Gluu

OnBoarding

ONBOARDING

Make every onboarding your best

Studien zeigen, dass neue Mitarbeiter wahrscheinlich schneller gehen, wenn die Onboarding-Erfahrung schlecht ist. Eine gute Erfahrung erfordert Liebe zum Detail. dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden Hier kann Gluu helfen.

ONBOARDING-ABLAUF

Zeigen Sie, wer für die einzelnen Schritte verantwortlich ist

Fügen Sie ganz einfach alle erforderlichen Rollen hinzu, die Aufgaben zu erledigen haben.

user check icon

Rollenübergreifendes Mapping Ihres Prozessablaufs
Bringen Sie Vertreter aus IT, HR und anderen beteiligten Funktionen zusammen und bilden Sie den Ablauf ab.

edit icon

Zuweisen von Prozessverantwortlichen und Redakteuren
Entscheiden Sie, wer Ihren Onboarding-Prozess bearbeiten kann.

add pictures in work instruction icon

Beschreiben Sie, was bei jeder Aktivität zu tun ist
Dies geschieht als Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots – oder noch besser als Videoaufzeichnung des Bildschirms.

organize documents icon

Standardize how your onboarding is done
Organisieren und zeigen Sie Systeme, Dateien und visuelle Arbeitsanweisungen für jede Aktivität in einem Prozess an.

video

Einbetten von Videos aus beliebigen Quellen
Fügen Sie Videos hinzu, um komplexe Aufgaben zu erklären.

add pictures in work instruction icon

Fügen Sie Bilder durch Drag-and-Drop hinzu
Fügen Sie schnell Screenshots hinzu und reduzieren Sie die Textlänge.

Change Versions

Automatic change control
All changes are logged and can be rolled back.

VISUELLE ARBEITSANWEISUNGEN

Lassen Sie Ihre Kollegen verstehen, wie jede Aktivität ausgeführt wird

Teilen Sie Anweisungen als Videos, Bilder und Links, damit jeder weiß, was zu tun ist.

AUSFÜHREN VON ONBOARDING-FÄLLEN

Ausführen eines Falls, um alle Aufgaben automatisch zu versenden

Neue Fälle können einfach gestartet werden. Die Aufgaben werden dann zur richtigen Zeit der richtigen Rolle angezeigt.

case reuse icon

Führen Sie jeden neuen Mitarbeiter als Fall durch
Stellen Sie sicher, dass jedes Onboarding Ihrem Standard entspricht.

Onboarding

Vorlagen für Variationen verwenden
Erstellen Sie spezifische Fallvorlagen für reguläre, studentische, entlassene Mitarbeiter usw.

link

Aufgaben abteilungsübergreifend verwalten
Stellen Sie sicher, dass jeder seine Aufgaben für jeden neuen Mitarbeiter erledigt.

Visuelles Dashboard
Sehen Sie sich den Aufgabenstatus in Echtzeit für alle Rollen und Fälle an.

1-click report on each case
Print instant status reports on your onboarding.

Engpässe aufdecken
Das Reporting zeigt Ihnen, welche Aufgaben zu zeitaufwändig sind oder wo Mitarbeiter mit Problemen konfrontiert sind.

automate icon

Automatic progress tracking
Automatische Nachverfolgung und Berichterstellung für die Einhaltung von Vorschriften und der DSGVO.

AUTOMATISCHE BERICHTERSTATTUNG

Bericht über das Onboarding jedes Mitarbeiters

Alle Aufgaben werden mit Person und Zeit protokolliert, so dass alles dokumentiert, gespeichert und leicht zu berichten ist.

Wie Gluu for Onboarding hilft…

Onboarding

Neue Mitarbeiter

  • Verstehen Sie, wie Ihr Unternehmen funktioniert.
  • Sehen Sie, welche Aufgaben wann und wie zu erledigen sind.
  • Stellen Sie Fragen und melden Sie Probleme.
Process Maps

Personalverantwortliche

  • Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über die Onboarding-Performance.
  • Erhalten Sie Verbesserungsideen und Daten im richtigen Kontext.
  • Bearbeiten und kommunizieren Sie Ihren Onboarding-Prozess in einem Flow.
de:Chart

Geschäftsleitung

  • Ein konsolidierter Überblick über die Prozessleistung und Compliance.
  • Eine gemeinsame Sprache und ein gemeinsames Format.
  • Einfacheres Onboarding und Einstieg in die Standardarbeit.