Ihre GDPR-bezogenen Prozesse an einem Ort

DSGVO-PROZESSÜBERSICHT

1. Eine Ansicht der DSGVO-bezogenen Prozesse

Listen Sie Ihre kritischen Prozesse in einer einzigen, gemeinsamen Übersicht auf. Erweiterte Rechte stellen sicher, dass nur ein zentrales Team dies ändern kann.

PROZESS-MAPPING

2. Datenflüsse mit dem integrierten Tool abbilden

Mit Gluu können Sie die Prozesszuordnung dorthin delegieren, wo das Wissen ist. Öffnen Sie einfach den Browser und ordnen Sie einen Prozess zu. Geben Sie dann dem entsprechenden Team die Rechte, es zu verwalten.

ANWEISUNGEN ZU PERSONENBEZOGENEN DATEN

3. Machen Sie klare Anweisungen für personenbezogene Daten

Sobald Sie Ihre DSGVO-konformen Prozesse abgebildet haben, können Sie problemlos detaillierte Arbeitsanweisungen und Geschäftsrichtlinien hinzufügen. Ab Ende Dezember 2017 können Sie strukturierte Daten hinzufügen, die sicherstellen, dass für jede Aktivität ein gemeinsamer DSGVO-Fragebogen beantwortet wird.

WIEDERKEHRENDE AUFGABEN

4. Verwenden Sie wiederkehrende Aufgaben, um DSGVO-konform zu bleiben

Fügen Sie geplante Aufgaben zu jeder Aktivität hinzu. Sie zeigen dann zur richtigen Zeit die richtige Rolle. Gluu informiert Ihr Team, wenn eine Aufgabe NICHT rechtzeitig erledigt wird.