Tasks

EU GENERAL DATA PROTECTION REGULATION

Ihre GDPR-bezogenen Prozesse an einem Ort

Um die GDPR-Anforderungen zu erfüllen, benötigen Sie Prozessklarheit. Mit Gluu können Sie Ihre Prozesse gemeinsam abbilden und dokumentieren – und dabei die Kontrolle behalten.

Von Verwirrung zu Klarheit in vier Schritten

DSGVO-PROZESSÜBERSICHT

1. Eine Ansicht der DSGVO-bezogenen Prozesse

Listen Sie Ihre kritischen Prozesse in einer einzigen, gemeinsamen Übersicht auf. Erweiterte Rechte stellen sicher, dass nur ein zentrales Team dies ändern kann.

Prozesse als Gruppen - Prozesshierarchie in Gluu
Abbildung Ihrer Prozesse innerhalb von Gluu

PROZESS-MAPPING

2. Datenflüsse mit dem integrierten Tool abbilden

Mit Gluu können Sie die Prozesszuordnung dorthin delegieren, wo das Wissen ist. Öffnen Sie einfach den Browser und ordnen Sie einen Prozess zu. Geben Sie dann dem entsprechenden Team die Rechte, es zu verwalten.

ANWEISUNGEN ZU PERSONENBEZOGENEN DATEN

3. Machen Sie klare Anweisungen für personenbezogene Daten

Sobald Sie Ihre DSGVO-konformen Prozesse abgebildet haben, können Sie problemlos detaillierte Arbeitsanweisungen und Geschäftsrichtlinien hinzufügen. Ab Ende Dezember 2017 können Sie strukturierte Daten hinzufügen, die sicherstellen, dass für jede Aktivität ein gemeinsamer DSGVO-Fragebogen beantwortet wird.

Arbeitsanweisung
geplante wiederkehrende Aufgaben innerhalb von Gluu

WIEDERKEHRENDE AUFGABEN

4. Verwenden Sie wiederkehrende Aufgaben, um DSGVO-konform zu bleiben

Fügen Sie geplante Aufgaben zu jeder Aktivität hinzu. Sie zeigen dann zur richtigen Zeit die richtige Rolle. Gluu informiert Ihr Team, wenn eine Aufgabe NICHT rechtzeitig erledigt wird.

Vorteile

Fokus auf Umsetzung

Erfüllen Sie alle erforderlichen Anforderungen.

Gemacht für KMU

Maßgeschneidert für Organisationen, die überwiegend personenbezogene Daten in der Personalakte und im CRM-System haben.

Do-it-yourself - mit Anleitung

Sparen Sie kostspielige Berater, indem Sie die Arbeit inhouse erledigen – mit fachkundiger Anleitung.

Optimieren Sie Ihre Prozesse

Wir helfen Ihnen, Ihre Prozesse zu optimieren, wenn sie konform werden. Dies kann Ihnen eine harte Rendite bringen.

Sparen Sie bei Systemen

Vermeiden Sie neue Systeme, wenn eine Prozessänderung dies tun kann.

Verbinden Sie Projekt und Betrieb

Die Gluu-Plattform ermöglicht die Arbeit vom ersten Mapping bis zum endgültigen Betrieb und der Ausführung Ihrer neuen Prozesse.