Ziel: Verwenden Sie das Localize-Add-on von Gluu, um Prozesse und Arbeitsanweisungen zu übersetzen, sodass lokale Benutzer Inhalte in ihrer Sprache sehen, während Sie einen einzigen Master behalten.
Dieses Add-on ermöglicht es Ihnen – oder der KI –, Prozesse und Arbeitsanweisungen zu übersetzen, die in verschiedenen Büros und Standorten verwendet werden, ohne die Eigentumsverhältnisse oder Ihre Mastersprache zu ändern. Auf diese Weise am
- Übersetzen Sie ausgewählte Prozesse und Arbeitsanweisungen für bestimmte Sprachen.
- Zeigen Sie Übersetzungen nur dann an, wenn ein Benutzer diese Sprache auswählt und der Inhalt übersetzt ist.
- Pflegen Sie eine einzige Mastersprache mit 1:1-Übersetzungen in die lokalen Sprachen.
- Verfolgen Sie, wann sich Master-Inhalte geändert haben und die Übersetzung aktualisiert werden muss.
Aktivieren Sie das Add-on #
Wenden Sie sich an den Gluu-Support, um Übersetzungen für Ihr Konto zu aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Übersetzungstool angezeigt:
Inhalt vorbereiten #
- Bereiten Sie Ihre Prozesskarten vor. Gestalten Sie Aktivitätsformen groß genug für längere Sprachen (z. B. können deutsche Texte etwa 2× länger sein als englische).
- Stellen Sie den richtigen Zugriff sicher. Übersetzer müssen über die Berechtigung verfügen, den Prozess anzuzeigen und Übersetzungen durchzuführen.
Einen Prozess übersetzen #
Führen Sie diese Schritte für jeden Prozess aus:
- Öffnen Sie den Prozess, den Sie übersetzen möchten.
- Geben Sie unterhalb jedes Masterfelds den übersetzten Text ein (Änderungen werden automatisch gespeichert).
- Sobald alle Elemente übersetzt sind, wird der Prozess automatisch Benutzern mit der ausgewählten Oberflächensprache angezeigt.
Bestätigen Sie, dass Benutzer, die diese Sprache auswählen, nun den übersetzten Prozess sehen. Fahren Sie mit anderen Übersetzungen fort.
Eine Arbeitsanweisung übersetzen #
Öffnen Sie die Arbeitsanweisung, die Sie übersetzen möchten, und wiederholen Sie die obigen Schritte.
„Veraltet“ bedeutet, dass sich der Originaltext geändert hat und aktualisiert werden muss.
Mit „Mit KI übersetzen“ können Sie automatisch übersetzen und gleichzeitig die Formatierung beibehalten.
Andere Elemente übersetzen #
Öffnen Sie die entsprechende Seite (z. B. Prozesshierarchie oder Rollen) und wiederholen Sie die gleichen Schritte.
