Sichern Sie die Aufgaben in Ihren End-to-End-Prozessen ab

Stellen Sie die Korrektheit aller Aufgaben in Ihren End-to-End-Prozessen sicher. Wichtige wiederkehrende Aufgaben rechtzeitig zu erledigen, ist in jedem Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Meistens braucht es einfach zu viel Zeit und die Aufmerksamkeit des Managements. Was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, die Delegation, Anleitung und Dokumentation wiederkehrender Aufgaben zu kombinieren? Dann könnten viel Zeitverschwendung und Fehler vermieden werden.

In diesem Webinar werden wir Wege aufzeigen, wie Sie sich sicherer fühlen können, dass die Arbeit richtig gemacht wird. Besuchen Sie uns diesen Freitag und sehen Sie, wie Sie Folgendes vermeiden können:

• Halten Sie jeden Fall in Ihrer Organisation an der Hand.
• Kritische Aufgaben vergessen.

Schau es dir jetzt an! Oder lesen Sie die wichtigsten Erkenntnisse unten ⬇️

Die wichtigsten Punkte und Erkenntnisse aus dem Webinar:

1. Einführung in Gluu: Gluu ist eine Plattform für das Unternehmensmanagement, mit der Sie Prozesse vereinfachen, ausführen und verbessern können.
2. Einbindung von Task Management: task management ist in traditionellen business process management-Tools typischerweise nicht enthalten, aber Gluu integriert es für eine effiziente Aufgabenausführung.
3. Arten von Aufgaben: Gluu unterscheidet zwei Hauptarten von Aufgaben: zeitlich wiederkehrende Aufgaben, die geplant werden können, und Aufgabenabläufe mit mehreren Schritten.
4. Herausforderungen der traditionellen Aufgabenverwaltung: Traditionelle Methoden der Aufgabenverwaltung basieren darauf, dass Aufgaben einzeln erfasst werden – das kann zu Inkonsistenz, fehlender Übersicht und übermäßigem Papierkram führen.
5. Vorteile von Gluu für Aufgaben: Gluu vereinfacht die Delegation, Anleitung und Dokumentation von Aufgaben innerhalb von Prozessen, spart Zeit und reduziert Fehler.
6. Verknüpfung von Aufgaben und Prozessen: Wenn Sie task management mit Prozessmanagement-Tools integrieren, stärkt das Verantwortung und Ownership bei Mitarbeitenden und stellt die compliance im Prozess sicher.
7. Demonstration von Gluu für Aufgaben: Eine Demonstration zeigt, wie Gluu Aufgaben innerhalb eines Prozesses steuert – und dabei work instructions mit zugewiesenen Rollen und Verantwortlichkeiten kombiniert.
8. Verschiedene Aufgabentypen: Gluu unterstützt unterschiedliche Aufgabentypen, darunter geplante Aufgaben für wiederkehrende Tätigkeiten und sequenzierte Aufgaben innerhalb eines Prozesses.
9. Externe Zusammenarbeit: Gluu ermöglicht es externen Parteien, wie z.B. Lieferanten, auf einen gemeinsamen Fall zuzugreifen und Aufgaben zu erledigen, was die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch verbessert.
10. Datenanalyse und Reporting: Gluu bietet Exportoptionen, darunter Excel sowie die Integration von Power BI, für eine tiefgehende Analyse und Reporting zu task management und case management.
11. Flexibilität beim Aufbau von Fällen: Während Gluu standardisierte Fallabläufe bereitstellt, können Sie auch ad hoc Aufgaben hinzufügen, um Ausnahmen und Varianten abzudecken.
12. Integrationsmöglichkeiten: Organisationen können Tools wie Power Automate oder UI Path in Gluus case management und task management integrieren.
13. Zusammenarbeit mit Zulieferern: Gluu erleichtert die Zusammenarbeit mit Lieferanten durch die gemeinsame Nutzung bestimmter Aufgaben oder Informationen innerhalb von Fällen.
14. Fazit und Kontaktinformationen: Das Webinar endet mit einem Hinweis auf die Sommerpause und der Aufforderung, Gluu zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen, Demonstrationen oder Hilfe bei der Einrichtung von Fällen benötigen.

Diese Kernpunkte unterstreichen, wie wichtig es ist, task management mit geschäftsprozessen in Gluu zu integrieren – welche Vorteile das bringt und wie flexibel Gluu für unterschiedliche Aufgabentypen und Zusammenarbeit ist.