Mål: Kontrollér synlighed, administrer ejere/redaktører, og gendan eller genopret versioner for at holde processer nøjagtige og brugbare.
Rediger ejer / redaktører #
Hver proces kan administreres af en separat gruppe brugere. Som standard ejes processen af den oprindelige skaber, men ejerskab kan nemt opdateres:
- Åbn den relevante proces eller aktivitet.
- Vælg “Ansvarsområder”.
- Aktivér redigeringstilstand.
- Søg og tilføj brugere eller juster eksisterende.
- Klik på “Gem ændringer”.
Processynlighed #
For at ændre processynlighed, gå til ‘Procesindstillinger.’
Lad os kort opsummere, hvilke brugergrupper der kan se din proces:
- Redaktører: Standard for nye processer. Kun synlig for ejer og redaktører.
- Medlemmer: Synlig for brugere med en eller flere procesroller.
- Offentlig: Synlig for alle brugere (se brugerrettigheder og -tilladelser).
Processer kan også være i forskellige tilstande:
- Frossen: Synlig for deltagere; ingen redigeringer tilladt.
- Slettet: Kun synlig for brugere med “Administrer processer”. Kan gendannes i en begrænset periode.
Tip: Frys en proces for at fuldføre langvarige sager på den gamle version, mens du introducerer en ny.
Automatiske gem #
Gluu gemmer automatisk, mens du redigerer, og beholder en midlertidig backup. Ændringer gemmes på lang sigt, når du afslutter redigeringstilstand.
Ændringsstyring #
Åbn Ændringsloggen fra værktøjslinjen for at se backups og tidligere versioner.
Gendan fra tidligere gem #
- Aktivér redigeringstilstand.
- Åbn “Ændringslog”.
- Forhåndsvis backup/revision/version for den side, du er på.
- Klik på “Vælg attributter at gendanne”.
- Vælg hvilke attributter der skal gendannes (valgt = tidligere; fravalgt = nuværende).
Aktiviteter, der kun findes i én version, bevares. Du kan stadig slette dem senere i editoren.
Gendan en specifik aktivitet #
- Aktivér redigeringstilstand (procesdiagram).
- Klik på ikonet for aktivitetsgendannelse.
- Vælg den aktivitet, der skal gendannes.
- Placér den i den korrekte position.
