Gluu

Vejledning til at starte med styring af anlægsaktiver

Savner du at have overblik over virksomhedens udstyr fra indkøb til registrering, klargøring og løbende vedligeholdelse? Så hvert teammedlem altid kender de vigtige trin til at forberede, vedligeholde, opgradere og endelig genbruge din virksomheds udstyr? Derefter kan du lave en simpel proces til styring af anlægsaktiver med et værktøj til styring af forretningsprocesser. Denne artikel viser dig, hvordan du starter.

Hvorfor skal du overhovedet bekymre dig om forvaltning af anlægsaktiver?

En anlægsstyringsproces kan hjælpe en virksomhed ved at give overblik og kontrol over virksomhedens maskiner fra indkøb til registrering, klargøring og løbende vedligeholdelse. Dette giver virksomheden mulighed for at have alle de nødvendige maskindata til økonomi, kvalitetskontrol, service og brug af maskinen. Det sparer også nedetid ved pludselige reparationer og giver mulighed for optimal udnyttelse af maskinens ressourcer. Derudover vil det strømline processen med at købe nye maskiner, da de samme trin og plan kan genbruges, hvilket sparer tid og ressourcer. Processen omfatter også registrering og datastyring for forsikring og realtidsværdi og omfatter planer for bortskaffelse af maskiner ved slutningen af deres livscyklus. Samlet set sikrer en proces til styring af anlægsaktiver effektiv og effektiv styring af virksomhedens maskiner, hvilket giver omkostnings- og tidsbesparelser for organisationen.

Køb af en gaffeltruck – et eksempel på styring af anlægsaktiver

Her er et eksempel på, hvordan du kan gøre det nemmere at lede med et digitalt værktøj, som alle medarbejdere nemt kan arbejde i. Lad os sige, at du skal købe en ny gaffeltruck.

I Gluu ender du med en simpel proces, som kan se sådan ud:

Enkel plan for en gaffeltrucks livscyklus i din virksomhed

#1 Opdel arbejdsgangen i flere trin

Det er en god idé at dele processen op i de vigtigste opgaver, når du køber en ny gaffeltruck. Du skal også beslutte, hvilke data der er vigtige for dig at få registreret.

En nem opdeling er i de fire trin her:

  1. Indkøb
  2. Præparation
  3. Vedligeholdelsesplan
  4. Bortskaffelse

Når du har planen, kan du genbruge den, hver gang du køber en ny gaffeltruck eller anden maskine. Det er de samme trin, du skal igennem.

Samtidig viser du, hvor opgaven er udført, og hvilken afdeling der er ansvarlig for at løse opgaven. Når virksomheden køber en gaffeltruck, ligger opgaverne i tre afdelinger:

I Gluu ser det sådan ud:
Illustration

#2 Beskriv hver aktivitet

Hver fase har sine faste opgaver og en ansvarlig medarbejder, der skal løse dem. Så er det nemt at se, hvem bolden er hos i virksomheden.

For at medarbejderne altid skal kunne løse opgaven, skal hver opgave beskrives, så der er den rette viden klar til at løse opgaven.

Det er virksomhedens ekspert på arbejdsområdet, der laver arbejdsinstruktioner. Hvilket kan være i tekst, tegninger og video. For gaffeltrucken kan det være en kvalitetschef, indkøber eller indkøbschef, der laver tjeklister, der skal følges, når en ny gaffeltruck skal klargøres til brug på lageret.

Alle instruktioner er placeret i Gluu, så du altid har dem lige ved hånden og ikke mister viden, hvis medarbejdere skifter job. De kan være tegninger eller videoinstruktioner. Hvad du synes giver mest mening. Det er en god idé at teste det på hinanden for at sikre, at instruktionerne er nemme at forstå.

Illustration: f.eks. en gaffeltrucktegning

Du har nu alle de nødvendige data på ét sted.

Så kan alle relevante medarbejdere finde instruktionerne og se, hvor langt du er nået i processen for hver maskine. Hvem der er ansvarlig for den næste opgave og hvilken afdeling opgaven ligger hos.

Det giver dig et overblik.

Kvalitetsstyring: Registrering og data
Gaffeltrucken er købt

Når trucken er købt og leveret til virksomheden, har du et nyt aktiv i virksomheden og en økonomisk værdi, som du kan kontrollere og hele tiden have overblik over med et digitalt procesværktøj som Gluu.

Oversigt over standarder og leverandørvejledninger

Gaffeltrucken er nu leveret på lageret, men før den kan tages i brug, skal du sikre dig, at alt er, som det skal være, og du registrerer vigtige data til maskinen.
Opgaven ligger i kvalitetsstyring, som skaber maskinen og sikrer, at nødvendige data registreres hos dig.

Så du kender maskinens værdi og det købte formål, og du ved, hvad der skal til for, at den er korrekt forberedt til brug i henhold til standarder, krav og instruktioner fra leverandøren.

Det kan være, hvilke dele der skal samles for at færdiggøre maskinen, noget der skal genoplades. Hvad skal kontrolleres?

Eller det kan være krav, hvilke sikkerhedsdele og udstyr der skal være på gaffeltrucken, når den bruges.

Vedligeholdelse

Kvalitetsafdelingen er også den, der godkender og registrerer en vedligeholdelsesplan og service for gaffeltrucken – igen baseret på lovmæssige standarder, sundheds- og sikkerhedskrav og leverandørens anvisninger.

Derudover sørger de for at registrere krav til bortskaffelse, og hvordan du rent faktisk kan bortskaffe gaffeltrucken, når den ikke længere kan bruges en dag. For eksempel hvilke virksomheder der køber brugte lastbiler.

Forberedelse: Så gaffeltrucken er samlet korrekt og klar til brug:
Der er nu lavet en tjekliste i kvalitetsstyring baseret på leverandørens anvisninger. På lageret skal gaffeltrucken kontrolleres, inden den tages i brug.
En tjekliste kan lyde:

Tjek gaffeltrucken for:

  1. at den kan samles;
  2. Alle dele og reservedele er inkluderet
  3. at vigtige funktioner er i orden i henhold til brugsanvisningen. Herunder hvilke dele der skal kontrolleres, og hvordan de skal fungere.
  4. Forberedelsen afsluttet

Planlæg vedligeholdelse:
Den gode vedligeholdelse gør, at gaffeltrucken lever længere, og du undgår nedbrud og ekstra reparationer.

Ifølge leverandørens anvisninger skal værktøj og specialdele rengøres hyppigt, for at maskinen kan fungere optimalt og overholde garantien.

Derfor skal gaffeltrucken rengøres ugentligt og i Gluu indsætter vi et advarsels-/stopskilt for og planlægger evt. regelmæssig rengøring:

  1. Ugentlig rengøring
  2. Kontrol af særlige funktioner

12 måneders kalibrering og service
Service og kalibrering er vigtigt at huske og planlægge i forhold til brugen af maskinen, så du undgår at gå glip af maskinen, nedbrud og stop i produktionstiden.

Lav en tjekliste:

Læg også en plan for det andet og tredje år i tjeneste nu

Bortskaffelse

Du kan også allerede lægge ind i maskinens livscyklus, hvad der vil ske med den dag, den ikke længere virker. Hvem kan overhovedet købe det? Og hvilke miljøkrav er der ved bortskaffelse af en gaffeltruck.