Brug filtre til hurtigt at indsnævre aktiviteter, opgaver, sager, komponenter eller formularer, du interesserer dig for. Filtre forbliver aktive, indtil du ændrer dem – så du forbliver fokuseret. Almindelige filtre kan også gemmes og deles – du kan også tilføje dem som datamatchende filtre til dine arbejdsoversigt-forudindstillinger.
Filtertyper #
Du kan filtrere på næsten alle data i Gluu. Nedenfor har vi lavet en oversigt efter hovedfunktionsområde.
Logiktip: Tilføjelse af flere værdier inden for samme kategori anvender OG mellem dem; kombination af forskellige kategorier anvender ELLER mellem kategorier.
Aktiviteter #
- Kategorier – kun aktiviteter fra valgte kategori.
- Gruppe – kun aktiviteter fra valgte gruppe.
- Proces – aktiviteter for en specifik proces.
- Rolle – aktiviteter der involverer en eller flere roller.
- Etiket – aktiviteter mærket med en specifik etiket.
- Aktivitetstyper – f.eks. Risici, Kundekontaktpunkter.
- Resultat – filtrer efter resultat.
- Sidst ændret – filtrer efter seneste opdateringsdato.
Eksempel: Alle aktiviteter af typen ‘Risiko’ for at vise risikabelt arbejde. Kunne selvfølgelig også gøres som en etiket.
Tasks #
- Roller – opgaver der involverer specifikke roller.
- Proces – opgaver for en specifik proces.
- Aktivitet – opgaver inden for en specifik aktivitet.
- Aktivitetstyper – opgaver fra aktiviteter markeret som Risici, osv.
- Tilstand – ikke påbegyndt / i gang / afsluttet.
- Tildelt – tildelt til / valgt af en bruger.
- Kommenteret af – opgaver med kommentarer af en bruger.
- Formular – opgaver der indeholder en specifik formular.
- Opgavetype – tidsplan-baseret eller sag-baseret.
- Påbegyndt, Afsluttet, Opgavefrist – absolutte eller relative datoer.
Eksempel: Filtrering for kun at vise opgaver inden for en specifik proces.
Tilfælde #
- Proces – sager for en specifik proces.
- Sagsskabelon – sager fra en specifik aktivitet/skabelon.
- Rolle – sager der involverer specifikke roller.
- Etiket – sager med en specifik etiket.
- Formular – sager der indeholder en specifik formular.
- Opretter – sager oprettet af valgte brugere.
- Tildelt / Valgt af – sager til/valgt af brugere.
- Kommenteret af – sager med kommentarer af en bruger.
- Oprettet / Afsluttet – datoområder.
Eksempel: Sager oprettet af bruger Tor Christensen i et bestemt tidsrum.
Komponenter #
- Kategori – komponenter tilladt i bestemte proceskategorier.
- Gruppe – komponenter tilladt i bestemte procesgrupper.
- Proces – komponenter brugt i specifikke processer.
- Aktivitet – komponenter brugt i specifikke aktiviteter.
Efter tidsperiode eller dato #
Forudindstillinger og relative datoer: Start fra indbyggede forudindstillinger som I dag eller Sidste måned. Relative datoer opdateres automatisk (f.eks. betyder “I dag” altid i dag).
Filtrering efter formularer #
Vis kun opgaver eller sager, der bruger en specifik formular. Gem det filter for at visualisere formularens data på din Oversigtside eller i oversigtsforudindstillinger.
Gem og genbrug filtre #
- Klik på filtreringsindstillingsikonet (øverst til højre i filterbjælken).
- Vælg Gem filter, navngiv det og (valgfrit) del det med kolleger.
Kun “Administrer konto”-brugere kan dele filtre med alle. - Få adgang til gemte filtre fra det samme indstillingsikon.
Professionelt tip: Del generelle filtre med kolleger, så alle kan få adgang til fælles visninger. Behold personlige filtre udelte for at undgå at overfylde andres lister.
