arbejdsinstruktionen og slå Redigeringstilstand til.
2. Vælg den del, der skal inkluderes (tekst, videoer, filer og billeder understøttes).
3. Klik på ikonet Opret komponent over instruktionen.
4. Rediger detaljer i pop-up’en og gem.

Sortér komponentoversigten #

Sortér A-Å eller Å-A ved at klikke på kolonnen Navn.

Du kan også filtrere listen (se avancerede filtreringsvejledninger for komponenter på komponentoversigtsiden).

TIP! Explorer er super til et visuelt overblik over, hvordan komponenter hænger sammen med aktiviteter og processer.

Tilføj til arbejdsinstruktioner #

For at indsætte en komponent i en arbejdsinstruktion:

1. Åbn aktiviteten og slå Redigeringstilstand til.
2. Placér din markør, hvor komponenten skal indsættes.
3. Klik på ikonet Komponent i editoren (eller tryk på AltGr + 2).
4. Gennemse efter type eller søg efter navn.
5. Klik på komponenten for at indsætte den.

Indsatte HTML-komponenter vises som navngivne bokse i redigeringstilstand. Klik på komponentens ikon med “øjet” for at skifte mellem boksvisning og indholdsvisning.

Blokvisning #

Indholdsvisning #