---
title: Opret og administrér formularer
description: Design, udgiv og vedligehold formularer, der indsamler data under opgaveudførelse, på desktop eller mobil. Brug formularer til at digitalisere registreringer og indsamle data via telefon, tablet eller pc. I finder formularbyggeren i profilmenuen øverst til højre i Gluu.
url: "https://gluu.biz/da/documentation/udforelse-af-arbejde-med-opgaver-og-sager/opret-administrer-formularer/"
updated: "2026-10-02"
category: Udførelse af arbejde med opgaver og sager
tags:
  - Compliance
---

# Opret og administrér formularer

*Mål: Design, udgiv og vedligehold formularer, der indhenter data under opgaveudførelse - på desktop eller mobil.*

Brug formularer til at digitalisere registreringer og indsamle data via telefon, tablet eller PC. Formularer kan vedhæftes enhver opgave i enhver aktivitet. Få adgang til formularbyggeren fra jeres profilmenu øverst til højre i Gluu.

## Før I går i gang

- **Plan:** Formularer kræver Advanced-planen.
- **Rolle:** Kun brugere med tilladelsen *Administrer formularer* kan oprette, redigere eller slette formularer. Procesejere og redaktører kan vedhæfte en udgivet formular til en opgave.
- **Opsætning:** Ingen særlig opsætning: åbn formularbyggeren fra jeres profilmenu øverst til højre i Gluu.

## 1. Opret en formular

Administrer alle formularer under [**Formularer**](https://secure.gluu.biz/#/forms) i venstre menu.

1. Klik på **Tilføj** for at oprette en ny formular, og aktiver derefter **Redigeringstilstand**.
2. Indtast et **Navn** og en **beskrivelse**.
3. Træk og slip elementer for at arrangere dem.
4. Konfigurer hvert element og marker felter som **Påkrævet**, hvor det er nødvendigt.
5. Brug skraldespandsikonet til at fjerne et element. (Historiske indsendelser forbliver uændrede.)
6. Brug **Dupliker** til at genbruge elementer inden for eller på tværs af formularer.
7. **Forhåndsvis** formularen, og **Gem** derefter.

I er færdige, når formularen vises i jeres formularliste med de felter og påkrævede indstillinger, I har konfigureret.

![Animeret GIF, der viser, hvordan I opretter en ny formular og trækker og slipper elementer for at bygge den](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-5.gif?wsr)

### Formularværktøjer og felter

Indstil formularens egenskaber:

1. *Etiket* (feltnavn).
2. *Instruktion* (hjælpetekst),
3. *Valgmuligheder* (til rullelister),
4. *Standard*valg, og
5. *Påkrævet*.

![Panel med egenskaber for formularfelter, der viser Etiket, Instruktion, Valgmuligheder, Standardvalg og Påkrævet-indstillinger](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-199.png?wsr)

### Formularfeltmuligheder

Tal (kun cifre)
Tekst (kort)
Lang tekst
Rullemenu (valgmuligheder, I definerer)
Afkrydsningsfelt (tjeklister)
Multiple choice (enkelt valg)
Datovælger
Overskrift (kun tekst)
Billede
Video (indlejr via <iframe>)
Quiz (multiple choice med korrekte svar)
Gluu-opslag (begræns svar til brugere/processer/sager)
Kompetence (færdigheder/certifikater)
Formular (indlejr en anden formular)
HTML (rigt formateret tekst eller link)

![Rullemenu med tilgængelige formularfelttyper i Gluu-formularbyggeren](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-200.png?wsr)

Eksempel: En træningsformular med video og quizspørgsmål.

![Eksempel på træningsformular, der kombinerer en indlejret video med quizspørgsmål](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-201.png?wsr)

### Betingede felter (Advanced)

1. Tilføj det felt, der kun skal vises, når en betingelse er opfyldt.
2. Åbn **Advanced-indstillinger** og vælg det styrende felt.
3. Indstil den værdi, der udløser, at feltet vises.

Eksempel: Vis kun et spørgsmål med flere valgmuligheder, hvis et afkrydsningsfelt er markeret.

![Animeret GIF, der viser et multiple-choice-spørgsmål, der vises betinget, når et afkrydsningsfelt markeres](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-6.gif?wsr)

## 2. Udgiv formular

Skift formularen til **Til** for at udgive (grøn indikator). Slå den **Fra** for at skjule den for opgaveredaktører (grå indikator).

I er færdige, når indikatoren er grøn, og formularen kan vælges i Formular-rullemenuen, når I redigerer en opgave.

## 3. Tilføj formularer til opgaver

I kan tilføje en formular til enhver opgave, uanset om den er planlagt, tilbagevendende eller sagsbaseret. Brugeren skal udfylde formularen for at fuldføre opgaven.

Sådan tilføjer I en formular til en eksisterende opgave:

- Åbn opgavestyringen for den aktivitet, hvor opgaven ligger.
- Aktivér redigeringstilstand.
- Gå til indstillingen 'Formular' i opgaveskuffen.
- Vælg den formular på rullelisten, der skal føjes til opgaven.
- Klik på Gem.

Rullelisten med formularer viser alle tilgængelige formularer og kan søges i. Begynd at skrive, så filtreres listen efter det, I skriver. Husk, at kun udgivne formularer vises på listen.

![Søgbar rullemenu med udgivne formularer, når I tilføjer en formular til en opgave](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-220.png?wsr)

I er færdige, når formularen vises i opgavestyringen for opgaven.

![Opgavestyring, der viser en formular vedhæftet til en opgave](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/Add-form-to-task-1140x220.png?wsr)

### Forudfyldningsfunktion

Når I tilføjer en formular til en opgave, kan I bruge forudfyldningsfunktionen til at genbruge formulardata, der tidligere er indtastet i en formular. Forudfyldningen bruger altid kun data fra den formularskabelon, I har brugt på opgaven, ikke fra andre formularer i Gluu. I eksemplet nedenfor (billedet) stammer formulardataene derfor altid fra udfyldte versioner af skabelonen 'intern revision'.

Forudfyldning sparer jer for at indtaste de samme oplysninger igen i en ny formular. I kan for eksempel rette tidligere indtastede data ved at genbruge dem i en ny formular og lade brugeren redigere de relevante felter, såsom forkerte kundekontaktoplysninger i en skadesanmeldelse. Det gør det også let at give oplysninger videre fra kollega til kollega, så de ikke skal slå op i en tidligere opgave i en sag. Oplysningerne er lige ved hånden, mens kollegaen løser sin egen opgave, og vedkommende kan blot fortsætte det arbejde, en tidligere kollega har påbegyndt, og tilføje til det.

Funktionen har to indstillinger (vist på billedet nedenfor). I styrer dem på de opgaver, hvor I bruger formularen:

![Forudfyld-indstillinger, der viser automatisk forudfyld af seneste værdier og muligheden Lad bruger vælge en tidligere version](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-1-2.png?wsr)

- **Auto-forudfyld seneste værdier** fra samme formular i samme sag (brugere kan redigere før indsendelse).
- **Lad brugeren vælge en tidligere version** fra denne eller andre sager, der bruger formularen.
- Hvis begge er aktiveret, udfyldes den seneste version automatisk, og brugere kan skifte til en anden version.

*Bemærk:* Første gang en formular bruges, er der intet at forudfylde. Indsend én gang for at generere genanvendelige data

## Videointroduktion

[How to create forms to distribute with tasks in Gluu](https://www.youtube.com/embed/tyoFgt0FxXg?feature=oembed)

[Reuse form data with automatic prefill](https://www.youtube.com/embed/jQ_WmqNv608?feature=oembed)

## FAQ: Oprettelse og administration af formularer

 **Hvilken plan skal jeg have for at oprette formularer i Gluu?**

Formularer kræver Advanced-planen. På andre planer er formularbyggeren og menupunktet Formularer ikke tilgængelige, så opgaver kan ikke have en formular vedhæftet.

  **Hvem kan oprette, redigere eller slette en formular?**

Kun brugere med tilladelsen Administrer formularer kan oprette, redigere eller slette formularer. Procesejere og redaktører behøver ikke denne tilladelse for at vedhæfte en allerede udgivet formular til en opgave.

  **Hvilke felttyper kan jeg tilføje til en formular?**

Gluu understøtter Tal, Tekst (kort og lang), Rullemenu, Afkrydsningsfelt, Multiple choice, Datovælger, Overskrift, Billede, Video, Quiz, Gluu-opslag, Kompetence, indlejret Formular og HTML-felter, så I kan kombinere dataindsamling med instruktionelt indhold i den samme formular.

  **Kan et felt kun vises, når et andet felt har en bestemt værdi?**

Ja. Tilføj det felt, I vil styre, åbn Advanced-indstillinger på det, vælg det styrende felt, og angiv den værdi, der skal udløse, at det vises. Det er nyttigt til opfølgende spørgsmål, der kun gælder i bestemte sager.

  **Hvordan fungerer Forudfyld-funktionen, når jeg tilføjer en formular til en opgave?**

Forudfyld genbruger data fra tidligere udfyldninger af den samme formularskabelon på den samme opgave, aldrig data fra andre formularer. I kan aktivere automatisk forudfyld af de seneste værdier, lade brugere vælge en tidligere version eller begge dele; brugere kan altid redigere forudfyldte værdier før indsendelse.

  **Hvorfor kan jeg ikke finde min formular i rullemenuen, når jeg tilføjer den til en opgave?**

Kun udgivne formularer vises i Formular-rullemenuen. Åbn formularen, og slå den til (grøn indikator) for at udgive den. Så kan I finde den i rullemenuen, når I redigerer en opgave.