Bericht über Gluu-Daten in PowerBI | Gluu Documentation 📘

Ziel: Abrufen von Gluu-Daten über die API und Erstellen von PowerBI-Berichten – ohne Programmierung.

Bevor Sie starten #

Plan: Der API-Browser zum Generieren von Abfragen erfordert das Add-on APIs und Schnittstellen.
Rolle: Sie benötigen die Berechtigung Konto verwalten in Gluu, um den API-Browser zu öffnen und ein Abfrage-Token zu generieren.
Setup: Installieren Sie Power BI Desktop für Windows – die reine Online-Version kann diese Anleitung nicht abschließen.

Einführungsvideo #

Schritt 1: Suchen Sie die Daten in Gluu #

Klicken Sie auf Konto verwalten (unten links). Öffnen Sie API-Browser, um alle verfügbaren Abfragen anzuzeigen.

Schaltfläche „Konto verwalten“ unten links im Gluu-Bildschirm

Wenn Sie es nicht sehen, fordern Sie das Recht Konto verwalten an.

Durchsuchen Sie die Abfragen und öffnen Sie dann eine, um eine Vorschau ihrer Ausgabe anzuzeigen.

Liste der verfügbaren Abfragen im Gluu API-Browser

Vorschau der Ausgabe einer ausgewählten Abfrage im API-Browser

Sie sind fertig, sobald Sie die Abfrage gefunden haben, die den Daten entspricht, die Sie in Power BI importieren möchten.

Schritt 2: Holen Sie sich die URL und das Token #

Klicken Sie auf Abfrage abrufen, um die URL und ein Zugriffstoken zu kopieren.

Schaltfläche „Abfrage abrufen“ im API-Browser

Token-Hinweis: Token werden aus Sicherheitsgründen rotiert. Wenn es sich ändert, aktualisieren Sie Ihre PowerBI-Verbindung.

Sie sind fertig, sobald Sie sowohl die URL als auch den Zugriffs-Token aus dem Pop-up „Abfrage abrufen“ kopiert haben.

Schritt 3: Daten in PowerBI abrufen #

Klicken Sie in PowerBI auf Daten abrufen > Web.
Wählen Sie Advanced.
Erster URL-Teil = die URL von Gluu.
Zweiter URL-Teil = ?access_token=[your-token] (fügen Sie das Wort „Bearer“ nicht ein).
Überprüfen Sie die URL-Vorschau und klicken Sie dann auf OK.

Dialog „Advanced“ der Web-Datenquelle mit URL- und Zugriffstoken-Teilen in Power BI

Sie sind fertig, sobald Power BI den Power Query-Editor mit Ihren Gluu-Daten in einer Tabellenansicht öffnet.

Schritt 4: Power Query-Editor #

PowerBI öffnet den Editor mit Ihren Daten in einer Tabellenansicht. Benennen Sie die Abfrage in etwas Eindeutiges um (z. B. Alle Fälle) und klicken Sie auf Schließen & Anwenden.

Power Query-Editor mit Gluu-Daten in einer Tabellenansicht

Schaltfläche „Schließen Anwenden“ im Power Query-Editor

Sie sind fertig, sobald Sie zu Power BI zurückgekehrt sind und Ihre umbenannte Gluu-Abfrage importiert wurde.

Schritt 5: Visualisieren Sie die Daten #

Gehen Sie zu Bericht.
Fügen Sie ein Tabellenvisual hinzu.
Öffnen Sie das Alle Fälle-Dataset und aktivieren Sie caseName.

Tabellenvisual in Power BI mit Fallnamen aus Gluu

Sie sind fertig, sobald Ihre Tabellen-Visualisierung die Case-Namen aus Gluu auflistet.

FAQ – Berichterstellung über Gluu-Daten in Power BI #

Brauche ich Programmierkenntnisse, um diesen Power BI-Bericht zu erstellen?

Nein. Der gesamte Ablauf nutzt in Power BI die Option Daten abrufen > Web > Advanced, um eine URL und ein Zugriffstoken aus dem Gluu API-Browser einzufügen – es ist keine Programmierung erforderlich.

Was brauche ich, bevor ich starte?

Sie benötigen Power BI Desktop für Windows (die reine Online-Version funktioniert nicht), die Berechtigung „Konto verwalten“ in Gluu, um den API-Browser zu öffnen, und das Add-on APIs und Schnittstellen muss für Ihr Konto aktiviert sein.

Ich sehe den API-Browser in Gluu nicht – was stimmt nicht?

Entweder fehlt Ihnen die Berechtigung „Konto verwalten“, oder Ihr Konto hat das Add-on APIs und Schnittstellen nicht aktiviert. Beides ist erforderlich, um den API-Browser zu öffnen und ein Abfrage-Token zu generieren.

Mein Power BI-Bericht wird nicht mehr aktualisiert – warum?

Zugriffstoken werden aus Sicherheitsgründen rotiert. Wenn sich Ihr Token ändert, funktioniert das alte nicht mehr und Sie müssen Ihre Power BI-Verbindung mit dem neuen Token aus dem API-Browser aktualisieren.

Wo füge ich das Zugriffstoken in Power BI ein?

Im Advanced-Dialog „Daten abrufen“ aus Web ist der erste URL-Teil die URL von Gluu und der zweite URL-Teil ist ?access_token=[ihr-token] – fügen Sie das Wort „Bearer“ nicht ein.