Mål: Lad eksterne deltagere udføre tildelte opgaver uden at skulle lære hele Gluu-appen.
Krav: Du skal være procesejer eller redaktør for at se Del-knappen.
Hvad samarbejdspartnere ser #
Eksterne brugere får en forenklet “Gluu Execute”-visning, der kun viser sager med opgaver, der er personligt tildelt dem. De kan se arbejdsinstruktioner, udføre opgaver og vedhæfte filer/billeder.
Dette er samarbejdspartnerens sagsoversigt:
Dette er visningen, når man klikker på en sag:
Måder at dele på #
Du kan enten dele hele processen (for licenserede brugere med en rolle) eller specifikke opgaver (enhver e-mail, ingen konto nødvendig).
Del hele processen #
Dette er kun muligt for licenserede brugere.
Åbn sagen og klik på Del.
Vælg brugeren, og kopiér derefter den genererede URL og PIN-kode.
Send URL’en til brugeren.
Brugeren kan nu få adgang til alle sager, de er en del af.
Del en specifik opgave #
Dette kan deles med enhver e-mail:
- Åbn opgaven og klik på Del-ikonet.
- Indtast den eksterne persons e-mail.
- Vælg hvad der skal inkluderes (opgave, filer, arbejdsinstruktioner). Klik på Advanced indstillinger for at fjerne elementer, du ikke ønsker at dele.
- Kopiér det genererede link og tilføj en besked til modtageren.
- Den eksterne samarbejdspartner åbner linket og føres direkte til en forenklet Execute-visning – ingen login påkrævet. Hvis de ikke er en Gluu-bruger, gemmes deres handlinger via e-mailadresse (intet navn i rapporter).
Videoguide #
Nedenfor finder du en optagelse af et webinar med en omfattende gennemgang af denne anvendelse:
